A keni bërë ndonjëherë një prezantim të bukur PowerPoint me muzikë dhe/ose videoklipe në të, të cilat nuk do të luheshin në një kompjuter tjetër kur të dërgoheshin me e-mail? Nëse ndiqni këto hapa të thjeshtë për të siguruar që të gjithë skedarët e nevojshëm të përfshihen dhe të jenë të disponueshëm në kompjuterin lokal, do të keni një prezantim të mrekullueshëm.
Hapa
Hapi 1. Hapni PowerPoint duke klikuar në Start => Applications (ose All Programs) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Hapi 2. Krijoni prezantimin tuaj bazë në PowerPoint
Klikoni këtu nëse nuk jeni të sigurt se si.
Hapi 3. Klikoni në Fut => Filma dhe Tinguj => Filmi nga skedari (ose Tingulli nga skedari) për të shtuar një video ose skedar audio në prezantimin tuaj
Hapi 4. Gjeni skedarin që dëshironi të shtoni
Mos harroni se ku ndodhet ky skedar (rruga e skedarit); do të të duhet më vonë
Hapi 5. Zgjidhni formatin mp3 ose wav nga kutia zbritëse Files of Type
Hapi 6. Zgjidhni ose 'Automatically' ose 'When Clicked' kur shfaqet kërkesa e mëposhtme:
"Si dëshironi që tingulli të fillojë në shfaqjen e rrëshqitjeve?"
Hapi 7. Drejtoni diapozitivin për t'u siguruar që skedarët të luhen kur dëshironi
Ju keni shumë mundësi me skedarët video. Për të përdorur disa nga këto opsione, kliko me të djathtën në ikonën e zërit dhe pastaj kliko në 'Animacion i personalizuar'. Ju mund të përdorni menunë Ndihmë për të marrë përshkrimet e të gjitha opsioneve.
Hapi 8. Ruani prezantimin tuaj duke klikuar në File => Save As =>, dhe më pas vendosni se ku dëshironi të ruani skedarin => Emërtoni skedarin => klikoni Save
Hapi 9. Hapni E-mailin tuaj dhe zgjidhni opsionin për të hartuar një letër
Hapi 10. Shkruani bazat e çdo e-mail (Për:
Subjekti: dhe çdo përmbajtje tjetër që dëshironi të shtoni.)
Hapi 11. Bashkangjit skedarin e prezantimit të PowerPoint
Hapi 12. Bashkangjitni çdo skedar muzikor ose video që keni përdorur
Ky është hapi kryesor që shumë njerëz harrojnë. Nëse nuk i bashkëngjitni këto skedarë, ato nuk do të luhen në prezantimin tuaj. Mund t'i gjeni në të njëjtën shteg skedari ku i keni gjetur më parë.
Hapi 13. Kontrolloni prezantimin tuaj në një kompjuter tjetër
Gjithmonë kontrolloni dy herë në një kompjuter tjetër për t'u siguruar që prezantimi juaj të funksionojë ashtu siç dëshironi. Mos prisni derisa të filloni prezantimin tuaj, sepse atëherë do të jetë vonë.
