3 mënyra për të bërë një shpërthim me email

Përmbajtje:

3 mënyra për të bërë një shpërthim me email
3 mënyra për të bërë një shpërthim me email

Video: 3 mënyra për të bërë një shpërthim me email

Video: 3 mënyra për të bërë një shpërthim me email
Video: Shihemi ne gjyq - Babai i kerkon djalit te dale nga shtepia! (20 Shtator 2020) 2024, Marsh
Anonim

Shpërthimet e postës elektronike janë një mënyrë e shkëlqyeshme për të dërguar korrespondencë me shumicë me bizneset ose konsumatorët. Eblastet mund të përmbajnë informacion të veçantë promovues për klientët ose përditësime kritike për bizneset e tjera. Dërgimi i postave elektronike joefektive ose të parëndësishme për njerëzit do t'i bëjë ata të injorojnë emailet e ardhshëm dhe mund të njollosin reputacionin e kompanisë tuaj. Për fat të mirë, ka mënyra që mund të optimizoni shkrimin e shpërthimeve tuaja elektronike në mënyrë që ata të tërheqin audiencën më të madhe të mundshme. Duke përdorur praktikat më të mira për të shkruar dhe dërguar emailin tuaj dhe duke vlerësuar përparimin dhe efektivitetin e tyre, ju do të jeni në gjendje të arrini një bazë shumë më të gjerë klientësh.

Hapa

Metoda 1 nga 3: Shkrimi i Shpërthimit të Email -it

Bëni një shpërthim me email Hapi 1
Bëni një shpërthim me email Hapi 1

Hapi 1. Keni një qëllim të qartë për shpërthimin

Shpërthimi i klientëve ose partnerëve me email nuk është një detyrë arbitrare. Çdo shpërthim duhet të ketë një qëllim konciz para se të filloni ta hartoni atë. Përcaktoni se çfarë po përpiqeni të jepni dhe si dëshironi që reaguesit e marrësve të reagojnë ndaj emailit. Qëllimi i shpërthimit mund të jetë joshja e klientëve për të blerë diçka, azhurnimi i punonjësve në një projekt ose iniciativë të re, ose një gazetë për të përmbledhur ngjarjet e muajit. Pasi të përcaktoni qëllimin e shpërthimit, mund të punoni për ta bërë mesazhin më të qartë për marrësit tuaj.

  • Për shembull, organizata juaj po drejton një ofertë promovuese, por nëse klientët nuk dinë për të, ju mund të dërgoni një shpërthim me qëllim të informimit të njerëzve për promovimin tuaj, si dhe inkurajimin e tyre për të blerë produktin tuaj në internet.
  • Nëse po dërgoni një gazetë, sigurohuni që të dalë në të njëjtën kohë çdo muaj.
  • Nëse drejtoni një markë të modës, mund të theksoni modelet tuaja ose të ofroni marrëveshje dhe stimuj.
Bëni një shpërthim me email Hapi 2
Bëni një shpërthim me email Hapi 2

Hapi 2. Shkruani një linjë bindëse lëndore

Subjekti i emailit tuaj do të jetë gjëja e parë që njerëzit do të shohin kur e shikojnë atë. Për shkak të sasisë së madhe të postës së padëshiruar që ekziston, është e rëndësishme që ta tërhiqni marrësin aq sa të hapë mesazhin. Linja e temës duhet të ftojë lexuesin në ndonjë përfitim ose të përfshijë një ndjenjë urgjence që kërkon veprim. Shmangni terminologjinë e marketingut të klisheve si "veproni tani" ose "oferta falas e kufizuar" pasi këto linja temash mund t'i bëjnë marrësit të ndihen të dyshimtë dhe të fikur. Linja juaj e subjektit duhet të jetë 50 karaktere ose më pak.

  • Një shembull i një linje bindëse të subjektit do të ishte "Vepro Sot, 25% ulje nga të gjitha majat prej liri".
  • Një linjë tjetër temash mund të jetë diçka si: "Ndaloni mbylljen e Verilindjes së Lartë. Thirrni kryetarin e bashkisë sot."
  • Synoni ta bëni subjektin tuaj bindës, por të qartë. Nëse lexuesi nuk e di se për çfarë bëhet fjalë për emailin, ka më pak gjasa ta hapë atë.
  • Shmangni pikësimin e tepërt ose shkronjat e mëdha pasi kjo mund të perceptohet si spam.
Bëni një shpërthim me email Hapi 3
Bëni një shpërthim me email Hapi 3

Hapi 3. Bëni tre fjalitë e para të shpërthimit tuaj tërheqës

Dy fjalitë e para brenda shpërthimit të emailit tuaj do të përcaktojnë nëse marrësi vendos të lexojë pjesën tjetër të tij. Hyrja duhet t'i tërheqë njerëzit me një ndjenjë urgjence ose eksitimi. Ju mund të përpunoni më shumë mbi temën brenda fjalisë tuaj të parë për t'i dhënë qartësi shtesë asaj që ka të bëjë me emailin, ose mund të krijoni një ndjenjë urgjence dhe intrigash që i detyron ata të hapin emailin për të mësuar më shumë rreth çështjes.

  • Parafjala është teksti që njerëzit shohin pranë rreshtit të subjektit kur hapin kutinë e tyre postare. Një linjë temash bindëse dhe tërheqëse e shoqëruar me një parakolp bindës do të bëjë që shumë njerëz të hapin shpërthimet tuaja.
  • Një shembull do të ishte diçka si: "Ekstravaganca jonë e kursimeve për Halloween është këtu. Për këtë javë ka vetëm 50% zbritje nga të gjitha xhinse, xhaketa dimri dhe çizme. Porosit online sot me kodin promovues HAL17."
Bëni një shpërthim me email Hapi 4
Bëni një shpërthim me email Hapi 4

Hapi 4. Përdorni një gjuhë të orientuar drejt veprimit

Shpërthimi juaj i postës elektronike duhet të ketë një "thirrje për veprim" ose diçka që marrësi mund të bëjë pasi të lexojë mesazhin. Kjo thirrje për veprim duhet të jetë e shkurtër dhe specifike. Tregojini lexuesit saktësisht se çfarë doni që ata të bëjnë dhe pse do të përfitojnë ata.

  • Të kesh një qëllim të vetëm ose thirrje për veprim do të përmirësojë ndjeshëm normat tuaja të klikimeve. Shmangni paketimin e ofertave të shumta ose ngjarjeve brenda një emaili.
  • Gjuha e orientuar drejt veprimit mund të jetë diçka si "Bli sezonin e ri të Shameless dhe përfito 10% zbritje për porosinë tënde të radhës!"
  • Veprimet mund të përfshijnë thirrjen e Senatorit për një faturë, blerjen e një produkti të ri ose lënien e reagimeve.
Bëni një shpërthim me email Hapi 5
Bëni një shpërthim me email Hapi 5

Hapi 5. Personalizoni shpërthimin e postës elektronike

Aplikimet E-blast i lejojnë shkrimtarit të kujdeset për çdo email tek marrësit e tyre me fusha të përgjegjshme. Në vend që t'i drejtoheni një e -mail të gjithëve, mund ta bëni të ndihet sikur e keni dërguar emailin drejtpërdrejt tek marrësi. Sa herë që mundeni, synoni të personalizoni emailin në mënyrë që lexuesi të ndihet më i investuar në të.

  • Ju do të keni nevojë për një bazë të dhënash me emra ose një spreadsheet që ka emrin e të gjithëve në një fushë të caktuar në mënyrë që të personalizoni shpërthimet tuaja të postës elektronike.
  • Personalizimi i email-eve përmirëson normat e klikimeve dhe numrin e njerëzve që vendosin të hapin emailin tuaj.
  • Zakonisht fushat për personalizim do të duken diçka si, [emri], ose ndonjë ndryshim tjetër në varësi të softuerit që po përdorni.
  • Personalizimi i një emaili me një emër mund të parandalojë që shpërthimi juaj të shkaktojë disa filtra spam të ofruesve të postës elektronike.
Bëni një shpërthim me email Hapi 6
Bëni një shpërthim me email Hapi 6

Hapi 6. Mbani emailin të shkurtër

Nëse shkruani një email që është shumë i gjatë, ka një shans që marrësit ta kalojnë atë ose të mos e lexojnë atë në një pikë të caktuar. Kjo mund të nënkuptojë që ata të humbasin thirrjen tuaj për veprim, ose atë që po përpiqeni të kaloni. Mundohuni të redaktoni pjesë të informacionit që nuk janë kritike për mesazhin e përgjithshëm. Bëni mesazhe sa më të shkurtra dhe koncize. Shmangni shtjellimin e tepërt ose sfondin që mund të rrëmbejë shpërthimin tuaj.

  • Ndani tekstin tuaj në paragrafë që përmbajnë një temë kohezive, kështu që nuk duket si një bllok teksti.
  • Emailet më të mirë do të jenë nën 750 fjalë.
Bëni një shpërthim me email Hapi 7
Bëni një shpërthim me email Hapi 7

Hapi 7. Sigurohuni që emaili juaj të përmbushë udhëzimet për spam

Akti CAN-SPAM janë ligje që rregullojnë sesi mund të krijoni email. Për të qenë në përputhje me aktin, ka disa gjëra që duhet të përfshini dhe gjëra që duhet të shmangni duke bërë për të siguruar që emailet tuaja të mos konsiderohen si të padëshiruara. Për një, duhet të ketë një buton të çabonimit diku në email në mënyrë që njerëzit të mund të heqin dorë nga marrja e tyre. Një rregull tjetër është që marrësit duhet të dinë se nga kush po marrin email -in, kështu që përfshini një titull të saktë ose adresë përgjigjeje ku mund të tregojnë shqetësimet ose komentet e tyre.

  • Nëse nuk përdorni taktika të bazuara në leje në fushatat tuaja të postës elektronike, rezultati juaj i spamit do të rritet.
  • Filtrat e padëshiruar për shërbime të ndryshme postare do të shënojnë emailet që kanë dërguar mesazhe të padëshiruara në të kaluarën dhe do të filtrojnë emailet bazuar në kritere të tjera si lloji i përmbajtjes dhe mënyra se si është formatuar.

Metoda 2 nga 3: Dërgimi i Shpërthimit të Email -it

Bëni një shpërthim me email Hapi 8
Bëni një shpërthim me email Hapi 8

Hapi 1. Zgjidhni një softuer ose faqe interneti për shpërthimin e postës elektronike

Për të dërguar shpërthimin tuaj të postës elektronike, do t'ju duhet të bëni hulumtime në faqet e internetit të njohura të shpërthimit të postës elektronike dhe të zgjidhni atë që funksionon për ekipin tuaj. Konsideroni sasinë e trajnimit që do të kërkohej, nëse lidhet automatikisht me bazën tuaj të të dhënave aktuale ose CRM, sa kushton dhe sa e lehtë është të përdoret. Shkruani të mirat dhe të këqijat e secilit ofrues dhe përcaktoni programin shpërthyes që është i duhuri për ju.

  • Faqet e njohura ju lejojnë të krijoni shpërthime të postës elektronike përfshirë Mailchimp, Kontakt i Përhershëm dhe Përgjigje Vertikale.
  • Disa sisteme të menaxhimit të përmbajtjes ose bazat e të dhënave kanë aftësi shpërthyese të postës elektronike të integruara në softuerin e tyre.
Bëni një shpërthim me email Hapi 9
Bëni një shpërthim me email Hapi 9

Hapi 2. Kontrolloni dy herë shpërthimin tuaj të postës elektronike

Pasi të keni shkruar shpërthimin tuaj të postës elektronike, duhet ta kaloni përsëri për gabime gramatikore dhe drejtshkrimore. Një mënyrë e shkëlqyeshme për t'ju ndihmuar të redaktoni emailin tuaj është t'i dërgoni kolegëve për t'u siguruar që nuk ka gabime faktike ose gramatikore dhe të siguroheni që mesazhet të qëndrojnë në markë. Kërkojuni njerëzve në ekipin tuaj të shikojnë shpërthimin tuaj dhe t'ju japin reagime.

Ndonjëherë kolegët nuk do të kenë reagimet më të dobishme, por ata mund t’ju japin një ide se si e perceptojnë të tjerët dhe çfarë duhet të rregulloni para se ta dërgoni

Bëni një shpërthim me email Hapi 10
Bëni një shpërthim me email Hapi 10

Hapi 3. Vendosni audiencën tuaj të synuar

Audiencat mund të ndahen në mënyra të ndryshme duke përfshirë gjininë, moshën, vendndodhjen gjeografike ose zakonet e blerjes. Para se të dërgoni shpërthimin tuaj, ju doni të siguroheni që ju mund t'i ndani njerëzit në lista të ndryshme në mënyrë që të mund t'i drejtoni shpërthimet tuaja tek njerëzit e duhur. Konsideroni se çfarë demografike dëshironi të synoni dhe çfarë do t'ju duhet atyre për të përmbushur thirrjen tuaj për veprim.

  • Për shembull, dërgimi i një kuponi njerëzve në New Jersey për dyqanet e vendosura në Alaska nuk është i dobishëm ose i dobishëm.
  • Një shembull tjetër i dërgimit të një e-mail tek njerëzit e gabuar është nëse ju po tregtoni një produkt për gratë e moshës 50 vjeç e lart, por përfshini burra në të 20-at në shpërthim.
  • Sa më shumë që marrësi merr përmbajtje ose email të padobishëm, aq më pak ka gjasa që ata të hapin email nga ju në të ardhmen.
Bëni një shpërthim me email Hapi 11
Bëni një shpërthim me email Hapi 11

Hapi 4. Ngjiteni shpërthimin tuaj elektronik në trupin e softuerit të shpërthimit të postës elektronike

Ju duhet të shkruani shpërthimin tuaj të postës elektronike në një aplikacion tjetër softuer që kontrollon për gabime drejtshkrimore ose gramatikore. Pasi teksti juaj të jetë gati, mund ta ngjisni në trup për shpërthimin e emailit tuaj. Merrni parasysh formatimin, ndarjen dhe lidhjet sepse disa nga këto nuk transferohen saktë nga një softuer në tjetrin.

Bëni një shpërthim me email Hapi 12
Bëni një shpërthim me email Hapi 12

Hapi 5. Dërgojini vetes një email testimi

Para se të dërgoni një email në një listë njerëzish, dërgoni një për veten tuaj. Lexoni me kujdes postën elektronike dhe vëzhgoni formatimin e dobët ose fotografitë me madhësi të gabuar. Kontrolloni email -in në shfletues të shumtë dhe përdorni pajisje të ndryshme për të parë nëse funksionon në platforma të ndryshme. Klikoni të gjitha lidhjet brenda postës elektronike dhe sigurohuni që ato po funksionojnë siç është menduar.

  • Kur rregulloni një gabim, sigurohuni që të dërgoni një email testues për të parë nëse është ruajtur saktë.
  • Kjo është gjithashtu një mënyrë për të parë nëse emaili juaj do të shënohet si i padëshiruar nga filtri i postës elektronike të postës elektronike.
Bëni një shpërthim me email Hapi 13
Bëni një shpërthim me email Hapi 13

Hapi 6. Dërgoni email

Pasi të keni ngarkuar kontaktet ku dëshironi të dërgoni email, është koha për të dërguar email në listë. Shikoni marrësit edhe një herë para se të dërgoni emailin dhe më pas dërgojeni atë. Një tjetër mundësi që keni është të planifikoni që shpërthimi të fiket në një datë dhe kohë të mëvonshme. Kjo është një ide e shkëlqyeshme nëse mund t'ju duhet të bëni rishikime të minutës së fundit ose dëshironi të zgjidhni një kohë të caktuar për ta dërguar atë.

  • Koha më e mirë për të dërguar një shpërthim me email janë të martën, të mërkurën dhe të enjten rreth mesditës.
  • Mundohuni të dërgoni email shpesh. Për shembull, disa marka dërgojnë email të paktën një herë në javë.

Metoda 3 nga 3: Vlerësimi i Analitikës

Bëni një shpërthim me email Hapi 14
Bëni një shpërthim me email Hapi 14

Hapi 1. Zgjidhni softuer analitik që punon për organizatën tuaj

Ndërsa shumë aplikacione të marketingut me email kanë analitikë të integruar, ju mund të konsideroni marrjen e një sistemi të palëve të treta për t'ju ndihmuar të përpunoni të dhënat ose statistikat mbi fushatat tuaja. Disa softuerë mund t'ju japin një paraqitje më gjithëpërfshirëse ose vizuale të analizave tuaja, ndërsa të tjerët mund të gjurmojnë diçka që sistemi juaj aktual i menaxhimit të përmbajtjes nuk e bën. Madhësia dhe shtrirja e fushatës suaj të shpërthimit elektronik do të diktojë se çfarë lloj softueri keni nevojë.

Softueri i njohur analitik përfshin Google Analytics, Klipfolio, DOMO, Tibco dhe Tableau Software

Bëni një shpërthim me email Hapi 15
Bëni një shpërthim me email Hapi 15

Hapi 2. Kuptoni statistikat

Shkalla e klikimit ose CTR është sa shpesh klientët klikojnë në lidhjet e përfshira në emailin tuaj. Ekziston gjithashtu një normë konvertimi, e cila gjurmon sa njerëz ndërmorën veprime pasi klikuan lidhjen tuaj, si dhe një normë për sa njerëz hapën dhe lexuan emailin tuaj. Shumë softuerë të shpërthimit të postës elektronike do të kenë këto metrika të integruara. Mos i bëni gjërat në shpërthimin e postës elektronike konfuze ose të komplikuara pasi mund t'i parandalojë njerëzit të ndërmarrin veprime apo edhe të lexojnë shpërthimin.

  • Për të llogaritur CTR -në tuaj, ndani numrin e klikimeve me numrin e postave elektronike që keni dërguar.
  • Nëse niveli juaj i klikimeve është mjaft i ulët, përpiquni të gjeni metoda të reja për të tërhequr njerëz në lidhjet tuaja.
  • Normat e konvertimit gjurmojnë gjëra të tilla si sa njerëz RSVPed në një ngjarje, blerë një produkt, ose nënshkruar një peticion.
  • Shtimi i imazheve në një email mund të ndihmojë gjithashtu në përmirësimin e shkallës së klikimit tuaj.
  • Shkalla mesatare e klikimeve për një shpërthim të postës elektronike është 5.6%, megjithëse do të ndryshojë në varësi të llojit të biznesit që keni.
Bëni një shpërthim me email Hapi 16
Bëni një shpërthim me email Hapi 16

Hapi 3. Gjeni gjëra që i inkurajojnë njerëzit të angazhohen

Duke ndjekur statistikat për secilën nga emailet tuaja, do të jeni në gjendje të zhvilloni raporte koncize për atë që funksionon dhe çfarë jo për audiencën tuaj të synuar. Merrni parasysh ditët dhe orët specifike për normat tuaja më të larta të hapjes dhe konvertimit. Provoni tone të ndryshme dhe rreshta lëndësh dhe shihni se çfarë e bën auditorin tuaj të lexojë shpërthimin. Përmbajuni gjërave që konsumatori juaj ka tendencë të favorizojë ose shijojë dhe shmangni përsëritjen e aspekteve të postave elektronike që funksionojnë dobët sipas statistikave.

Merrni parasysh faktorët e jashtëm, si tendencat e modës, kur jeni duke analizuar metrikën. Nuk është gjithmonë mënyra se si po krijoni shpërthimet, por ajo që po ndodh në shoqëri mund ta bëjë atë më të suksesshëm se të tjerët

Bëni një shpërthim me email Hapi 17
Bëni një shpërthim me email Hapi 17

Hapi 4. Shikoni rritjen e listës suaj

A po rritet apo zvogëlohet lista juaj e emailit? Nëse më shumë njerëz po çabonohen sesa po regjistrohen në listën tuaj, është një shenjë e mirë që keni nevojë për një rishikim të tërë strategjik të politikave tuaja të postës elektronike. Nëse ka shumë njerëz që nuk pajtohen, kjo mund të jetë për shkak se përmbajtja juaj nuk është e rëndësishme për njerëzit të cilëve po ua dërgoni. Në këtë rast, përpiquni të segmentoni listën tuaj ndryshe ose të ndryshoni llojin e përmbajtjes që po shpërndahet përmes shpërthimeve tuaja të postës elektronike.

  • Për shembull, nëse shihni se 10% e listës suaj është e paabonuar për shkak të shpërthimit tuaj të fundit të postës elektronike, përpiquni të identifikoni atë që konsumatorëve nuk u pëlqen në lidhje me emailin.
  • Mos i përmbytni klientët me email të padobishëm. Gjithmonë sigurohuni që ka një plan veprimi ose një promovim brenda emailit.

Recommended: