Procesi i krijimit të PowerPoint duhet të jetë i lehtë dhe i saktë. Udhëzuesi i mëposhtëm duhet t'ju ndihmojë të gjeni mënyrën më efikase për të bërë PPT.
Hapa
Hapi 1. Shkruani skicën e PPT tuaj në letra në fillim, sa më i detajuar aq më mirë
Hapi 2. Hapni PPT por mos përdorni asnjë shabllon
Shkruani skicën tuaj si një titull një faqe.
Hapi 3. Filloni të kërkoni informacion
Shkruani ose kopjoni përmbajtjen që është e përshtatshme për titujt dhe rishikoni fjalët. Bëni përmbajtjen e secilës faqe si pikë me "Numrin e Projektit". Sigurisht në procesin e kërkimit të informacionit, do të gjeni disa informacione të dobishme të cilat mund të mos përfshihen në skicën tuaj. Ju mund ta rregulloni këtë dhe të shtoni faqe të re në pozicionin e përshtatshëm.
Hapi 4. Shikoni se çfarë përmbajtje e këtij PPT mund të transferohet në fotografi
Për shembull, përmbajtjet duke përfshirë numrat, proceset, marrëdhëniet kauzale, tendencat, koha, ballafaqimi dhe sekuencat etj. Të gjitha mund të shprehen me fotografi. Nëse ndonjëherë përmbajtja është shumë ose nuk mund të shprehet me fotografi, mund ta shprehni me tabela. Nëse nuk mund të shprehet me fotografi dhe tabela, shpreheni atë në tekst. Pra, sekuenca më e mirë e të shprehurit është figura-tabela-fjalë. Në këtë proces, mos u shqetësoni nëse fotografitë janë të bukura apo jo, thjesht përdorni fotografitë që mund të shprehin me saktësi përmbajtjen tuaj.
Hapi 5. Zgjidhni shabllonet e duhura dhe zgjidhni ngjyra të ndryshme sipas emocioneve të përmbajtjes tuaj
Nëse mendoni se modelet nuk janë mjaft të përshtatshme për përmbajtjen tuaj, mund t'i rregulloni vetë, të tilla si shtimi i logos, fotografive të sfondit ose fotografive të dekorimit etj. Sigurisht, nëse ekziston një model standard i kompanisë tuaj, mund ta përdorni direkt.
Hapi 6. Rregulloni titullin tuaj, madhësinë e fjalëve, fontet dhe tërhiqeni atë në pozicionin e duhur
Hapi 7. Zbukuroni fotografitë duke rregulluar ngjyrën, hijen, etj
Mos harroni se ngjyrat e të gjithë PPT nuk duhet të jenë më shumë se tre. Përndryshe PPT juaj do të duket e pazakontë.
Hapi 8. Zbukuroni faqen, shtoni fotografi dekorimi për PPT tuaj
Parimi i përdorimit të fotografive të dekorimit është se ato duhet të lidhen me titullin, madhësinë dhe ngjyrën.
Hapi 9. Kontrolloni vetë, veçanërisht personazhet e gabuar të cilët do të lënë një përshtypje të keqe për audiencën tuaj
Nëse PPT-ja juaj është shumë e rëndësishme, mund t'i kërkoni kolegëve tuaj që ta kontrollojnë atë dy herë sepse ndonjëherë ne nuk mund t'i gjejmë gabimet tona.