Skedarët me vlerë të ndarë me presje (CSV) përmbajnë të dhëna nga një tabelë në një format teksti të thjeshtë. Edhe pse skedarët CSV mund të hapen me redaktues teksti, të dhënat që ato përmbajnë shihen më së miri duke përdorur një program spreadsheet. Për shkak se skedarët CSV përdorin një formatim të veçantë, mënyra e vetme për të siguruar që ato shfaqen saktë është t'i importoni ato duke përdorur një proces të veçantë. Ky wikiHow ju mëson se si të importoni siç duhet skedarët CSV në Microsoft Excel, Google Sheets dhe OpenOffice Calc.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Microsoft Excel
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel në kompjuterin tuaj
Do të jetë në menunë tuaj Windows (PC) ose dosjen tuaj të Aplikacioneve (Mac).
Mënyra më e thjeshtë për të hapur një skedar CSV është të klikoni Hapur në ekranin e mirëseardhjes, zgjidhni skedarin tuaj CSV dhe pastaj klikoni HapurMe Sidoqoftë, kjo mund të mos shfaqë të dhënat në CSV siç është menduar. Ndiqni këtë metodë për të hapur siç duhet skedarin tuaj CSV pa humbur formatimin dhe të dhëna të tjera.
Hapi 2. Klikoni Fletën e punës të zbrazët
Inshtë në pjesën e mesme.
Hapi 3. Klikoni në skedën Data
Shtë në krye të Excel.
Hapi 4. Klikoni Nga Teksti
Shtë në anën e majtë të shiritit të veglave. Kjo hap dritaren Import.
Hapi 5. Zgjidhni skedarin CSV dhe klikoni Import
Kjo nis Magjistarin e Importit të Tekstit, i cili ju lejon të personalizoni sesi skedari importohet në Excel.
Hapi 6. Zgjidhni Delimited
Optionshtë opsioni i parë në këndin e sipërm të majtë të dritares.
Hapi 7. Klikoni Next për të vazhduar
Hapi 8. Shënoni kutinë pranë "Vrasje
"Nëse ndonjë artikull tjetër kontrollohet në seksionin" Kufizuesit ", hiqni ato shenja kontrolli tani.
Hapi 9. Klikoni Next për të vazhduar
Hapi 10. Zgjidhni të gjitha kolonat në vrojtimin paraprak
Ja si:
- Klikoni titullin e kolonës së parë për ta zgjedhur atë.
- Shkoni te lista e kolonave të fundit duke përdorur shiritin e lëvizjes nëse nuk është e dukshme.
- Mbajeni poshtë Ndërrim kyç ndërsa klikoni kokën e fundit të kolonës. Të gjitha kolonat tani janë zgjedhur.
Hapi 11. Përzgjidhni Tekst si format i të dhënave të kolonës
Kjo është në këndin e sipërm të majtë.
Hapi 12. Kliko Finish
Tani do të shihni skedarin tuaj CSV pa ndonjë ndryshim të papritur në formatin e tij.
Metoda 2 nga 3: Fletët e Google
Hapi 1. Shkoni te
Nëse jeni regjistruar tashmë në llogarinë tuaj Google, kjo do të shfaqë Google Sheets, alternativa falas e Google për Excel. Nëse jo, ndiqni udhëzimet në ekran për t'u identifikuar tani.
Fletët Google janë falas, por duhet të keni një llogari Google në të. Nëse nuk keni një llogari Google, klikoni Krijo llogari dhe ndiqni kërkesat në ekran për të krijuar një tani.
Hapi 2. Klikoni +
Signshtë shenja plus shumëngjyrëshe në këndin e sipërm të majtë të faqes. Kjo krijon një skedar bosh të Sheets.
Hapi 3. Klikoni në menunë File
Shtë në këndin e sipërm të majtë të Fletëve.
Hapi 4. Klikoni Import
Do të hapet dritarja "Importo skedarin".
Hapi 5. Klikoni në skedën Ngarko
Kjo është skeda në të cilën duhet të jeni për të ngarkuar skedarin nga kompjuteri juaj.
Hapi 6. Zgjidhni ose tërhiqni skedarin
Mund ta tërhiqni skedarin CSV në mes të kutisë me pika për të filluar ngarkimin, ose klikoni Zgjidhni një skedar nga pajisja juaj për ta zgjedhur atë nga kompjuteri juaj.
Nëse shihni një ngjyrë blu Zgjidhni butonin në këndin e poshtëm të majtë pasi zgjidhni skedarin tuaj, klikoni mbi të për të vazhduar.
Hapi 7. Zgjidhni Replace spreadsheet në dritaren "Importo skedarin"
Nëse është zgjedhur tashmë, mund ta lini vetëm.
Hapi 8. Zgjidhni presjen nën "Lloji i ndarësit
Kjo u thotë Sheets të përdorin presje si ndarës, gjë që është e rëndësishme për skedarët CSV.
Hapi 9. Zgjidhni Jo nën "Konvertoni tekstin në numra, data dhe formula
Kjo parandalon që Fletët të ndryshojnë përmbajtjen e skedarit gjatë importimit.
Hapi 10. Klikoni në butonin jeshil Import të dhëna
Kjo importon CSV në fletë siç ishte menduar të shihej.
Metoda 3 nga 3: OpenOffice Calc
Hapi 1. Shkarkoni OpenOffice nga OpenOffice Calc
Nëse nuk keni Microsoft Office dhe preferoni të instaloni një aplikacion në kompjuterin tuaj sesa të përdorni Google Sheets, OpenOffice Calc është një alternativë e shkëlqyeshme falas. Thjesht zgjidhni sistemin tuaj operativ nga menyja zbritëse dhe klikoni Shkarko, pastaj ekzekutoni instaluesin. Aplikacioni i vetëm në grupin që do t'ju duhet për skedarët CSV është Calc, prandaj sigurohuni që ta zgjidhni atë. Mos ngurroni të instaloni gjithashtu ndonjë nga programet e tjera të përfshira.
Hapi 2. Hapni OpenOffice Calc
Pasi të keni instaluar softuerin, do të gjeni Calc në menunë tuaj Windows (PC) ose dosjen e Aplikacioneve (Mac).
Hapi 3. Klikoni në menunë File dhe zgjidhni Open
Kjo menu është në këndin e sipërm të majtë dhe do të hapë një dritare për të shfletuar skedarët në kompjuterin tuaj.
Hapi 4. Zgjidhni Text CSV në menunë "File type"
Ju mund të keni nevojë të lëvizni pak poshtë listës për ta gjetur atë.
Hapi 5. Zgjidhni një skedar CSV dhe klikoni Open
Kjo hap ekranin "Importi i tekstit".
Hapi 6. Zgjidhni butonin e radios "Separate By"
Kjo është nën titullin "Opsionet e Ndarësit".
Hapi 7. Zgjidhni kutinë e zgjedhjes "Vizë me presje"
Kjo i thotë Calcit të përdorë presjet në skedarin CSV për të përcaktuar kolonat individuale.
Hapi 8. Kliko OK
Përmbajtja e skedarit tuaj CSV tani do të shfaqet saktë në Calc.
