Dëshironi ndonjëherë që të ketë një buton fshirjeje për mesazhet e telefonit? Dëgjoni sinjalin dhe harroni gjithçka që do të thonit? A keni përfunduar pastaj duke u përplasur vazhdimisht? Ky artikull do t'ju ndihmojë të lini një mesazh efektiv.
Hapa
Hapi 1. Para se të kapni telefonin, planifikoni atë që do të thoni
Mund të duhen disa minuta, por mos e kaloni. Ju nuk do ta besoni ndryshimin që bën.
Hapi 2. Kontrolloni planin tuaj dhe sigurohuni që keni përfshirë emrin tuaj, emrin e personit për të cilin po telefononi (nëse është një linjë e përbashkët), arsyen e thirrjes, kohën kur keni telefonuar, sa orë duhet të marrë marrësi t'ju thërrasë përsëri (nuk është e nevojshme në disa mesazhe), dhe numrin tuaj të telefonit (nëse dëshironi që ata t'ju thërrasin përsëri)
Bëhuni miqësorë, të sjellshëm dhe të përmbledhur dhe sigurohuni që të arrini pikërisht.
Hapi 3. Nëse ju ndihmon, thoni mesazhin tuaj me zë të lartë para se të bëni telefonatën
Nëse nuk ju pëlqen mënyra se si tingëllon, gjithmonë mund ta ndryshoni.
Hapi 4. Merrni telefonin, merrni frymë thellë dhe thirrni numrin
Sigurohuni që të mos ketë zhurmë në sfond (fikni muzikën, çdo pajisje me zë të lartë, etj.).
Hapi 5. Bëhuni gati që dikush ta marrë
Ende mund të ndiqni skicën e mesazhit tuaj nëse ju ndihmon.
Hapi 6. Nëse merrni aparatin e përgjigjes, prisni për sinjalin dhe më pas thoni mesazhin tuaj
Sigurohuni që të mos pëshpëritni, të përplaseni, të ndaloni pa nevojë ose të mos shtoni fjalë si, e dini, um, si … e kuptoni. Mos bërtisni, por flisni me zë të lartë dhe qartë dhe shqiptoni. Mos harroni përshtypjen e përgjithshme që lini me mesazhin tuaj. Toni juaj mund të jetë shumë i rëndësishëm, reagimi i atij që keni thirrur mund të ndryshojë në varësi të tonit tuaj të zërit. Të tilla si: Nëse tingëlloni të trishtuar, personi mund të mos ju thërrasë përsëri ose do t'ju thërrasë duke qenë simpatik ose madje kërkues për të gjetur atë që ishte e gabuar. Kjo mund të jetë e bezdisshme, veçanërisht nëse asgjë nuk ishte e gabuar. Mundohuni të tingëllojë sa më normal që të jetë e mundur.
Hapi 7. Thuajini lamtumirën e duhur ose përfundoni mirë mesazhin tuaj
Në fund të mesazhit tuaj, merrni parasysh të shtoni diçka në përputhje me "Shpresoj të shihemi së shpejti", ose "Kalofshi një ditë të mrekullueshme".
Këshilla
- Buzëqeshni- do të shfaqet në zërin tuaj.
- Në cilin numër duhet të të thërrasë marrësi përsëri? Kjo është e rëndësishme dhe nuk duhet anashkaluar. Edhe pse shumica e telefonave në shtëpi (dhe celularët) kanë ID të telefonuesit, supozoni se ky person nuk e ka (edhe nëse e kanë). Edhe nëse e bëjnë këtë, shanset janë të mëdha që ata të mos jenë në gjendje të kontrollojnë ID -në e telefonuesit menjëherë, kështu që lini vetëm një numër përgjigjës. Sigurohuni që ta lini dy herë. Një herë kur po jepni mesazhin, dhe nëse tashmë e kishit përfunduar mesazhin me një numër përgjigjës, përsëriteni atë për t'u siguruar që marrësi është në gjendje ta mbajë mend mirë numrin. Thuaj diçka si "Më telefono (123) 456-7890, përsëri nëse nuk e ke kuptuar se ishte (123) 456-7890."
- Filloni duke thënë kush jeni. Nëse lini një mesazh të mirë, përveç atij që jeni, mund të ketë shumë hamendësime, të cilat marrësit mund të mos i pëlqejnë. Diçka e mirë për të filluar është (për shembull) "Hej Chris, ky është Randi, …"
- Nëse ngatërroheni … ngatërroni me të vërtetë … (si lini numrin e gabuar të telefonit ose harroni të thoni arsyen e thirrjes), telefononi përsëri, shpjegoni pse po telefononi përsëri dhe sigurohuni që keni marrë gjithçka siç duhet këtë herë. Dhe mos u shqetësoni shumë për të. Shanset janë, marrësi nuk do të kujdeset- dhe në planin afatgjatë, nuk ka shumë rëndësi.
- Nëse doni të praktikoni, provoni të telefononi shtëpinë/celularin tuaj nga një telefon tjetër dhe të lini një mesazh për veten tuaj. Provojeni atë me dhe pa një plan për atë që do të thoni dhe vini re nëse ka një ndryshim në mënyrën se si tingëllon mesazhi.
- Mund të ndihmojë të përsërisni numrin tuaj të telefonit, veçanërisht nëse telefonuesi nuk ju njeh mirë dhe mund të mos e ketë në dorë. Mos e thoni numrin njëherësh- diçka si "Mund të më telefononi në 123 (pauzë)- 456 (pauzë)- 7890"
Paralajmërimet
- Qëndroni në temë
- Por mos nxitoni as mesazhin tuaj
- Mundohuni të mos thoni ndonjë zhargon ose fjalë që do ta bëjnë mesazhin tuaj të duket i ngathët ose i vështirë për t’u kuptuar.
- Mos nxitoni ose ndaloni për një kohë të gjatë
