Pemët familjare janë një projekt i zakonshëm shkollor dhe një mënyrë argëtuese për t'u treguar njerëzve prejardhjen tuaj. Excel është gjithashtu i aftë për projekte më komplekse të gjenealogjisë, por për projekte kërkimore afatgjata ju mund të preferoni softuer të specializuar.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Përdorimi i një modeli
Hapi 1. Krijoni një dokument të ri nga shablloni
Zgjidhni Skedarin → E re nga Shablloni nëse opsioni është i pranishëm. Në disa versione të Excel, vetëm duke zgjedhur File → New hap një panel ku mund të zgjidhni midis modeleve.
Hapi 2. Kërkoni një model të pemës familjare
Modeli i pemës familjare nuk është i para-instaluar, kështu që do t'ju duhet të lidheni me internetin për ta gjetur atë. Kërkoni për "pemën familjare" për të gjetur dy opsione të disponueshme për shkarkim falas. Nëse nuk shihni një shirit kërkimi, shikoni nën "Microsoft Office Online", "Office.com" ose "Modele Online", në varësi të versionit tuaj Excel. Zgjidhni nënseksionin "Personal" dhe më pas shfletoni modelet e pemës familjare.
Nëse jeni duke përdorur Excel 2007 ose më herët, mund të mos i shihni këto opsione. Ju ose mund të kërkoni në internet për modele jozyrtare, ose të kaloni në seksionet më poshtë për opsione të tjera
Hapi 3. Provoni tabelën bazë të pemës familjare
Modeli "Grafiku i pemës familjare" është një tabelë e thjeshtë me qeliza me ngjyrë për të përshkruar një pemë familjare. Ka vend vetëm për veten dhe katër breza paraardhësish të drejtpërdrejtë. Kjo e bën atë një zgjedhje të mirë për projektet shkollore, por jo kërkime gjenealogjike të zgjeruara. Për ta përdorur atë, thjesht klikoni në qelizat me ngjyrë dhe shkruani emrin e anëtarëve të familjes tuaj.
Për të shtuar qeliza për vëllezërit dhe motrat tuaj, kopjoni-ngjitni qelizën "tuaj" në një qelizë tjetër në të njëjtën kolonë për ta kthyer atë në të njëjtën ngjyrë të gjelbër. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të kopjoni-ngjitni qelizat e prindërve tuaj në të njëjtën kolonë për të bërë qeliza më të lehta jeshile për hallat dhe xhaxhallarët tuaj
Hapi 4. Krijoni pemë më të madhe familjare
Nëse jeni duke punuar në një pemë më komplekse, zgjidhni modelin "Pema familjare" në vend. Kjo përdor funksionin SmartArt, i cili kërkon Excel 2007 ose më vonë. Ende mund të klikoni në katrorët dhe të shkruani emrat e të afërmve tuaj, por gjithashtu keni shumë karakteristika të tjera:
- Klikoni kudo në dokument për të shfaqur panelin e tekstit. Kjo ju lejon të redaktoni pemën familjare përmes një liste të thjeshtë dhe kompakte. Për të shtuar një të afërm tjetër, shtypni butonin + në krye të panelit. Me qelizën e re të zgjedhur, përdorni butonat → ose ← për ta lëvizur atë midis brezave. Klikoni dhe tërhiqeni për ta lëvizur nën emrin e djalit ose vajzës së tij.
- Mbi vetë dokumentin, menyja e shiritit SmartArt ka shumë mundësi vizuale. Për shembull, klikoni ikonën Hierarki për të parë një përzgjedhje mënyrash për të shfaqur të dhënat.
Metoda 2 nga 3: Përdorimi i SmartArt (Excel 2007 ose më vonë)
Hapi 1. Klikoni ikonën SmartArt në menunë e shiritit
Në versionet moderne të Excel, mund të përdorni një veçori të quajtur "SmartArt" për të bërë diagrame më tërheqëse. Zgjidhni "SmartArt" në menunë e shiritit sipër një spreadsheet të zbrazët për të filluar.
Në Excel 2007, në vend të kësaj zgjidhni skedën Fut, pastaj gjeni SmartArt në grupin Ilustrime
Hapi 2. Krijo një hierarki
Tani që menyja e shiritit po shfaq opsionet SmartArt, zgjidhni ikonën Hierarkia, pranë anës së majtë të menysë. Zgjidhni stilin vizual të zgjedhjes suaj dhe do të shfaqet në tabelë.
Hapi 3. Plotësoni pemën familjare
Diagrami i ri mund të tërhiqet dhe zmadhohet ashtu si çdo objekt Excel. Klikoni në secilën formë ose vijë të zbrazët brenda diagramit për të shtypur emrin e pemës tuaj familjare.
Përndryshe, përdorni panelin e tekstit që shfaqet kur zgjidhni diagramin. Çdo ndryshim që bëni në panelin e tekstit do të ndikojë menjëherë në pamjen e diagramit
Metoda 3 nga 3: Përdorimi i një spreadsheet bazë
Hapi 1. Zgjidhni Insert Shape
Krijoni një tabelë të re Excel. Klikoni Fut në menunë e sipërme ose menunë me shirita, pastaj Shape. Zgjidhni një drejtkëndësh, ovale ose ndonjë formë tjetër.
Hapi 2. Vendoseni atë në spreadsheet
Klikoni dhe tërhiqeni në spreadsheet për të "vizatuar" formën. Për ta bërë atë një rreth ose katror të përsosur, mbani shtypur ⇧ Shift ndërsa tërhiqeni.
Hapi 3. Shkruani emrin tuaj në formë
Klikoni në formën më të ulët dhe shkruani emrin tuaj. Rregulloni madhësinë e shkronjave, ngjyrën dhe stilet e tjera nëse dëshironi para se të kaloni në hapin tjetër.
Hapi 4. Kopjoni dhe ngjisni për të krijuar më shumë forma
Zgjidhni formën që sapo vizatuat dhe kopjojeni me Ctrl+C (⌘ Cmd+C në Mac). Ngjitni sa më shumë kopje që ju nevojiten duke shtypur Ctrl+V në mënyrë të përsëritur.
Hapi 5. Vendosini ato në një pemë familjare
Klikoni dhe tërhiqni format në një paraqitje të pemës familjare. Në mënyrë tipike, ju do të vendosnit një formë në fund të fletës, dy me radhë mbi atë, dy të tjera mbi secilën prej tyre, etj. Klikoni në secilën formë dhe lloj për të shkruar në emrin e secilit të afërm.
Hapi 6. Fut rreshta
Kthehuni te menyja Insert Shapes dhe zgjidhni një linjë zig -zag. Klikoni dhe tërhiqeni në spreadsheet për të vizatuar një vijë që lidh një formë me dy format (prindërit) sipër saj. Si më parë, kopjoni-ngjisni për të krijuar linja të reja dhe tërhiqini ato në pozicion.
Hapi 7. Shkruani informacione opsionale
Nëse dëshironi, mund të përfshini datat e lindjes ose shënimet nën secilin emër. Ju ose mund ta shtoni këtë brenda vetë formës, ose klikoni në qelizat e tabelës menjëherë poshtë secilit emër dhe shkruani informacionin atje.
