Nëse po jepni një prezantim për shkollën, punën ose ndonjë arsye tjetër, përdorimi i një PowerPoint është një zgjedhje e shkëlqyeshme. Paraqitja e një PowerPoint është një mënyrë e mirë për të përmirësuar një prezantim me imazhe shtesë, tekst kyç dhe strukturë. Sidoqoftë, ndonjëherë ideja për të bërë një prezantim në PowerPoint është pak nervoz. Për fat të mirë, procesi i krijimit dhe prezantimit të një PowerPoint është shumë më i thjeshtë nga sa mund të mendoni!
Hapa
Metoda 1 nga 3: Krijimi i prezantimit tuaj
Hapi 1. Bëni një plan se si PowerPoint juaj do të përmirësojë prezantimin tuaj
PowerPoint duhet të plotësojë atë që po thoni, jo ta zëvendësojë atë. Pasi të përcaktoni se çfarë doni të thoni në prezantimin tuaj, vendosni se si çdo pikë që bëni mund të përmirësohet nga një rrëshqitje në PowerPoint. Pastaj, krijoni ato rrëshqitje!
- Për shembull, nëse doni të theksoni efektin që ka mbartësi i mbresë në lëkurën e një personi, rrëshqitja që përdorni për të plotësuar këtë pikë mund të ketë para dhe pas fotografive të një mbresë që është trajtuar me heqësin.
- Pasi të dini se për çfarë do të jetë prezantimi juaj, bëni një listë të llojeve të ndryshme të informacionit (p.sh., imazhe, grafikë ose harta) që mund të dëshironi të vendosni në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint për ta bërë prezantimin tuaj më të mirë.
Hapi 2. Organizoni rrëshqitjet tuaja në PowerPoint për të pasur një rrjedhë logjike midis tyre
Përdorni PowerPoint -in tuaj për të treguar një histori ose një lloj tregimi në lidhje me informacionin që po paraqisni. Sigurohuni që çdo rrëshqitje logjikisht të rrjedhë në tjetrën.
- Për shembull, nëse një nga rrëshqitjet tuaja po jep një strategji të veçantë për rritjen e produktivitetit në vendin e punës, rrëshqitja tjetër mund të përshkruajë ndikimin e përdorimit të asaj strategjie në një mjedis zyre.
- Edhe nëse prezantimi juaj përbëhet kryesisht nga shumë të dhëna, sigurohuni që të flisni për kuptimin themelor që mbartin ato të dhëna.
Hapi 3. Zgjidhni një model të qëndrueshëm të projektimit për rrëshqitjet tuaja
Përdorni një font të qëndrueshëm, sfond dhe skemë ngjyrash në të gjithë prezantimin e PowerPoint. Mos ngurroni të paraqisni informacionin në mënyra të ndryshme, të tilla si përdorimi i një liste të numëruar në 1 rrëshqitje dhe një imazh në një tjetër, por mos e shpërqendroni auditorin tuaj duke ndryshuar vazhdimisht modelin themelor.
- Përdorni një font relativisht të madh sans serif në të gjitha rrëshqitjet tuaja. Kjo jo vetëm që do të minimizojë shpërqendrimin, por gjithashtu do ta bëjë më të lehtë për njerëzit që të shohin tekstin në rrëshqitjet tuaja.
- Sigurohuni që të keni një kontrast midis ngjyrës së sfondit dhe ngjyrës së tekstit tuaj. Kjo do ta bëjë më të lehtë për njerëzit që të shohin atë që ju shkruani në diapozitivët!
Hapi 4. Kufizoni sasinë e fjalëve që vendosni në çdo rrëshqitje
Përfshini vetëm fjalët kyçe dhe informacionin thelbësor që njerëzit absolutisht duhet të shohin. Përndryshe, auditori do të përqendrojë shumë vëmendjen e tij në leximin e rrëshqitjeve tuaja në vend që të dëgjojë atë që po thoni.
- Për shembull, në vend që të shkruani "Ka një larmi faktorësh që ndihmuan në krijimin e Luftës Civile Amerikane", shkruani diçka të shkurtër si "Shkaqet e Luftës Civile".
- Asnjëherë nuk duhet të keni paragrafë të plotë të tekstit në diapozitivët tuaj. Nëse është e mundur, shmangni edhe fjalitë e plota mbi to.
Hapi 5. Sigurohuni që të përfshini disa imazhe, por mos përdorni shumë
Përfshini pamje në rrëshqitjet tuaja kur ato kontribuojnë në mënyrë aktive dhe rrisin pikën që po përpiqeni të theksoni. Sidoqoftë, ato mund të shpërqendrohen nëse i grumbulloni rrëshqitjet tuaja me ta, kështu që shtoni imazhe vetëm nëse ato i shërbejnë një qëllimi.
Për shembull, nëse po bëni një prezantim se si ka ndryshuar çmimi i byrekut, nuk keni nevojë të shtoni një fotografi të byrekut në rrëshqitje
Hapi 6. Shkruani një skenar të përafërt për të shoqëruar PowerPoint tuaj
Mos shkruani atë që keni ndërmend të thoni në vetë rrëshqitjet. Në vend të kësaj, bëni një prezantim verbal të veçantë që do të përdorni së bashku me atë që paraqitet në rrëshqitjet e PowerPoint.
Sidoqoftë, vini re se nuk duhet të lexoni drejtpërdrejt nga një skenar. Skenari duhet të jetë vetëm një skicë e përafërt për ju që duhet të ndiqni ndërsa jepni prezantimin tuaj
Metoda 2 nga 3: Dhënia e Prezantimit
Hapi 1. Praktikoni prezantimin tuaj para kohe për ta bërë veten më pak nervoz
Për rezultate më të mira, bëni një praktikë para një auditori të drejtpërdrejtë për të simuluar më mirë se si do të ishte prezantimi i PowerPoint -it tuaj për njerëzit e tjerë. Së paku, sigurohuni që të praktikoni duke thënë fjalët që do të shoqërojnë çdo rrëshqitje.
Nëse është e mundur, bëni këtë praktikë në të njëjtën teknologji dhe në të njëjtën dhomë ku do të bëni prezantimin tuaj aktual. Në këtë mënyrë, do të jeni në gjendje të shihni nëse ka ndonjë problem teknik me prezantimin tuaj
Hapi 2. Bëni kontakt me sy me auditorin dhe mos i ngul sytë në rrëshqitjet
Nëse po i paraqiteni një turme relativisht të vogël, bëni kontakt me sy me secilin anëtar individual të auditorit në një moment të prezantimit. Nëse po i paraqiteni një turme të madhe, zgjidhni 3 ose 4 persona në zona të ndryshme të dhomës dhe zhvendosni shikimin tuaj midis tyre.
- Kjo është një nga mënyrat më të mira për ta mbajtur auditorin tuaj të angazhuar me prezantimin tuaj.
- Nëse po i paraqiteni një turme shumë të madhe, gjithashtu mund ta përqendroni shikimin tuaj në horizont në vend të anëtarëve individualë të auditorit.
Hapi 3. Mbani krahët lart dhe lëvizni pak ndërsa jeni prezent
Përdorni gjuhën tuaj të trupit për të theksuar pikat që po përpiqeni të bëni. Bëni gjeste dhe shprehje të fytyrës që do të shtojnë atë që po thoni dhe do të ndihmojnë në tërheqjen e vëmendjes tek auditori.
- Nëse nuk ndiheni rehat duke përdorur gjuhën tuaj të trupit në këtë mënyrë, prapëseprapë duhet të përpiqeni të mbani krahët lart dhe të lëvizni pak. Kjo do të ndihmojë në mbajtjen e auditorit të angazhuar dhe të interesuar.
- Asnjëherë mos i kryqëzoni krahët ose mos i vendosni duart në xhepa!
Hapi 4. Flisni ngadalë dhe qartë, në mënyrë që të gjithë t'ju kuptojnë
Nëse keni tendencë të nervozoheni gjatë prezantimeve dhe të flisni shpejt, mos harroni të merrni frymë thellë dhe të përqendroheni në nxjerrjen e fjalëve tuaja me ritmin e duhur. Nëse jeni duke folur në një dhomë të madhe, sigurohuni që po projektoni zërin tuaj sa duhet që njerëzit nga prapa të mund t'ju dëgjojnë.
Hapi 5. Ndërveproni me audiencën për t'i mbajtur ata të angazhuar
Bëni pyetje dhe jini të gatshëm të ndaloni prezantimin tuaj për t'iu përgjigjur pyetjeve të auditorit. Hardshtë e vështirë për njerëzit që t'i kushtojnë vëmendjen e tyre të pandarë për më shumë se rreth 30 minuta, kështu që përpiquni të gjeni mënyra për t'i mbajtur ata të angazhuar me përmbajtjen e prezantimit tuaj.
Për shembull, nëse po jepni një prezantim për një fushë shitje, kaloni nëpër modelet e artikullit që po përpiqeni të shisni
Metoda 3 nga 3: Shmangia e gabimeve të zakonshme
Hapi 1. Përmbahuni nga përdorimi i animacionit ose efekteve të zërit në rrëshqitjet tuaja
Nëse prezantimi juaj nuk është menduar të jetë komik, këto lloje të efekteve mund të bëjnë që auditori juaj ta marrë prezantimin tuaj më pak seriozisht. Sigurohuni që po i paraqisni informacionet në mënyrë formale, profesionale.
Zakonisht, është mirë që të gjitha informacionet në një rrëshqitje të shfaqen në të njëjtën kohë kur klikoni miun. Ju duhet vetëm të "ndërtoni" rrëshqitjen (domethënë, të shfaqet një rresht i vetëm teksti ose imazhi sa herë që klikoni miun) nëse po ndërtoni në një pikë më të madhe
Hapi 2. Mos u përpiqni të grumbulloni shumë informacione në një rrëshqitje të vetme
Kjo do t'i bëjë rrëshqitjet tuaja të duken dërrmuese dhe shpërqendruese; mbani mend, vëmendja e auditorit duhet të jetë tek ju. Mundohuni të mbani bosh rreth 25-50% të hapësirës në secilën rrëshqitje.
Rrini me një qasje "më pak është më shumë" për të bërë rrëshqitje sa herë që të jetë e mundur. Moreshtë më me ndikim të kesh një fjalë ose imazh të vetëm në një diapozitiv sesa të mbushësh të gjithë rrëshqitjen me tekst
Hapi 3. Shmangni leximin e diapozitivëve gjatë prezantimit tuaj
Prezantimi juaj do të duket shumë i shurdhër dhe auditori juaj do të humbasë shpejt interesin. Mbani gjithmonë një ton më bashkëbisedues ndërsa jeni duke folur dhe mbani vëmendjen e auditorit tek ju.
Hapi 4. Rrini në një orar dhe shmangni tejkalimin e kohës tuaj të caktuar
Mbani një sy në orë dhe gjithmonë jini të vetëdijshëm se sa kohë ju ka mbetur për të mbuluar pjesën tjetër të rrëshqitjeve tuaja. Nëse keni nevojë, jini të gatshëm të kaloni disa rrëshqitje për hir të kohës.
Këshilla
- Nëse dëshironi të jeni në gjendje të referoni informacione specifike në PowerPoint tuaj, mund të dëshironi të sillni një tregues lazer për t'u përdorur gjatë prezantimit tuaj.
- Sigurohuni që të falënderoni auditorin në fund të prezantimit tuaj!
