Më 6 qershor 2006, Google lëshoi një produkt spreadsheets si një "test të kufizuar" për një numër të vogël përdoruesish. Ky test i kufizuar ngeci, dhe Google Sheets tani përdoret gjerësisht si një nën-veçori e Google Docs. Produkti i ngjan një versioni të thjeshtë të Microsoft Excel me disa veçori të aktivizuara në internet, siç është bashkëpunimi i lehtë. Fillimi me Google Sheets është miqësor për përdoruesit dhe mjaft intuitiv.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Hapja e një spreadsheet
Hapi 1. Hyni në Google Sheets
Gjeni aplikacionin duke lundruar te Google Sheets. Përndryshe, ju mund të klikoni menunë e rrjetit në këndin e sipërm, të djathtë të ekranit tuaj ndërsa jeni në faqen kryesore të Google, llogarinë tuaj Gmail ose ndonjë faqe me rezultatet e kërkimit të Google. Zgjidhni Dokumentet nga menyja dhe më pas klikoni menunë me tre vija horizontale në këndin e sipërm, të majtë të faqes së Dokumenteve. Fletët duhet të shfaqen si opsioni juaj i dytë nga lart, dhe ju mund ta klikoni atë. Së fundi, mund të hyni në Fletët përmes Google Drive duke klikuar në menunë zbritëse My Drive. Fletët do të shfaqen si një nga opsionet.
Hapi 2. Hapni një tabelë të re
Google do të shfaqë një sërë modelesh nën tekstin "Fillo një tabelë të re". Opsioni më themelor është fleta "Bosh", por gjithashtu mund të hapni modele të dizajnuara për buxhetet, kalendarët dhe një numër përdorimesh të tjera. Klikoni në Më shumë për të parë disa shabllone shtesë.
Hapi 3. Riemërtoni spreadsheet -in tuaj
Tabelat e reja fillojnë me tekst të pjerrët që lexon "Fletëllogaritëse pa titull" në këndin e sipërm, të majtë të ekranit. Thjesht klikoni në atë tekst, zëvendësoni me titullin me të cilin dëshironi të ruhet dokumenti dhe pastaj klikoni ⏎ Kthehu.
Hapi 4. Hapni një spreadsheet ekzistues nga kompjuteri juaj
Ju mund të shihni një listë të dokumenteve të Microsoft Excel dhe Google Sheets tashmë të vendosura poshtë shablloneve të disponueshëm. Këto janë dokumente që tashmë janë ruajtur në seksionin "Disku im" i Google Docs. Nëse dëshironi të hapni një fletëllogaritëse që nuk është në My Drive, klikoni në ikonën e dosjes në këndin e sipërm, të djathtë të ekranit tuaj (i cili do të thotë "Hapni zgjedhësin e skedarëve" kur kursori të rri pezull mbi të). Ju do të gjeni opsionin Upload deri në të djathtë, dhe kjo do t'ju lejojë ose të tërhiqni dhe lëshoni skedarë nga kompjuteri juaj ose të zgjidhni një skedar nga listat e dosjeve.
Pjesa 2 nga 3: Përdorimi i Fletëve të Google
Hapi 1. Futni të dhëna në rreshta dhe/ose kolona
Vini re se ju mund të etiketoni qelizën e parë të rreshtave dhe kolonave, duke theksuar tekstin e qelizave fillestare për t'i veçuar ato nga të dhënat numerike që vijojnë. Ju do të gjeni kolona që shkojnë deri në shkronjën Z dhe deri në 1000 rreshta fillimisht.
Ju gjithashtu mund të shtoni më shumë rreshta duke lëvizur në fund dhe duke klikuar butonin Shto. Pasohet nga një kuti teksti (dhe teksti që thotë "më shumë rreshta në fund") që ju lejon të specifikoni sa rreshta dëshironi të shtoni
Hapi 2. Rregulloni rreshtat dhe kolonat
Për të manipuluar rreshta të tërë (fshini, fshihni, kopjoni dhe ngjisni, etj.), Klikoni me të djathtën mbi numrin e rreshtit dhe zgjidhni funksionin tuaj të preferuar nga menyja që shfaqet. Për të kryer funksione të ngjashme me kolona të tëra, klikoni në shigjetën zbritëse që shfaqet kur kursori juaj rri pezull mbi shkronjën e asaj kolone.
- Ju gjithashtu mund të lëvizni ose fshini një rresht ose kolonë duke zgjedhur numrin ose shkronjën e tij (përkatësisht) dhe duke zgjedhur skedën Ndrysho nga shiriti i veglave.
- Ju mund të shtoni një rresht ose kolonë të re në një vendndodhje të caktuar duke zgjedhur çdo qelizë që përmban aty dhe duke klikuar në skedën Fut nga shiriti i veglave. Do të shihni opsionet për të futur rreshta ose kolona sipër ose poshtë dhe në të djathtë ose në të majtë të qelizës së zgjedhur.
Hapi 3. Formatoni qelizat, rreshtat ose kolonat
Për të formatuar një rresht ose kolonë të tërë, zgjidhni numrin ose shkronjën përkatëse. Për të formatuar një qelizë të vetme, zgjidhni atë qelizë. Pasi të jetë zgjedhur grupi i të dhënave të dëshiruar, mund të klikoni në skedën Format ose të zgjidhni nga disa opsione formatimi (Font, Madhësia e Fontit, Bold, Italics, etj.) Përgjatë shiritit të veglave.
- Skeda Format dhe shiriti i veglave gjithashtu do t'ju lejojë të përcaktoni shtrirjen dhe mbështjelljen e tekstit për tekstin ose të dhënat brenda një qelize, rreshti ose kolone.
- Duke përzgjedhur qeliza të shumta (horizontale ose vertikale), do të zbuloni gjithashtu opsionin e bashkimit të qelizave si në skedën Format ashtu edhe në shiritin e veglave.
- Për të rregulluar mënyrën e përfaqësimit të numrave brenda një qelize, rreshti ose kolone, vini re se ekziston një nënseksion Numri nën skedën Format. Kjo ju lejon të tregoni numrat në mënyra të ndryshme (monedhë, përqindje, etj.). Ju gjithashtu do të vini re disa opsione të zakonshme të formatimit të numrave përgjatë shiritit të veglave, si dhe një menu të vogël zbritëse për formate shtesë të numrave.
Hapi 4. Organizimi i të dhënave
Pasi të keni zgjedhur grupin e të dhënave të dëshiruar nga qelizat, rreshtat ose kolonat e specifikuara, atëherë mund t'i rendisni ose filtroni ato të dhëna duke klikuar në skedën Të dhënat. Ju madje mund të emërtoni vargjet e të dhënave për referencë më të lehtë.
Hapi 5. Fut grafikë
Paraqitje të ndryshme vizuale mund të jenë të dobishme kur përpiqeni të ndihmoni të tjerët të kuptojnë më mirë të dhënat tuaja. Mund të gjeni opsionin për të vendosur tabela, imazhe, lidhje, forma dhe vizatime pranë fundit të menysë zbritëse që shfaqet pas zgjedhjes së skedës Fut.
Hapi 6. Kryeni funksione
Aftësia e Google Sheets për të kryer llogaritjet është një nga aftësitë e saj më të dobishme. Ju do të gjeni Funksionet nën skedën Fut dhe në anën e djathtë të shiritit tuaj të veglave. Klikimi i butonit të shiritit të veglave do të zbulojë disa funksione të përdorura zakonisht (SUM, AVERAGE, etj.) Së bashku me një opsion për Më shumë funksione në fund të menysë zbritëse.
- Google Sheets ofron shumicën e të njëjtave funksione që përdoruesit i gjejnë në Microsoft Excel, kështu që ata që tashmë kanë përvojë me softuerin duhet të gjejnë që Fletët të jenë mjaft të njohura.
- Përdoruesit më të avancuar gjithashtu mund të krijojnë funksionet e tyre duke përdorur Google Apps Script. Ju mund të gjeni një mësim më të plotë për ta bërë këtë këtu:
Pjesa 3 nga 3: Ruajtja dhe Ndarja e Tabelave të Tabelave
Hapi 1. Përfundoni spreadsheet -in tuaj
Ndërsa Google Sheets ruan automatikisht skicat tuaja, ju mund të dëshironi të riemërtoni tabelën tuaj ose të bëni një kopje të saj para se t'i ndani me të tjerët. Ju mund t'i gjeni këto opsione nën skedën Skedar.
Hapi 2. Ndani spreadsheet -in tuaj
Funksionin Share mund ta gjeni nën skedën Skedar dhe si një buton blu në këndin e sipërm të djathtë të ekranit tuaj. Zgjidhni opsionin Share dhe futni adresat e postës elektronike të atyre të cilëve dëshironi të keni qasje në spreadsheet. Ju do të vini re se mund të përcaktoni nëse të tjerët mund të redaktojnë, komentojnë ose thjesht të shikojnë dokumentin. Ju gjithashtu do të shihni një mundësi për të krijuar një lidhje të ndashme që mund ta shpërndani veç e veç.
Hapi 3. Shkarkoni spreadsheet -in tuaj
Nëse dëshironi të keni një kopje të spreadsheet -it tuaj në kompjuterin tuaj, zgjidhni opsionin "Shkarkoni si" nën skedën File. Ju do të keni disa opsione duke përfshirë aftësinë për të shkarkuar dokumentin si një skedar Microsoft Excel (.xls) ose si një PDF.
Hapi 4. Dërgo me email tabelen tuaj
Këtë opsion do ta gjeni nën skedën Skedar. Ju ose mund t'i dërgoni email bashkëpunëtorëve (ata me të cilët keni zgjedhur tashmë të ndani spreadsheet -in) ose t'i dërgoni email spreadsheet -it te të tjerët si një shtojcë.
