Nëse jeni ulur ndonjëherë në një PowerPoint të mërzitshëm, me siguri e dini saktësisht se çfarë të mos bëni për prezantimin tuaj të ardhshëm. PowerPoint -et janë një mënyrë e shkëlqyeshme për të përcjellë informacion dhe ide, por nëse ato përdoren gabimisht, ato mund të mos përfshijnë auditorin tuaj shumë mirë. Duke mbajtur parasysh disa këshilla për dizajnin dhe prezantimin, mund të siguroheni që PowerPoint juaj të jetë i qartë, konciz dhe mbi të gjitha interesant.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Projektimi
Hapi 1. Zgjidhni 3 ide për të folur
Dhënia e informacionit të tepërt nga auditori juaj do të jetë e vështirë për ta që të absorbojë. Mundohuni të zgjidhni 3 pikat kryesore që mund t'i jepni auditorit tuaj, pastaj përdorni rrëshqitjet tuaja për t'i ilustruar ato pika.
Mund të ndihmojë që së pari të shkruani fjalimin tuaj dhe pastaj të krijoni rrëshqitjet tuaja. Në atë mënyrë, ju mund t'i përdorni rrëshqitjet tuaja si ndihmë në të folur, jo si ngjarja kryesore
Hapi 2. Provoni pikat e plumbave në vend të mureve të tekstit
Shumë tekst është e vështirë për auditorin tuaj të lexojë, dhe nuk është shumë tërheqëse. Përkundrazi, përmbajuni pikave ose fjalive të vogla në mënyrë që njerëzit të mund të heqin shpejt rrëshqitjet tuaja.
Një rregull i mirë është 6 fjalë për rresht, 6 rreshta për rrëshqitje. Sidoqoftë, nuk keni pse t'i përmbaheni asaj 100%
Hapi 3. Përdorni rrëshqitje bosh kur flisni
Mund të duket kundërintuitive, por shtimi i disa rrëshqitjeve të zbrazëta kur flisni do ta ndihmojë audiencën të përqëndrohet në atë që po thoni. Përdorni një rrëshqitje të thjeshtë të bardhë ose të zezë për të bërë një pauzë brenda prezantimit tuaj.
Ju gjithashtu mund të vendosni një rrëshqitje bosh në fund të prezantimit tuaj ndërsa prisni për pyetje
Hapi 4. Shtoni disa metafora për të ilustruar pikën tuaj
Leximi i informacionit pa pushim mund të zbehet pak pas një kohe. Në vend të kësaj, provoni të vendosni disa metafora në rrëshqitjet tuaja dhe pastaj t'i shpjegoni ato kur prezantoni.
- Për shembull, ju mund të krahasoni punën në zyrë me një koshere bletësh për të ilustruar rëndësinë e punës së bashku.
- Ose, ju mund ta krahasoni mësimin në shkollë me ndërtimin e një shtëpie për të treguar nevojën për një themel të fortë.
Hapi 5. Përfshini disa pyetje për auditorin
Nëse keni dhënë një prezantim informues, bëni një kuiz të vogël pop me një çmim argëtues në fund. Ose, pyesni auditorin nëse ata kanë pasur ndonjë përvojë me temën e prezantimit tuaj. Nëse mund t'i bëni ata të flasin, ata kanë më shumë gjasa të fejohen.
Nëse dëshironi të përfshini një çmim argëtues, nuk ka pse të jetë ndonjë gjë e madhe. Një copë karamele ose një stilolaps i bukur janë dhurata të shkëlqyera për t'u dhuruar
Metoda 2 nga 3: Prezantimi
Hapi 1. Kornizoni prezantimin tuaj si një histori
Duhet të ketë një fillim, një mes dhe një fund. Nëse mund t'i përmbaheni asaj teme, auditori juaj do të jetë më i angazhuar pasi do të duan të dinë se ku po shkon.
Për shembull, nëse po prezantonit për një metodë të re komunikimi në punë, së pari mund të flisni për problemet me të cilat përballen punonjësit. Atëherë ju mund të flisni për mënyrën sesi keni bërë stuhi mendimesh së bashku për të gjetur një zgjidhje, dhe më në fund, mund të zbuloni mjetin tuaj të ri të komunikimit në internet
Hapi 2. Flisni me auditorin, jo me PowerPoint -in tuaj
Qëndroni në njërën anë të ekranit dhe përballuni me auditorin tuaj ndërsa flisni. Nëse mundeni, përpiquni të vendosni kompjuterin tuaj para jush në mënyrë që të shihni se si duket PowerPoint pa u kthyer për ta parë atë.
- Nuk është vërtet argëtuese të shikosh pjesën e pasme të kokës së dikujt për një prezantim të tërë. Hidhini një sy auditorit dhe përpiquni të bëni kontakte me sy në mënyrë periodike me njerëzit.
- Nëse kontakti me sy ndihet pak frikësues, shikoni ballin e dikujt në vend.
Hapi 3. Ndërtoni tekstin në vend që ta lexoni fjalë për fjalë
Audienca juaj mund të shohë atë që është në ekran, kështu që ata nuk kanë nevojë që ju ta përsërisni atë. Në vend të kësaj, përdorni tekstin tuaj për të ilustruar pikat kryesore ndërsa shpjegoni më thellë me fjalët tuaja.
Për shembull, nëse po bëni një prezantim në lidhje me Luftën Civile, pikat tuaja kryesore mund të jenë "Prill 1861", "Karolina e Jugut" dhe "Konfederata kundër Bashkimit". Pastaj, mund të flisni më shumë për atë se kur dhe ku filloi Lufta Civile dhe kush po luftonte kë
Hapi 4. Shtoni disa shaka
Humori me të vërtetë mund të shtojë një nuancë të vogël në prezantimin tuaj. Nëse gjeni disa pika për të futur një shaka, shtoni një ose dy për ta mbajtur auditorin tuaj të angazhuar.
- Mundohuni t'i mbani shakatë minimale-më shumë sesa një çift mund ta bëjë prezantimin tuaj të ndjehet më pak profesional.
- Temat serioze nuk funksionojnë mirë me humor. Nëse po jepni një prezantim për diçka që nuk është qesharake, mos u shqetësoni për shtimin e shakave.
Metoda 3 nga 3: Bazat e PowerPoint
Hapi 1. Zgjidhni një shabllon dhe përmbajuni atij
Ndërrimi i formateve midis rrëshqitjeve mund të jetë pak shqetësues dhe mund ta bëjë të vështirë për auditorin tuaj që t'i kushtojë vëmendje. Zgjidhni një format rrëshqitës që ju pëlqen, pastaj mbajeni kështu gjatë gjithë prezantimit.
Formatet e thjeshta dhe të qarta janë gjithmonë më të mira se ato të zëna ose të çrregullta
Hapi 2. Qëndroni larg animacioneve
Ndërsa animacionet mund të tingëllojnë si një mënyrë për ta bërë prezantimin tuaj më argëtues, ato janë në të vërtetë më tërheqëse se gjithçka. Mundohuni të mos futni asnjë animacion ose lëvizje nëse nuk janë rreptësisht të nevojshme.
Animacionet gjithashtu ngadalësojnë ritmin e prezantimit tuaj, dhe ato mund të çojnë në një PowerPoint të çrregullt ose të tronditur
Hapi 3. Përdorni fotografi dhe video me cilësi të lartë në vend të tekstit
Nëse keni një pikë bisedimi vërtet të mirë që mund të përdorë një foto ose një video, vendoseni atë në rrëshqitjen tuaj! Sigurohuni që është me cilësi të lartë në mënyrë që të duket mirë në ekranin e madh.
Për shembull, nëse po jepnit një prezantim rreth parqeve dhe shërbimeve rekreative, mund të futni një fotografi të një familjeje duke përdorur një zonë të jashtme ndërsa flisni për mirëqenien e komunitetit
Hapi 4. Rrini në rreth një rrëshqitje në minutë
Shpejtësia përmes rrëshqitjeve tuaja është pak e rëndë, por lëvizja me ritmin e një kërmilli mund të jetë e mërzitshme. Mundohuni të lëvizni nëpër rrëshqitjet tuaja me rreth 1 në minutë për të mbajtur një ritëm të mirë.
Nuk keni nevojë ta përcaktoni kohën saktësisht, por rrëshqitjet tuaja duhet të jenë mjaft të shkurtra saqë të shpenzoni vetëm rreth 1 minutë duke folur rreth tyre. Nëse keni nevojë për më shumë kohë, ndani rrëshqitjen në 2 pjesë
Hapi 5. Bëni një fletëpalosje për t'ia dhënë auditorit në mënyrë që ata të mund ta ndjekin
Nëse dëshironi të angazhoni vërtet auditorin tuaj, mblidhni një letër me një faqe që përpilon tekstin dhe pamjet më të rëndësishme nga prezantimi juaj. Nuk duhet të jetë një kopje e drejtpërdrejtë e PowerPoint tuaj, por duhet të përfshijë pikat kryesore nga fjalimi juaj.
- Kjo është një mënyrë që auditori të ndjekë ose të shikojë prapa prezantimin tuaj më vonë.
- Ju gjithashtu mund të lini një vend për shënime në fund nëse anëtarët e auditorit duan të shënojnë diçka.
Shembull prezantimesh në PowerPoint
Shembullfaqja e fotove të mostrave për lulet
Shembull i prezantimit të biznesit
Shembull prezantimi PowerPoint për shkollën
