Në sistemin ligjor amerikan, komunikimet midis një avokati dhe klientit të tyre në lidhje me avokatin që ofron ndihmë juridike për klientin konsiderohen "të privilegjuar". Kjo do të thotë që çdo gjë që i shkruani avokatit tuaj (ose avokati juaj ju shkruan) në kontekstin e përfaqësimit të tyre për ju është konfidenciale. Sidoqoftë, veçanërisht me komunikimet dixhitale, ka shumë mënyra në të cilat ky privilegj mund të hiqet aksidentalisht. Mbajtja e sigurt e emailit dhe pajisjeve tuaja elektronike është mënyra më e lehtë për të mbrojtur veten nga heqja dorë aksidentale nga ky privilegj i vlefshëm.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Hartimi i email -eve të privilegjuar
Hapi 1. Shtoni një shënim në lidhje me privilegjin avokat-klient në rreshtin e subjektit
Përfshini fjalët "Të privilegjuar", "Konfidencial" ose "Komunikim avokat-klient" në rreshtin e subjektit të emailit tuaj. Ndihmon për t'i bërë këto fjalë të dallohen sa më shumë që të jetë e mundur, të tilla si duke i shtypur ato në të gjitha kapelet ose duke vënë yje në të dyja anët.
- Për shembull, nëse shkruani "*** PRIVILEGUAR DHE KONFIDENCIAL ***" në rreshtin e subjektit të emailit tuaj, ka më pak të ngjarë që dikush ta humbasë atë.
- Shumë avokatë shtojnë një mohim në bllokun e "nënshkrimit" të emaileve të tyre duke deklaruar se materiali në email-et e tyre i nënshtrohet privilegjit të avokatit-klientit. Sidoqoftë, këto mohime nuk ofrojnë mbrojtje të përgjithshme. Një shënim në rreshtin e temës siguron që marrësi e di që emaili është i privilegjuar para se ta hapë atë.
Hapi 2. Bëni kërkesën tuaj për këshilla ligjore të qartë dhe specifike
Jo çdo bisedë që bëni me një avokat konsiderohet e privilegjuar, edhe nëse i shkruani një avokati që keni punësuar posaçërisht për t'ju përfaqësuar në një çështje ligjore. Privilegji vlen vetëm kur kërkoni këshillë juridike. Nëse e bëni këtë kërkesë paraprakisht, nuk do të ketë vend për debat në lidhje me atë që ka të bëjë me emailin.
Për shembull, nëse jeni në procesin e divorcit dhe doni këshilla se si të flisni me bashkëshortin / en tuaj për çështjet që kanë të bëjnë me fëmijët tuaj, ju mund të shkruani: "Unë jam duke e shkruar këtë email për të kërkuar këshilla ligjore në lidhje me komunikimin me bashkëshortin tim për mësimet e notit të vajzës sonë në një mënyrë që nuk shkel urdhrin e gjyqtarit”
Hapi 3. Diskutoni vetëm këshillat ligjore në email -et tuaja
Në disa kontekste, mund të keni gjëra të tjera për të cilat dëshironi të flisni me avokatin tuaj që nuk kanë të bëjnë fare me këshillat ligjore. Në ato situata, është më mirë të shkruani email të veçantë në mënyrë që komunikimi që dëshironi të jetë konfidencial dhe i privilegjuar të mbetet i tillë.
Për shembull, supozoni se keni punësuar një avokat për t'ju përfaqësuar në një padi të kohëve të fundit kundër kompanisë tuaj. Ju gjithashtu dëshironi të flisni me atë avokat se si mund të rishikoni kontratat tuaja të shitësit për të shmangur padi të ngjashme në të ardhmen. Këshillat për kontratat ka të ngjarë të konsiderohen këshilla biznesi, sesa këshilla ligjore, kështu që ju duhet të shkruani dy email të veçantë
Hapi 4. Përdorni një adresë emaili private për të komunikuar me avokatin tuaj
Nëse keni një llogari emaili që të tjerët mund të kenë, kjo qasje mund të nënkuptojë që çdo email mes jush dhe avokatit tuaj nuk është më i privilegjuar. Kjo vlen edhe për adresat e postës elektronike të punës, edhe nëse jeni pronar i kompanisë, nëse është e mundur që dikush tjetër të ketë qasje në llogarinë tuaj të postës elektronike.
Për shembull, nëse keni një adresë emaili të familjes që përdorni si ju ashtu edhe bashkëshorti juaj, shmangni përdorimin e atij emaili për të komunikuar me avokatin tuaj (përveç nëse avokati nuk përfaqëson ju dhe bashkëshortin tuaj në të njëjtën çështje ligjore)
Këshillë:
Nëse e keni zakon të lini kutinë tuaj të postës elektronike të hapur në kompjuterin tuaj ose nëse merrni email në një smartphone ku njerëzit e tjerë në shtëpinë tuaj mund të kenë qasje, krijoni një adresë të veçantë emaili që përdorni vetëm për komunikime të privilegjuara me avokatin tuaj.
Hapi 5. Dërgoni email vetëm avokatit tuaj
Privilegji avokat-klient mbron vetëm komunikimin konfidencial mes jush dhe avokatit tuaj që lidhet me përfaqësimin e tyre ligjor për ju. Nëse përfshini dikë tjetër në bisedë, gjërat që thoni në email (ose që avokati thotë në përgjigje) ka të ngjarë të mos konsiderohen të privilegjuara.
Edhe nëse dikush tjetër është i përfshirë në çështjen që po diskutoni me avokatin tuaj, është më mirë t'i dërgoni email veç e veç. Kjo mund të duket joefikase, por siguron që komunikimet tuaja me avokatin tuaj të mbeten të privilegjuara
Metoda 2 nga 3: Shmangia e Heqjeve Aksidentale
Hapi 1. Përmbahuni nga diskutimi i emaileve nga avokati juaj
Edhe në një mjedis të rastësishëm, bërja e një komenti të tillë si "avokati im më këshilloi të mos e bëj këtë" mund të rezultojë në heqjen dorë aksidentale nga privilegji juaj avokat-klient sepse po diskutoni përmbajtjen e këshillës me dikë tjetër. Nëse shfaqet një çështje për të cilën keni këshilla nga avokati juaj, thjesht thoni që nuk jeni në liri për ta diskutuar atë dhe për të ndryshuar temën e bisedës.
Mos përmendni se keni folur fare me avokatin tuaj për këtë temë nëse doni të shmangni heqjen dorë aksidentalisht nga privilegji juaj avokat-klient. Për shembull, nëse dikush ju pyet pse keni ndërmarrë një veprim të veçantë, ju nuk do të donit të thonit "Unë bëra atë që më tha avokati im". Me atë lloj deklarate, në thelb po i thoni personit tjetër atë që avokati juaj ju tha në konfidencë
Këshillë:
Merrni pronësinë për veprimet tuaja ose pritjet tuaja nga të tjerët në vend që të thoni se po veproni sipas këshillës së avokatit tuaj.
Hapi 2. Pyesni avokatin tuaj para se të ndani informacione me të tjerët
Nëse avokati juaj po ju këshillon për një çështje që mund të ndikojë te të tjerët, ju mund të dëshironi të ndani këshillën e avokatit tuaj me ta. Sidoqoftë, duke bërë kështu mund të shkatërrojë natyrën e privilegjuar të atij komunikimi nëse ai person nuk është i përfshirë në thelb në këtë çështje.
- Për shembull, supozoni se jeni konsultuar me një avokat për këshilla mbi një padi të ngritur kohët e fundit kundër kompanisë tuaj. Ju mund të dëshironi të ndani këshillën e avokatit me partnerin tuaj të biznesit. Sidoqoftë, nëse partneri juaj nuk konsiderohet klient i avokatit, kjo mund të nënkuptojë që këshilla nuk konsiderohet më e privilegjuar.
- Nëse keni nevojë të përfshini persona të tjerë në një çështje ligjore, avokati juaj mund t'ju këshillojë se çfarë t'u thoni dhe si të ruhet privilegji juaj avokat-klient.
Hapi 3. Filloni një zinxhir të ri të postës elektronike në vend që të përcillni ose kopjoni jo-avokatët
Zinxhirët e postës elektronike janë të rrezikshme për privilegjin avokat-klient sepse dikush në zinxhir mund të godasë pa dashje "përgjigju të gjithëve" në çdo kohë dhe të shkatërrojë privilegjin. Nëse dëshironi të ndani informacionin që ju është dhënë nga avokati juaj, shkruani një email të ri atij personi dhe transmetojeni atë informacion veç e veç.
Po kështu, nëse po i përcillni një email ose zinxhir email -it avokatit tuaj sepse është e rëndësishme për rastin tuaj, shënojeni email -in qartë si përcjellës, pastaj shkruani një email të veçantë në të cilin kërkoni këshillë juridike ose transmetoni çdo informacion konfidencial
Këshillë:
Kjo funksionon edhe në të kundërt. Nëse avokati juaj ju dërgon një email nga dikush tjetër, ose ju kopjon në një email, filloni një zinxhir të ri emaili në vend që të flisni me avokatin tuaj në të njëjtin zinxhir.
Hapi 4. Takohuni personalisht për të përcjellë informacion veçanërisht të ndjeshëm
Edhe kompjuterët më të sigurt dhe llogaritë e postës elektronike nuk janë ende aq të sigurta sa të flasësh personalisht. Në përgjithësi, është më mirë të mos i shkruani informacionet më të ndjeshme me shkrim.
- Për shembull, nëse jeni në mes të një divorci të diskutueshëm dhe doni të merrni këshillat e avokatit tuaj për informacionin dëmtues që keni mësuar për bashkëshortin tuaj, takohuni me ta personalisht në vend që t'i shkruani informacionet në një email.
- Thirrni, në vend që të dërgoni email, avokatin tuaj për t'i bërë të ditur se doni të takoheni për të diskutuar një çështje të ndjeshme dhe konfidenciale.
Metoda 3 nga 3: Sigurimi i pajisjeve elektronike
Hapi 1. Bllokoni të gjitha pajisjet që aksesojnë komunikimet e privilegjuara me fjalëkalime të forta
Përdorni një fjalëkalim për të kyçur pajisjet që vetëm ju i njihni. Fjalëkalimet më të mira përfshijnë shkronja të mëdha dhe të vogla së bashku me karaktere të tjera (të tilla si *, $, ose %) që i bëjnë të vështirë për të tjerët të marrin me mend.
Vendosni pajisjet tuaja në mënyrë që ato të kyçen automatikisht nëse nuk i përdorni për disa minuta dhe sigurohuni që ta mbyllni ose bllokoni pajisjen nëse largoheni prej saj
Hapi 2. Dilni nga llogaritë e postës elektronike kur të keni mbaruar së përdoruri ato
Ju mund të keni një zakon të lini llogarinë tuaj të postës elektronike të hapur në kompjuterin tuaj ose pajisjen tuaj celular, në mënyrë që të keni qasje në të shpejt kur të merrni një email. Sidoqoftë, ky zakon u mundëson të tjerëve të lexojnë e-mail potencialisht të privilegjuar që merrni nga avokati juaj, gjë që mund të shkatërrojë privilegjin avokat-klient.
Nëse merrni email në një smartphone ose pajisje tjetër celulare, fikni funksionin "preview" që ju lejon të shihni një pjesë të emailit përmes një njoftimi në shtëpinë tuaj ose ekranin e kyçjes. Nëse e lini telefonin të shtrirë në një tryezë ku çdokush mund të shohë pamjen paraprake, ju mund të shkatërroni natyrën e privilegjuar të një emaili nga avokati juaj
Hapi 3. Dërgoni dhe merrni email vetëm në pajisjet që kontrolloni
Rregullat specifike ndryshojnë në varësi të vendit ku jetoni, por në përgjithësi, është më mirë të mos i dërgoni avokatit tuaj informacion të privilegjuar ose konfidencial në një kompjuter ose pajisje tjetër që nuk ju përket vetëm juve. Në disa shtete, gjyqtarët kanë vendosur që përdorimi i një kompjuteri ose serveri që i përket dikujt tjetër do të thotë se ata potencialisht kanë qasje në emailin tuaj, edhe nëse jeni duke përdorur një llogari emaili të mbrojtur me fjalëkalim.
Për shembull, nëse po flisni me një avokat për ngritjen e një padie diskriminimi kundër punëdhënësit tuaj, prisni derisa të ktheheni në shtëpi për t'i dërguar me email, në vend që t'i dërgoni me email nga kompjuteri i kompanisë tuaj. Nëse email -i kalon përmes serverit të kompanisë tuaj, kompania mund të ketë të drejtë të ketë qasje në ato email
Hapi 4. Kriptoni emailet tuaja nëse komunikoni rregullisht me avokatin tuaj
Shumica e shërbimeve të postës elektronike të bazuara në ueb ofrojnë një mënyrë për ju për të koduar emailet tuaja. Pasi të jetë i koduar, marrësit do t'i duhet një fjalëkalim për të hapur dhe lexuar emailin.
- Për shembull, nëse përdorni Gmail, mund t'i kriptoni emailet tuaja përmes aplikacionit celular Gmail ose duke përdorur një shtesë Chrome.
- Nëse avokati juaj ju dërgon dokumente për t'i rishikuar dhe i ruani në kompjuterin tuaj, kriptoni ato skedarë gjithashtu në mënyrë që vetëm ju t'i hapni ato dhe t'i lexoni ato.
Paralajmërim:
Nëse ju dhe avokati juaj po ndani dokumente përmes një shërbimi cloud, sigurohuni që askush tjetër të mos ketë qasje në llogarinë tuaj në atë shërbim. Çdokush tjetër me qasje mund të shkatërrojë privilegjin, edhe nëse ata kurrë nuk i shikojnë skedarët.
