Një skedar CSV, i cili është një skedar "me vlera të ndara me presje", ju lejon të ruani të dhënat tuaja në një format të strukturuar në tabelë, i cili është i dobishëm kur keni nevojë të menaxhoni një bazë të dhënash të madhe. Skedarët CSV mund të krijohen duke përdorur Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets dhe Notepad.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc dhe Google Sheets
Hapi 1. Hapni një spreadsheet të ri në Microsoft Excel, OpenOffice Calc ose Google Sheets
Nëse dëshironi të konvertoni një spreadsheet ekzistues në formatin CSV, kaloni në hapin #4
Hapi 2. Shkruani secilën nga titujt tuaj, ose emrat e fushave në qelizat e vendosura në rreshtin 1 në krye të tabelës
Për shembull, nëse futni të dhëna për artikujt që jeni duke shitur, shkruani "Emri i artikullit" në qelizën A1, "Çmimi i artikullit" në qelizën B1, "Përshkrimi i artikullit" në qelizën C1, etj.
Hapi 3. Futni të dhënat tuaja në spreadsheet nën secilën kolonë sipas nevojës
Duke përdorur shembullin e përshkruar në hapin #2, shkruani emrin e artikullit në qelizën A2, çmimin e artikullit në qelizën B2 dhe përshkrimin e artikullit në qelizën C2.
Hapi 4. Klikoni në "File" dhe zgjidhni "Save As" pasi të keni futur të gjitha të dhënat në spreadsheet
Nëse përdorni Fletët Google, ky opsion do të lexohet si "Skedar> Shkarkoni si".
Hapi 5. Zgjidhni "CSV" nën menunë zbritëse "Ruaj si lloj"
Hapi 6. Shkruani një emër për skedarin tuaj CSV, pastaj zgjidhni “Ruaj
” Tani keni krijuar një skedar CSV dhe presjet automatikisht do të shtohen në skedar për të ndarë secilën fushë.
Metoda 2 nga 2: Fletore
Hapi 1. Nisni Notepad dhe shkruani emrat e fushave tuaja të ndara me presje në rreshtin e parë
Për shembull, nëse futni të dhëna për artikujt që jeni duke shitur, shkruani sa vijon në rreshtin e parë: "emri, çmimi, përshkrimi". Nuk duhet të ketë hapësira midis artikujve.
Hapi 2. Shkruani të dhënat tuaja në rreshtin e dytë, duke përdorur të njëjtin format si emrat e fushave tuaja në rreshtin e parë
Duke përdorur shembullin e përshkruar në hapin #1, shkruani emrin aktual të artikullit, i ndjekur nga çmimi dhe përshkrimi i artikullit. Për shembull, nëse shisni bejsboll, shkruani "bejsboll, 5.99, sport".
Hapi 3. Vazhdoni të shtypni të dhënat tuaja për secilin artikull individual në secilën rresht pasues
Nëse lini ndonjë fushë bosh, sigurohuni që të përfshini presjen, përndryshe fushat e mbetura do të fiken një nga një.
Hapi 4. Klikoni në "File" dhe zgjidhni "Save
”
Hapi 5. Shkruani një emër për skedarin tuaj dhe zgjidhni ".csv" nga menyja zbritëse e zgjerimit të skedarit
Hapi 6. Klikoni në “Ruaj
” Tani keni krijuar një skedar CSV në Notepad.