Karakteristika e bashkimit të postës së Microsoft Publisher mund të përdoret për të dërguar mesazhe me shumicë të postës elektronike, siç janë gazetat elektronike, tek marrësit e shumtë në një listë kontaktesh. Për të përdorur funksionin e bashkimit të postës, duhet të krijoni një listë adresash në Publisher. Ky artikull jep udhëzime të hollësishme se si të përdorni veçorinë e bashkimit të postës së MS Publisher.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Krijoni një listë adresash në Publisher
Hapi 1. Krijoni listën e marrësve
Duhet të krijohet një listë adresash e MS Publisher për të përdorur funksionin e bashkimit të postës. Hapni një skedar të ri të Botuesit dhe zgjidhni çdo madhësi të faqes bosh. Klikoni në skedën Tools në shiritin e menysë dhe nënvizoni opsionin Mailings and Catalogs. Zgjidhni Krijo Listën e Adresave nga nën-menyja. Do të hapet kutia e dialogut Lista e Re e Adresave.
Hapi 2. Shtoni fushat e kolonës
Për të kryer një bashkim të postës, do të duhet të përfshihen të paktën 2 kategori kolonash në listën e adresave për emrin dhe adresën e postës elektronike. Klikoni në butonin Kolonat e personalizuara në pjesën e poshtme të majtë të kutisë së dialogut Lista e Re e Adresave. Do të hapet kutia e dialogut Customize Lista e Adresave.
Zgjidhni titujt e kolonave për informacionin e marrësit. Theksoni kategorinë (Emri, Mbiemri, Adresa E-mail, etj.) Dhe klikoni Shto. Pasi të jenë shtuar kategoritë e dëshiruara, klikoni OK për të dalë nga kutia e dialogut
Hapi 3. Futni informacionin për marrësin e parë
Klikoni për të aktivizuar fushën e zbrazët nën titullin e kolonës së parë. Shkruani informacionin përkatës të marrësit në fushën e zbrazët dhe shtypni butonin Tab. Shkruani informacionin e mbetur të marrësit në fushat e duhura, duke u siguruar që të përfshini të paktën një emër dhe adresë emaili për secilin marrës.
Hapi 4. Futni informacionin për marrësit e mbetur
Klikoni butonin Hyrja e Re në pjesën e poshtme të majtë të kutisë së dialogut Lista e Re e Adresave për të shtuar marrësin e bashkimit të postës tjetër. Regjistrimet mund të shtohen ose zbriten duke klikuar butonat Hyrja e Re ose Fshi Hyrjen në kutinë e dialogut New Lista e Adresave. Pasi të jetë futur secili nga informacionet e marrësit të synuar, klikoni OK për të dalë nga kutia e dialogut e Listës së Re të Adresave. Kur ju kërkohet, zgjidhni një emër për listën e re të adresave dhe klikoni Ruaj. Lista e adresave të Botuesit është e plotë.
Metoda 2 nga 3: Krijoni një Mesazh Email në Publisher
Hapi 1. Zgjidhni një model për mesazhin e bashkimit të postës elektronike
Hapni Publisher dhe zgjidhni Email nga menyja Llojet e Publikimit në panelin në anën e majtë të dritares së aplikacionit. Menyja e modeleve të postës elektronike do të hapet. Zgjidhni një shabllon nga opsionet e disponueshme në menunë e modelit të postës elektronike. Klikoni në butonin Krijo që ndodhet në këndin e poshtëm të djathtë të dritares.
Hapi 2. Shtoni tekstin për trupin dhe nënshkrimin
Për të importuar tekst nga një dokument tjetër, thjesht hapni dokumentin në desktopin tuaj dhe kopjoni dhe ngjisni atë në mbajtësin e vendit të tekstit në Publisher. Vendosni tekstin për nënshkrimin në mbajtësin e vendit të tekstit tjetër dhe shkruani një adresë (opsionale) në mbajtësin e vendit të fundit. Mesazhi i postës elektronike është i plotë.
Metoda 3 nga 3: Krijoni një bashkim të postës në MS Publisher
Hapi 1. Lidhni mesazhin me listën e adresave
Hapni panelin e detyrave të bashkimit të postës duke klikuar Veglat në shiritin e menysë dhe duke zgjedhur Postimet dhe Katalogët, pastaj bashkoni postën. Në panelin e detyrave të bashkimit të postës, zgjidhni opsionin për të përdorur një listë ekzistuese. Gjeni skedarin e adresës në kompjuterin tuaj dhe klikoni dy herë mbi skedarin për të filluar procesin e bashkimit. Do të hapet kutia e dialogut Përfituesit e bashkimit të postës, duke shfaqur informacionin e futur për secilin marrës.
Vendosni një kontroll në kutinë pranë secilit marrës të synuar dhe klikoni OK. Klikoni "Tjetra: Krijoni botime të bashkuara", të vendosura në fund të panelit të detyrave të bashkimit të postës. Mesazhi i postës elektronike dhe lista e adresave janë lidhur
Hapi 2. Dërgoni Mesazhin Email
Klikoni skedën Skedar në shiritin e menysë dhe zgjidhni Dërgo email, pastaj Dërgo si Mesazh nga nën-menyja. Do të hapet dritarja e shikimit të postës elektronike. Klikoni butonin Dërgo, i vendosur poshtë butonit Detyrat e botuesit, për t'i dërguar mesazhin secilit marrës të zgjedhur. Bashkimi i postës është i plotë.
