Microsoft Project është një aplikacion softuer i menaxhimit të projektit i markuar nën kompletin Microsoft Office. Aplikacioni i lejon përdoruesit të kontrollojnë të gjitha aspektet e menaxhimit të një projekti, përfshirë buxhetimin, planifikimin dhe menaxhimin e burimeve. Për këtë arsye, softueri përdoret shumë në industritë e ndërtimit dhe inxhinierisë. Një nga pjesët më të rëndësishme por shpesh të anashkaluara të procesit të menaxhimit të projektit është shpërndarja e burimeve siç duhet. Pasi të krijohet një orar projekti, ai zakonisht do të duhet të ndryshohet për të shmangur shpërndarjen e tepërt të një burimi të veçantë (për shembull, një nënkontraktor), gjë që do të bëjë që orari të mbahet. Njohja se si të shpërndani burimet në Microsoft Project do t'ju ndihmojë të mbani nën kontroll projektin tuaj nga fillimi në fund.
Hapa
Hapi 1. Konsideroni disponueshmërinë e burimeve kur vlerësoni kohëzgjatjen e detyrave
Ky hap është vendimtar, por shpesh anashkalohet. Burimet duhet të merren parasysh gjatë ndërtimit të orarit, jo vetëm më pas. Kushtojini vëmendje të veçantë detyrave të njëkohshme (ato që ndodhin në të njëjtën kohë) që përdorin të njëjtat burime. Për shembull, me të drejtë mund të supozoni se si muret e brendshme ashtu edhe ato të jashtme të një ndërtese mund të përshtaten në të njëjtën kohë. Nëse keni vetëm 1 marangoz në projekt, kjo nuk do të jetë e mundur.
Filloni vlerësimet e kohëzgjatjes së detyrës tuaj duke vlerësuar numrin e përgjithshëm të nevojave për orë njerëzore për të përfunduar detyrën. Duke u përqëndruar në orët e punës dhe jo në ditët e punës, ju merrni parasysh sa burime do të nevojiten
Hapi 2. Krijoni dhe organizoni të gjitha burimet tuaja
Mënyra më e mirë për të mbajtur burimet tuaja të organizuara është përmes fletës së burimeve. Për të hyrë në këtë fletë, klikoni në menunë "Shiko" dhe zgjidhni "Fletën e Burimeve". Sigurohuni që të gjitha burimet tuaja të kenë emra të qartë dhe sigurohuni që të paktën të specifikoni llojin e burimit.
- "Burimet e punës" janë më të dobishme, dhe duhet të përdoren për të kategorizuar njerëzit që do të kalojnë kohë duke punuar në detyra. Në një projekt të vogël, ky lloj burimi mund t'i referohet secilit anëtar të ekipit me emër. Në një projekt më të madh, ky burim mund të specifikoni nënkontraktorë të ndryshëm.
- Resources Burimet "materiale" duhet t'i referohen materialeve që përdoren gjatë punës, të tilla si lëndë drusore, gozhdë dhe benzinë.
- ResourcesKosto "burimet duhet të përdoren për të gjurmuar burimet që kanë një normë të qartë kostoje të bashkangjitur. Norma ditore për marrjen me qira të një vinçi ose një rimorkio në terren mund të gjurmohet si një burim kostoje.
Hapi 3. Caktoni secilën detyrë pune një burimi
Pas krijimit të orarit në pamjen e tabelës Gantt, do t'ju duhet të specifikoni se cilat burime (të) shoqërohen me secilën detyrë. Për ta bërë këtë, gjeni rreshtin e detyrës në panelin e majtë dhe klikoni qelizën në kolonën "Burimet". Një menu zbritëse do të shfaqet duke renditur të gjitha burimet që keni krijuar. Zgjidhni burimin e duhur; për shembull, një detyre të quajtur "Pajisjet e dritës me tela" mund t'i caktohet burimi "Elektricist".
Hapi 4. Kontrolloni shpërndarjen e burimeve në pamjen e grafikut të burimeve
Pas krijimit të orarit tuaj dhe caktimit të burimeve, mund të kontrolloni për shpërndarjen e tepërt. Për ta bërë këtë, klikoni në "Shiko" dhe zgjidhni "Grafiku i Burimeve". Do t'ju lejohet të zgjidhni secilin burim dhe të shihni shpërndarjen e tij gjatë gjithë projektit. Çdo ditë pune tregohet përgjatë boshtit horizontal dhe përdorimi i burimeve shprehet si përqindje përgjatë boshtit vertikal.
- Çdo pikë në të cilën një burim tejkalon 100 përqind të përdorimit përfaqëson një shpërndarje të tepërt (që do të thotë se burimi nuk mund të kryejë të gjitha detyrat që i janë caktuar në kohën e caktuar). Shpërndarja e tepërt përfaqësohet me të kuqe. Për të korrigjuar këtë, rrisni kohëzgjatjen e detyrave, caktoni më shumë burime për detyrat ose zhvendosni detyrat e njëkohshme për të krijuar më pak mbivendosje.
- Çdo pikë në të cilën burimi po përdoret shumë pak mund të tregojë nën-shpërndarje joefikase. Merrni parasysh zvogëlimin e kohëzgjatjeve të detyrave ose përdorimin e më pak burimeve totale.
