Trello, një tabelë e bardhë virtuale për menaxhimin e projektit, ka praktikisht përdorime të pakufizuara organizative. Kur regjistroheni në Trello, mund të krijoni borde për projekte dhe detyra të ndryshme. Në secilën prej këtyre bordeve, do të krijoni lista për faza ose kategori të ndryshme. Këto lista janë të mbushura me karta, të cilat mund t'i lëvizni mes listave ndërsa përparoni drejt qëllimeve tuaja.
Hapa
Pjesa 1 nga 6: Regjistrimi
Hapi 1. Vizitoni faqen e internetit të Trello
Ju mund të krijoni një llogari duke përdorur faqen e internetit ose aplikacionin celular Trello. Aplikacioni është i disponueshëm për Android dhe iOS dhe mund të shkarkohet nga dyqani i aplikacioneve në pajisjen tuaj.
Mund të jetë më mirë të filloni të përdorni uebfaqen e Trello në mënyrë që të keni qasje në të gjitha tiparet dhe të mësoheni me ndërfaqen
Hapi 2. Klikoni ose trokitni lehtë mbi "Regjistrohu
" Kjo do të fillojë procesin e krijimit të llogarisë.
Hapi 3. Krijoni një llogari Trello
Mund të futni një emër, adresë emaili dhe fjalëkalim për të krijuar llogarinë tuaj, ose mund të regjistroheni me llogarinë tuaj Google. Kjo automatikisht do të krijojë një llogari duke përdorur informacionin e profilit tuaj në Google.
Pjesa 2 nga 6: Krijimi i një Bordi
Hapi 1. Klikoni butonin "+" pranë emrit tuaj dhe zgjidhni "Krijo tabelë
Do ta gjeni në këndin e sipërm të djathtë.
Bordet janë shtylla kurrizore e Trello, dhe secila prej tyre shërben si zona kryesore organizative për projekte, ngjarje ose bashkëpunime individuale. Për shembull, në shtëpi mund të keni një tabelë për punët e javës, një tabelë për planifikimin e një ditëlindjeje të ardhshme dhe një tabelë për planin tuaj të fitnesit. Në punë mund të keni një bord për projektin tuaj kryesor, një tabelë për kalendarin tuaj dhe një tabelë për burimet e punonjësve
Hapi 2. Futni një titull për tabelën dhe klikoni "Krijo
Titulli është mënyra se si do të identifikoni tabelën në listën tuaj. Sigurohuni që emri të jetë mjaft i qartë për të gjithë përdoruesit që mund të ftoni t'i bashkohen.
Hapi 3. Klikoni "Shto një listë" për të shtuar një listë në tabelë
Bordi juaj fillon pa asnjë listë, kështu që do t'ju duhet të krijoni një të tillë. Listat janë kategoritë për tabelën tuaj, dhe shënimet e quajtura "karta" do të shtohen dhe zhvendosen mes tyre.
Për shembull, për një listë të detyrave për shtëpinë tuaj, mund të keni një listë "Për të bërë" për gjithçka që duhet të bëhet së shpejti, një listë "Në progres" për detyrat në të cilat po punoni dhe një " U krye "lista për detyrat që janë përfunduar
Hapi 4. Vazhdoni të shtoni lista derisa bordi juaj të kategorizohet siç duhet
Pas krijimit të listës së parë, automatikisht do të jeni në gjendje të filloni të krijoni të dytën. Vazhdoni të krijoni lista derisa të jeni të kënaqur me strukturën e bordit tuaj.
Hapi 5. Rirregulloni listat duke klikuar dhe zvarritur ato
Mund të klikoni dhe tërhiqni një listë për ta lëvizur atë në një pozicion tjetër horizontalisht në tabelë. Çdo kartë në listë (shiko më poshtë) do të zhvendoset me të.
Hapi 6. Mbyllni një dërrasë kur nuk keni më nevojë për të
Nuk është e mundur të fshini plotësisht një tabelë në Trello. Kur nuk doni të përdorni më një tabelë, mund ta mbyllni në mënyrë që të mos shfaqet më:
- Fshini çdo kartë me informacion të ndjeshëm. Ndërsa nuk mund të fshini një tabelë, mund t'i fshini kartat prej tij. Kjo është e rëndësishme nëse keni karta me informacion të ndjeshëm që dëshironi të fshini përgjithmonë. Hapni kartën që dëshironi të fshini dhe pastaj klikoni "Arkiv". Klikoni butonin "Fshi" që shfaqet për ta fshirë përgjithmonë.
- Hapni menunë e tabelës për të mbyllur tabelën. Pasi të keni fshirë ndonjë kartë të ndjeshme, mund ta mbyllni me siguri tabelën tuaj. Ju mund ta bëni këtë nga menyja e tabelës.
- Klikoni në opsionin "Më shumë" dhe pastaj klikoni "Mbyll Bordin". Klikoni "Mbyll" për të konfirmuar.
Pjesa 3 nga 6: Përdorimi i Kartave
Hapi 1. Klikoni butonin "Shto një kartë" në krye të një liste të zbrazët
Kjo do t'ju lejojë të shtoni një kartë në listë.
Kartat janë shënime individuale që i shtoni në lista. Çdo kartë mund të jetë një detyrë, ide, recetë ose ndonjë hyrje tjetër që përputhet me tabelën tuaj. Ju mund të lëvizni kartat para dhe mbrapa midis listave sipas nevojës
Hapi 2. Jepini kartës një emër
Mendoni për këtë si "Frontin" e kartës. Për shembull, në listën tuaj të detyrave për shtëpinë, mund të krijoni një kartë të quajtur "Punoni për kositësen e barit".
Hapi 3. Klikoni dhe tërhiqni kartat për t'i lëvizur ato midis listave
Kjo është një nga karakteristikat kryesore të Trello. Mund ta mendoni si lëvizja e kartave nëpër një dërrasë të bardhë. Lëvizja e kartave midis listave zakonisht përdoret për të treguar përparimin, siç është zhvendosja e një karte nga lista "Për të bërë" në listën "E kryer".
Hapi 4. Klikoni një kartë të krijuar për të parë detajet
Kjo është si të shikosh "Prapa" të kartës. Ju mund të shtoni përshkrime të hollësishme këtu, të shtoni lista kontrolli, të bashkëngjitni imazhe dhe më shumë.
Hapi 5. Klikoni lidhjen "Ndrysho përshkrimin" për të shtuar një përshkrim
Mund të shtoni më shumë detaje në kartë këtu, të tilla si udhëzime të hollësishme, lidhje, numra telefoni ose ndonjë gjë tjetër që mund t'ju nevojitet.
Kur një kartë ka një përshkrim, do të shihni një ikonë të vogël Përshkrimi nën emrin e kartës
Hapi 6. Klikoni butonin "Etiketa" për të shtuar një etiketë në një kartë
Këtë buton do ta gjeni në pjesën e pasme të kartës, në seksionin "Shto". Do të shfaqet një menu e re, e cila ju lejon të zgjidhni nga disa ngjyra të ndryshme.
- Ju thjesht mund të etiketoni me një ngjyrë, ose mund të klikoni butonin e lapsit pranë një ngjyre dhe t'i jepni emrit etiketës. Ky emër do të shfaqet mbi ngjyrën e zgjedhur.
- Kartat mund të kenë etiketa të shumta sipas kërkesës.
Hapi 7. Shtoni një listë kontrolli duke klikuar butonin "Lista e kontrollit"
Kjo krijon një listë kontrolli për kartën. Në tabelën kryesore, një #/ # do të shfaqet nën emrin e kartës për të treguar se sa nga artikujt e listës kontrolluese janë përfunduar.
Për shembull, nëse karta juaj do të ishte "Punoni me kositësen e barit", lista juaj e kontrollit mund të përfshijë shënime si "Ndryshoni vajin", "Zëvendësoni kordonin", "Kontrolloni rripat", etj
Hapi 8. Bashkangjit skedarët në karta
Klikimi i butonit "Bashkëngjitje" ju lejon të lidhni skedarë nga shërbimet tuaja të ndryshme të ruajtjes së cloud, ose të ngarkoni një skedar në Trello për t'u lidhur.
- Nëse shtoni një skedar imazhi si një shtojcë, ai do të shtohet si një "Mbulesë Kartash" dhe do të jetë e dukshme nga lista e tabelës.
- Ekziston një kufi i madhësisë së skedarit 10 MB për skedarët e ngarkuar në Trello, por nuk ka kufi në madhësinë e skedarëve të ndarë nga Drive dhe shërbime të tjera të ruajtjes së cloud.
Pjesa 4 nga 6: Bashkëpunimi
Hapi 1. Hapni menunë e Bordit
Ju mund ta hapni këtë duke klikuar lidhjen "Trego menunë" në këndin e sipërm të djathtë.
Trello ju lejon të ftoni sa më shumë njerëz që dëshironi të bashkoheni në bordin tuaj. Ju mund të ftoni anëtarët e familjes tuaj për bordet shtëpiake ose kolegët tuaj për bordet tuaja të punës
Hapi 2. Klikoni në butonin "Shto Anëtarë"
Kjo do t'ju lejojë të ftoni njerëz të tjerë për të parë dhe modifikuar tabelën tuaj Trello. Shtimi i anëtarëve do t'u japë atyre qasje në bordin aktual.
Hapi 3. Shkruani emrin ose emailin Trello për personin që dëshironi të shtoni në tabelë
Nëse adresa e postës elektronike është e lidhur me një anëtar të Trello, do të keni mundësi të klikoni mbi emrin e tyre Trello për t'i shtuar menjëherë në tabelë. Nëse adresa e postës elektronike nuk është e lidhur me një anëtar të Trello, mund të dërgoni një ftesë për t'u bashkuar me Trello. Kur marrësi regjistrohet, ai menjëherë do të bashkohet me bordin për të cilin keni dërguar ftesën.
Hapi 4. Shtoni anëtarë në karta
Ju mund të shtoni anëtarë në karta të veçanta, gjë që vepron si caktimi i tyre atyre. Kur një anëtar i caktohet një karte, do të shihni foton e profilit të tyre në cep të kartës në listën e tabelës.
- Hapni pjesën e pasme të një karte dhe klikoni butonin "Anëtarët" në seksionin "Shto".
- Zgjidhni anëtarin që dëshironi t'i caktoni kartës.
- Anëtarët e caktuar regjistrohen automatikisht në azhurnimet e kartave.
Hapi 5. Përmendni anëtarët e tjerë në komentet e kartës
Seksioni i komenteve të një karte mund të përdoret për të komunikuar me anëtarët e tjerë. Shkruani emrin @dhe më pas zgjidhni anëtarin që dëshironi të përmendni në menunë që shfaqet. Ai anëtar do të marrë një njoftim se ata janë përmendur në komentet e kartës.
Hapi 6. Krijoni një ekip
Ekipet janë grupe përdoruesish që të gjithë kanë qasje në një grup bordesh. Përdorimi i ekipeve ju lejon të siguroheni që të gjithë mund të shohin tabelat që duhet të kenë.
- Klikoni "+" pranë emrit tuaj Trello dhe zgjidhni "Krijo një ekip personal" ose "Krijo një ekip biznesi".
- Shkruani emrin e ekipit dhe jepni një përshkrim.
- Shtoni anëtarë në ekip nga skeda Anëtarët e faqes Ekipi.
- Krijoni borde të reja për ekipin në skedën Bordet e faqes së Ekipit. Ju gjithashtu mund të transferoni bordet ekzistuese në ekipe të ndryshme duke klikuar ekipin aktual kur shikoni një tabelë dhe zgjidhni "Ndrysho ekipin".
Pjesa 5 nga 6: Marrja e më shumë nga Trello
Hapi 1. Krijoni borde të shumta për të organizuar jetën tuaj
Nuk ka kufi për numrin e bordeve që mund të krijoni, prandaj mos ngurroni të bëni sa më shumë borde që ju nevojiten për të organizuar gjithçka. Për të përfituar sa më shumë, çdo bord duhet të jetë për një detyrë ose koncept të veçantë që do të përfitojë nga të paturit lista dhe karta të shumta.
Hapi 2. Përdorni Trello për përpjekjet tuaja krijuese
Trello nuk është vetëm për biznesin ose listat e detyrave. Mund ta përdorni për të ndjekur idetë dhe për të strukturuar punën tuaj krijuese.
Për shembull, mund të përdorni Trello për të përshkruar një libër që dëshironi të shkruani, ose për të menaxhuar idetë që keni për artikujt në blog, ose për të mbajtur një ditar
Hapi 3. Përdorni Trello për të planifikuar një ngjarje
Për shkak të natyrës së tij bashkëpunuese, Trello e bën organizimin e një ngjarjeje shumë më të lehtë sesa mbështetjen në email dhe telefonata. Ju mund të krijoni një tabelë për ngjarjen tuaj dhe më pas të ftoni të gjithë ata që do të përfshihen në planifikimin dhe ekzekutimin e tij.
- Lista të ndryshme mund të përdoren për pjesë të ndryshme të ngjarjes që kanë nevojë për planifikim (ushqim, argëtim, organizim, etj.). Pastaj mund të shtoni detyra specifike në secilën prej atyre listave (sallatë me patate në listën "Ushqimi", vendosni karrige në listën "Setup", etj.).
- Pasi të keni vendosur listat dhe kartat tuaja, mund të caktoni njerëz të ndryshëm në karta të ndryshme në mënyrë që ata të dinë saktësisht se çfarë duhet të bëjnë.
- Krijoni një listë "Done" ku ndihmësit tuaj mund t'i tërheqin kartat e tyre pasi të kenë përfunduar detyrat e tyre.
Hapi 4. Shtoni Power-Ups në Trello
Power-Ups janë integrime të aplikacioneve dhe shërbimeve që mund t'i shtoni në llogarinë tuaj Trello. Ekzistojnë Power-Ups të krijuara nga Trello, siç është Power-Up i Kalendarit, dhe ka Power-Ups të krijuara nga palë të treta, siç është Publikimi i Power-Up.
- Hapni menunë tuaj të bordit dhe klikoni "Power-Ups". Nëse bordi juaj nuk është pjesë e një ekipi, do t'ju kërkohet ta shtoni atë në një.
- Klikoni butonin "i" pranë një emri Power-Up për të parë detaje se çfarë bën dhe si ta përdorni.
- Klikoni në butonin "Aktivizo" për të aktivizuar Power-Up në bordin tuaj.
- Filloni të përdorni Power-Up. Procesi i përdorimit të tyre do të ndryshojë në varësi të Power-Up. Shumica e Power-Ups janë të integruara në pjesën e pasme të kartave.
Hapi 5. Krijoni karta nga një spreadsheet
Nëse keni një listë të shënimeve në një spreadsheet dhe dëshironi t'i konvertoni secilën në një kartë individuale, Trello mund ta trajtojë këtë automatikisht:
- Theksoni të gjitha shënimet në spreadsheet -in tuaj dhe kopjojini ato në kujtesën tuaj.
- Filloni një kartë të re në Trello dhe ngjitni shënimet tuaja të kopjuara në fushën e tekstit të kartës.
- Zgjidhni "Krijo # Kartela", e cila do të krijojë karta individuale nga secila prej shënimeve që keni kopjuar.
Hapi 6. Përdorni markdown të veçantë për të shtuar formatimin e tekstit në kartat tuaja
Ju mund ta bëni tekstin në kartën tuaj të guximshme, të pjerrët ose kod, dhe mund të krijoni hiperlidhje duke përdorur karaktere speciale:
- ** tekst i guximshëm ** - tekst i guximshëm
- * tekst italik* - tekst italik
- `teksti i kodit` - teksti i kodit
- [Teksti i Lidhjes] (https://www.example.com) - Teksti i Lidhjes
Pjesa 6 nga 6: Përdorimi i Aplikacioneve Mobile
Hapi 1. Instaloni aplikacionin Trello në pajisjen tuaj celular
Trello është në dispozicion për Android dhe iOS. Mund ta shkarkoni falas dyqanin e aplikacioneve në pajisjen tuaj.
Hapi 2. Hyni me llogarinë tuaj Trello
Do t'ju kërkohet të regjistroheni kur filloni aplikacionin për herë të parë. Hyni me llogarinë tuaj Trello, ose klikoni "Identifikohu me Google" nëse keni krijuar llogarinë tuaj duke lidhur llogarinë tuaj Google.
Hapi 3. Shikoni tabelat tuaja
Kur të regjistroheni, do të shihni të gjitha bordet tuaja në dispozicion. Prekja në një tabelë do ta hapë atë në mënyrë që të shihni listat dhe kartat.
Hapi 4. Rrëshqitni majtas dhe djathtas për të parë listat tuaja
Kur mbani telefonin tuaj vertikalisht, secila listë do të marrë një ekran dhe rrëshqitja do të kalojë në listën tjetër. Kur mbani telefonin tuaj horizontalisht, rrëshqitja majtas dhe djathtas do të lëvizë pa probleme nëpër listat tuaja.
Hapi 5. Prekni një kartë për të parë pjesën e pasme
Kur prekni një kartë, do të shihni detajet në anën e pasme. Ju mund të shtoni artikuj si lista kontrolli në pjesën e pasme të kartës duke shtypur butonin "+".
Hapi 6. Prekni butonin "Shto Kartë" në fund të listës për të shtuar një kartë të re
Do t'ju kërkohet të vendosni një emër kartë. Mund të prekni butonin Kamera për të bërë një fotografi me kamerën e telefonit tuaj ose për të bashkangjitur një skedar tjetër në kartë.
