Si të shkruani formula në Microsoft Excel: 15 hapa (me fotografi)

Përmbajtje:

Si të shkruani formula në Microsoft Excel: 15 hapa (me fotografi)
Si të shkruani formula në Microsoft Excel: 15 hapa (me fotografi)

Video: Si të shkruani formula në Microsoft Excel: 15 hapa (me fotografi)

Video: Si të shkruani formula në Microsoft Excel: 15 hapa (me fotografi)
Video: НОЧЬЮ САМО ЗЛО ПРИХОДИТ В ЭТОТ ДОМ / AT NIGHT, EVIL ITSELF COMES TO THIS HOUSE 2024, Marsh
Anonim

Fuqia e Microsoft Excel është në aftësinë e tij për të llogaritur dhe shfaqur rezultatet nga të dhënat e futura në qelizat e tij. Për të llogaritur ndonjë gjë në Excel, duhet të futni formula në qelizat e tij. Formulat mund të jenë formula të thjeshta aritmetike ose formula të komplikuara që përfshijnë deklarata të kushtëzuara dhe funksione të folezuara. Të gjitha formulat e Excel përdorin një sintaksë bazë, e cila përshkruhet në hapat e mëposhtëm.

Hapa

Metoda 1 nga 2: Sintaksa e Formulës Excel

Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 1
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 1

Hapi 1. Filloni çdo formulë me një shenjë të barabartë (=)

Shenja e barabartë i thotë Excel -it se vargu i karaktereve që po futni në një qelizë është një formulë matematikore. Nëse harroni shenjën e barabartë, Excel do ta trajtojë hyrjen si një varg karakteresh.

Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 2
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 2

Hapi 2. Përdorni referencat e koordinatave për qelizat që përmbajnë vlerat e përdorura në formulën tuaj

Ndërsa mund të përfshini konstante numerike në formulat tuaja, në shumicën e rasteve do të përdorni vlerat e futura në qelizat e tjera (ose rezultatet e formulave të tjera të shfaqura në ato qeliza) në formulat tuaja. Ju i referoheni atyre qelizave me një referencë koordinative të rreshtit dhe kolonës në të cilën ndodhet qelia. Ka disa formate:

  • Referenca më e zakonshme e koordinatave është përdorimi i shkronjës ose shkronjave që përfaqësojnë kolonën e ndjekur nga numri i rreshtit në të cilin ndodhet qeliza: A1 i referohet qelizës në Kolonën A, Rreshti 1. Nëse shtoni rreshta mbi qelizën e referuar ose kolonat sipër qeliza e referuar, referenca e qelizës do të ndryshojë për të pasqyruar pozicionin e saj të ri; duke shtuar një rresht mbi qelizën A1 dhe një kolonë në të majtë të saj do të ndryshojë referencën e saj në B2 në çdo formulë në të cilën referohet qeliza.
  • Një variant i kësaj reference është që referencat e rreshtave ose kolonave të bëhen absolute duke i paraprirë me një shenjë dollari ($). Ndërsa emri i referencës për Cell A1 do të ndryshojë nëse shtohet një rresht sipër ose shtohet një kolonë para tij, Cell $ A $ 1 gjithmonë do t'i referohet qelizës në këndin e sipërm të majtë të spreadsheet; kështu, në një formulë, Cell $ A $ 1, mund të ketë një vlerë të ndryshme, apo edhe të pavlefshme, në formulë nëse rreshtat ose kolonat futen në spreadsheet. (Ju mund ta bëni absolute referencën e qelizës së rreshtit ose kolonës, nëse dëshironi.)
  • Një mënyrë tjetër për t'iu referuar qelizave është numerikisht, në formatin RxCy, ku "R" tregon "rresht", "C" tregon "kolonë", dhe "x" dhe "y" janë numrat e rreshtit dhe kolonës. Cell R5C4 në këtë format do të ishte i njëjtë me Cell $ D $ 5 në kolonën absolute, formatin e referencës së rreshtit. Vendosja e një numri pas "R" ose "C" e bën atë referencë në lidhje me këndin e sipërm të majtë të faqes së spreadsheet.
  • Nëse përdorni vetëm një shenjë të barabartë dhe një referencë të vetme të qelizës në formulën tuaj, ju kopjoni vlerën nga qeliza tjetër në qelizën tuaj të re. Duke futur formulën "= A2" në Cell B3 do të kopjoni vlerën e futur në Cell A2 në Cell B3. Për të kopjuar vlerën nga një qelizë në një faqe spreadsheet në një qelizë në një faqe tjetër, përfshini emrin e faqes, e ndjekur nga një pikëçuditëse (!). Duke futur "= Sheet1! B6" në Cell F7 në Sheet2 të spreadsheet shfaq vlerën e Cell B6 në Sheet1 në Cell F7 në Sheet2.
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 3
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 3

Hapi 3. Përdorni operatorët aritmetikë për llogaritjet bazë

Microsoft Excel mund të kryejë të gjitha operacionet bazë aritmetike - shtim, zbritje, shumëzim dhe ndarje - si dhe eksponentim. Disa operacione përdorin simbole të ndryshme nga ato që përdoren kur shkruani ekuacione me dorë. Një listë e operatorëve është dhënë më poshtë, në rendin në të cilin Excel përpunon operacionet aritmetike:

  • Mohimi: Një shenjë minus (-). Ky operacion kthen shtesën e kundërt të numrit të përfaqësuar nga konstanta numerike ose referenca e qelizës pas shenjës minus. (Shtesa e kundërt është vlera e shtuar në një numër për të prodhuar një vlerë zero; është e njëjtë me shumëzimin e numrit me -1.)
  • Përqindja: Shenja e përqindjes (%). Ky operacion kthen ekuivalentin dhjetor të përqindjes së konstantës numerike para numrit.
  • Përhapja: Një kujdestar (^). Ky operacion ngre numrin e përfaqësuar nga referenca e qelizës ose konstanta para karabit në fuqinë e numrit pas mbajtësit.
  • Shumëzimi: Një yll (*). Një yll përdoret për shumëzim për të shmangur ngatërrimin me shkronjën "x".
  • Ndarja: Një cep i përparmë (/). Shumëzimi dhe pjesëtimi kanë përparësi të barabartë dhe kryhen nga e majta në të djathtë.
  • Shtesë: Një shenjë plus (+).
  • Zbritja: Një shenjë minus (-). Mbledhja dhe zbritja kanë përparësi të barabartë dhe kryhen nga e majta në të djathtë.
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 4
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 4

Hapi 4. Përdorni operatorët e krahasimit për të krahasuar vlerat në qeliza

Ju do të përdorni operatorët e krahasimit më shpesh në formula me funksionin IF. Ju vendosni një referencë qelizore, konstante numerike ose funksion që kthen një vlerë numerike në të dyja anët e operatorit të krahasimit. Operatorët e krahasimit janë renditur më poshtë:

  • E barabartë: Një shenjë e barabartë (=).
  • Nuk është e barabartë me ().
  • Më pak se (<).
  • Më pak se ose e barabartë me (<=).
  • Më e madhe se (>).
  • Më e madhe ose e barabartë me (> =).
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 5
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 5

Hapi 5. Përdorni një shkronjë të prerë (&) për të bashkuar vargjet e tekstit së bashku

Lidhja e vargjeve të tekstit në një varg të vetëm quhet bashkim dhe ampersand njihet si operator teksti kur përdoret për të bashkuar vargjet së bashku në formula Excel. Mund ta përdorni me vargje teksti ose referenca qelizash ose të dyja; futja "= A1 & B2" në Cell C3 do të japë "BATMAN" kur "BAT" futet në Cell A1 dhe "MAN" futet në Cell B2.

Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 6
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 6

Hapi 6. Përdorni operatorët referentë kur punoni me varg qelizash

Ju do të përdorni varg qelizash më shpesh me funksione Excel të tilla si SUM, e cila gjen shumën e një sërë qelizash. Excel përdor 3 operatorë referues:

  • Operatori i rangut: një zorrë e trashë (:). Operatori i rangut i referohet të gjitha qelizave në një gamë duke filluar me qelizën e referuar para zorrës së trashë dhe duke përfunduar me qelizën e referuar pas zorrës së trashë. Të gjitha qelizat janë zakonisht në të njëjtin rresht ose kolonë; "= SUM (B6: B12)" shfaq rezultatin e shtimit të kolonës së qelizave nga B6 në B12, ndërsa "= AVERAGE (B6: F6)" shfaq mesataren e numrave në rreshtin e qelizave nga B6 deri në F6.
  • Operatori i Unionit: një presje (,). Operatori i bashkimit përfshin si qelizat ashtu edhe vargjet e qelizave të emërtuara para presjes dhe ato pas saj; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" shton së bashku qelizat nga B6 në B12 dhe C6 në C12.
  • Operatori i kryqëzimit: një hapësirë (). Operatori i kryqëzimit identifikon qelizat e zakonshme në 2 ose më shumë vargje; renditja e diapazoneve të qelizave "= B5: D5 C4: C6" jep vlerën në qelizën C5, e cila është e zakonshme për të dy vargjet.
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 7
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 7

Hapi 7. Përdorni kllapa për të identifikuar argumentet e funksioneve dhe për të anashkaluar rendin e operacioneve

Kllapat shërbejnë 2 funksione në Excel, për të identifikuar argumentet e funksioneve dhe për të specifikuar një rend të ndryshëm operacionesh nga rendi normal.

  • Funksionet janë formula të paracaktuara. Disa, të tilla si SIN, COS ose TAN, marrin një argument të vetëm, ndërsa funksionet e tjera, të tilla si IF, SUM ose AVERAGE, mund të marrin argumente të shumta. Argumentet e shumtë brenda një funksioni ndahen me presje, si në "= IF (A4> = 0," POSITIVE "," NEGATIVE ")" për funksionin IF. Funksionet mund të futen brenda funksioneve të tjera, deri në 64 nivele të thella.
  • Në formulat matematikore të operacioneve, operacionet brenda kllapave kryhen para atyre jashtë tij; në "= A4+B4*C4," B4 shumëzohet me C4 para se A4 të shtohet në rezultat, por në "= (A4+B4)*C4," A4 dhe B4 së pari shtohen së bashku, pastaj rezultati shumëzohet me C4 Kllapat në operacione mund të vendosen brenda njëri -tjetrit; operacioni në grupin më të brendshëm të kllapave do të kryhet së pari.
  • Pavarësisht nëse vendosni kllapa në operacione matematikore ose në funksione të futura, gjithmonë sigurohuni që të keni po aq kllapa të ngushtë në formulën tuaj sa keni kllapa të hapura, ose do të merrni një mesazh gabimi.

Metoda 2 nga 2: Hyrja e formulave

Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 8
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 8

Hapi 1. Zgjidhni qelizën në të cilën dëshironi të futni formulën

Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 9
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 9

Hapi 2. Shkruani një shenjë të barabartë në qelizë ose në shiritin e formulës

Shiriti i formulës ndodhet mbi rreshtat dhe kolonat e qelizave dhe nën shiritin e menysë ose shiritin.

Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 10
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 10

Hapi 3. Shkruani një parantezë të hapur nëse është e nevojshme

Në varësi të strukturës së formulës suaj, mund t'ju duhet të shtypni disa kllapa të hapura.

Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 11
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 11

Hapi 4. Krijoni një referencë për qelizën

Ju mund ta bëni këtë në 1 nga disa mënyra: Shkruani referencën e qelizës me dorë. Zgjidhni një qelizë ose gamë qelizash në faqen aktuale të spreadsheet. Përzgjidhni një qelizë ose gamë qelizash në një faqe tjetër të spreadsheet. Zgjidhni një qelizë ose rang të qelizave në një faqe të një tabele të ndryshme.

Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 12
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 12

Hapi 5. Futni një operator matematikor, krahasues, tekst ose referencë nëse dëshironi

Për shumicën e formulave, do të përdorni një operator matematikor ose 1 nga operatorët e referencës.

Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 13
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 13

Hapi 6. Përsëritni 3 hapat e mëparshëm sipas nevojës për të ndërtuar formulën tuaj

Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 14
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 14

Hapi 7. Shkruani një parantezë të ngushtë për secilën parantezë të hapur në formulën tuaj

Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 15
Shkruani Formulat në Microsoft Excel Hapi 15

Hapi 8. Shtypni "Enter" kur formula juaj është ashtu siç dëshironi të jetë

Këshilla

  • Kur filloni së pari të punoni me formula komplekse, mund të jetë e dobishme të shkruani formulën në letër para se ta futni në Excel. Nëse formula duket shumë komplekse për të hyrë në një qelizë të vetme, mund ta ndani në disa pjesë dhe t'i futni pjesët në disa qeliza dhe të përdorni një formulë më të thjeshtë në një qelizë tjetër për të kombinuar rezultatet e pjesëve individuale të formulës së bashku.
  • Microsoft Excel ofron ndihmë në shtypjen e formulave me Formula AutoComplete, një listë dinamike e funksioneve, argumenteve ose mundësive të tjera që shfaqet pasi të shtypni shenjën e barabartë dhe disa karakteret e para të formulës suaj. Shtypni butonin tuaj "Tab" ose klikoni dy herë një artikull në listën dinamike për ta futur atë në formulën tuaj; nëse artikulli është një funksion, atëherë do t'ju kërkohet të futni argumentet e tij. Ju mund ta aktivizoni ose çaktivizoni këtë veçori duke zgjedhur "Formulat" në dialogun "Opsionet e Excel" dhe duke kontrolluar ose hequr kutinë "Formula AutoComplete". (Ju hyni në këtë dialog duke zgjedhur "Opsionet" nga menyja "Tools" në Excel 2003, nga butoni "Options Excel" në menunë e butonit "File" në Excel 2007, dhe duke zgjedhur "Options" në skedën "File" menu në Excel 2010.)
  • Kur riemërtoni fletët në një tabelë me shumë faqe, bëni praktikë që të mos përdorni asnjë hapësirë në emrin e fletës së re. Excel nuk do të njohë hapësirat e zhveshura në emrat e fletëve në referencat e formulës. (Ju gjithashtu mund ta kapërceni këtë problem duke zëvendësuar një nënvizim për hapësirën në emrin e fletës kur e përdorni atë në një formulë.)

Recommended: