3 mënyra për të mësuar bazat e tabelave me OpenOffice Calc

2024 Autor: Gilbert Ryder | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-16 17:42

Termi spreadsheet rrjedh nga një copë letër e madhe që kontabilistët përdornin për financat e biznesit. Kontabilisti do të shpërndante informacione si kostot, pagesat, taksat, të ardhurat, etj në një fletë të vetme, të madhe, të madhe, për të marrë një pasqyrë të plotë financiare.

Tabelat sot kanë gjithnjë e më shumë përdorime. Disa shembuj janë:

• Spreadsheets veprojnë si një kalkulator duke bërë llogaritjet automatikisht.
• Tabelat përdoren për gjurmimin e investimeve personale, buxhetimin, faturat, përcjelljen e inventarit, analizën statistikore, modelimin numerik, librat e adresave, librat e telefonit, shtypjen e etiketave, etj.
• Tabelat e përdorimit përdoren pothuajse në çdo profesion për të llogaritur, grafikuar, analizuar dhe ruajtur informacionin.
• Fletëllogaritjet përdoren për llogaritjet Çfarë-nëse. Ndryshoni një numër në një spreadsheet dhe të gjitha llogaritjet në një spreadsheet të madh do të rillogariten, do të ndryshojnë automatikisht.

Me këtë wiki mësoni se si të përdorni OpenOffice Calc për të mësuar rrugën tuaj rreth këtij programi të fuqishëm (dhe falas).

Hapa

Metoda 1 nga 3: Hapni një spreadsheet

Hapi 1. Nëse jeni në një program OpenOffice, klikoni File> New> Spreadsheet

• Në secilin rast, një tabelë e quajtur Untitled1 shfaqet në ekranin tonë.

  

Metoda 2 nga 3: Shiritat e veglave Calc

Katër shiritat e veglave Calc në vijim shfaqen në krye të të gjitha ekraneve Calc.

Hapi 1. Shqyrtoni shiritin e veglave të menysë kryesore

• Shiriti i parë i veglave është shiriti i veglave të Menysë kryesore që ju jep akses në shumë prej komandave bazë të përdorura në Calc.

  

Hapi 2. Shikoni shiritin e veglave të funksioneve

• Shiriti i dytë i veglave poshtë është Shiriti i veglave të funksioneve. Shiriti i veglave të funksioneve përmban ikona (fotografi) për të siguruar qasje të shpejtë në komandat si New, Open, Print, Copy, Paste, etj. Kur vendosni kursorin e miut mbi cilindo nga elementet e shiritit të veglave, emri i elementit shfaqet në pajisjen tuaj ekran.

  

• Zhvendoseni kursorin mbi ikonën. (Shfaqet fjala "E Re". Klikimi në të hap një tabelë të re.)

  

Hapi 3. Shikoni Shiritin e Veglave të Formatimit

• Shiriti i tretë i veglave poshtë është Formatting Toolbar. Shiriti i veglave të formatimit ka ikona plus menutë zbritëse që ju lejojnë të zgjidhni një font, ngjyrë fonti, shtrirje, formate numrash, opsione të kufirit dhe ngjyra të sfondit.

  

Hapi 4. Shihni se çfarë mund të bëjë Formula Toolbar

• Shiriti i katërt i veglave poshtë është Formulari i veglave. Shiriti i veglave të Formulës përmban menunë zbritëse të Kutisë së emrave dhe një kuti të gjatë të bardhë të quajtur Linja e hyrjes.

  

• Shënim: Nëse shiritat tuaj të veglave duken ndryshe, kjo ndodh sepse këto shirita janë në rezolucion të ekranit 800x600 dhe tetë ikonat e fundit nuk shfaqen, por janë të disponueshme duke klikuar në anën e djathtë të shiritit të veglave.

  

Metoda 3 nga 3: Tabela Vetë

Pjesa tjetër e dritares përmban spreadsheet. Tabela ndahet në rreshta që kanë një numër në të majtë të secilës rresht dhe ndahet në kolona me shkronja në krye të secilës kolonë.

Hapi 1. Mësoni përkufizimin e një qelize në spreadsheets

• Një qelizë është elementi themelor i një fletë pune. Kjo është ajo ku gjërat shtohen dhe ku gjërat shihen. Një adresë qelie në një spreadsheet identifikon vendndodhjen e qelizës në spreadsheet. Adresa e qelizës është një kombinim i shkronjës së kolonës dhe numrit të rreshtit të një qelize, të tilla si A2 ose B16.etj. Kur identifikoni një qelizë sipas adresës së saj, shkronja e kolonës gjithmonë renditet së pari e ndjekur nga numri i rreshtit. Adresa e qelizës e shembullit më poshtë është A5.

  

Hapi 2. Futni të dhënat

1. Klikoni në qelizën A1 (Qeliza në pjesën e sipërme të majtë të spreadsheet).

   

2. Vini re kufirin e rëndë të zi rreth qelizës A1. Kufiri i rëndë i zi tregon se A1 është qeliza aktive. (A është në krye të kolonës së parë dhe 1 është në rreshtin e parë. Të dyja janë të theksuara. Theksimi gjithashtu tregon se A1 është qeliza aktive.)

   

3. Shkruani Hello World dhe shtypni Enter.

   

   Qeliza aktive tani është A2. (Fjalët "Përshëndetje Botë" janë në A1.)

4. Kur shtypni diçka në një qelizë dhe shtypni Enter, ajo që keni shtypur shihet në atë qelizë dhe qeliza më poshtë bëhet qeliza tjetër aktive.

   

   Hapi 3. Fshini të dhënat

   1. Klikoni përsëri në A1.

      

   2. Shtypni butonin Fshi ose klikoni me të djathtën në qelizë dhe zgjidhni fshini përmbajtjen. (Shfaqet dritarja "Fshi përmbajtjen".)

      

   3. Kontrolloni kutinë Fshi të gjithë dhe klikoni OK. ("Përshëndetje Botë" fshihet nga A1)

      

      Hapi 4. Formatoni të dhënat

      1. Mijëra të ndara, dy vende dhjetore, numra negativë të kuq. Klikoni në qelizën A1. > Shkruani numrin -9999.129> Shtypni Enter. (Kursori lëviz në qelizën A2)

         

      2. Klikoni me të djathtën në qelizën A1. (Shfaqet një menu e vogël)> kliko Formatimi i qelizave. (Shfaqet dritarja "Formatimi i qelizave")

         

      3. Klikoni në skedën Numrat. Nën "Kategoria", klikoni në Numër. Nën "Format", klikoni në -1, 234.12. Klikoni në kutinë e vogël para "Numrat negativë të kuq". (Një kuti kontrolli shfaqet në kutinë)> Kliko OK. (Numri '-9, 999.13”shfaqet në qelizën A1.

         

      4. Rreshtoni në të majtë, klikoni në butonin Alignment. Në menunë tërheqëse "Horizontale", zgjidhni Majtas. Kliko OK. (numrat lëvizin në skajin e majtë të qelizës.)

         

         Këshilla

         • Ka dy mënyra për të zgjedhur rreshtat ose kolonat ngjitur:

           • Klikoni mbi titullin e rreshtit ose kolonës dhe tërhiqeni atë për të zgjedhur rreshtat ose kolonat ngjitur;
           • Ose, zgjidhni rreshtin ose kolonën e parë dhe pastaj rreshtin ose kolonën e fundit duke shtypur shift.