Ky wikiHow ju mëson se si të mbushni automatikisht qelizat me të dhëna në Excel. Qelizat do të mbushen automatikisht me të dhëna që ndjekin një model me qelizat e zgjedhura. Për shembull, mbushja automatike mund të kopjojë tekstin dhe formulat në qeliza bosh. Ose, mund të zbulojë një sekuencë numerike dhe të vazhdojë modelin në qelizat e zgjedhura.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Përdorimi i dorezës së mbushjes automatike
Hapi 1. Zgjidhni qelizën ose qelizat që dëshironi të kopjoni
Për të zgjedhur qeliza të shumta, klikoni dhe tërhiqeni kursorin tuaj mbi qelizat.
- Ju gjithashtu mund të mbani Ctrl ndërsa klikoni në qeliza të shumta për t'i zgjedhur të gjitha. Ose, mbani të shtypur ⇧ Shift ndërsa zgjidhni qelizat e para dhe të fundit në bllok për të zgjedhur të gjitha qelizat në mes.
- Për shembull, ju mund të zgjidhni një qelizë që përmban tekst për të kopjuar në qeliza të shumta. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një formulë shumash për ta kopjuar; Excel automatikisht do të marrë qelizat përkatëse të referuara dhe do të rregullojë daljen e formulës.
- Ju gjithashtu mund të zgjidhni një qelizë që fillon një seri, të tilla si një datë ose një numër. E Plotësoni Seritë opsioni do të krijojë një model; për shembull, data të njëpasnjëshme, ose një seri numrash ID të gjeneruar automatikisht.
Hapi 2. Mbajeni kursorin mbi katrorin e mbushur në këndin e poshtëm të djathtë të zonës së zgjedhur të qelizës
Prisni derisa kursori të kthehet në një të ngurtë + pa shigjeta.
Hapi 3. Klikoni dhe tërhiqeni miun poshtë ose nëpër qelizat bosh që dëshironi të plotësoni
Para se të lëshoni miun, mund të shihni një pamje paraprake të asaj me të cilën do të mbushet secila qelizë ndërsa ndaleni mbi atë qelizë.
Përndryshe, mund të klikoni dy herë mbi + simbol. Ajo do të mbushet vetëm aq poshtë sa shkojnë qelizat në të majtë ose të djathtë të asaj kolone.
Hapi 4. Rishikoni Opsionet e Plotësimit automatik duke klikuar ikonën siç shfaqet
Pasi të jenë mbushur qelizat, ikona e opsioneve të mbushjes automatike do të shfaqet në të djathtën e poshtme. Zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme:
- Kopjoni qelizat
- Plotësoni Seritë
- Plotësoni vetëm formatimin
- Plotësoni pa formatim
- Plotësimi flash (mbush qelizat bazuar në formatimin dhe të dhënat nga qelizat e tjera)
Metoda 2 nga 3: Përdorimi i butonit të shiritit të mbushjes automatike
Hapi 1. Zgjidhni qelizën që dëshironi të kopjoni, si dhe qelizën (qelizat) që dëshironi të plotësoni
Për të zgjedhur qeliza të shumta, tërhiqeni kursorin mbi qelizat.
Ju gjithashtu mund të mbani Ctrl ndërsa klikoni në qeliza të shumta për t'i zgjedhur të gjitha. Ose, mbani të shtypur ⇧ Shift ndërsa zgjidhni qelizat e para dhe të fundit në bllok për të zgjedhur të gjitha qelizat në mes
Hapi 2. Klikoni në butonin Plotëso
Kjo mund të gjendet në seksionin Redaktimi i skedës Home. Ikona është një shigjetë blu poshtë në një kuti të bardhë.
Hapi 3. Zgjidhni një opsion Plotësoni
Zgjidhni një drejtim për të mbushur dhe Auto Fill do të mbushë automatikisht qelizat boshe me të dhënat nga qeliza e parë. Ose, ju mund të përcaktoni serinë tuaj për Auto Fill që do të ndiqet.
Për të përcaktuar një seri, zgjidhni Seritë… pasi klikoni mbi Plotësoni buton. Për shembull, mund të përcaktoni një seri Data në mënyrë që Auto Fill të plotësojë qelizat boshe me ditët e javës ose muajt pas datës fillestare. Ose, mund të përcaktoni një seri lineare me një vlerë hap 5 dhe një vlerë fillestare 1, kështu që Auto Fill krijon një seri prej 1, 6, 11, 16,…
Metoda 3 nga 3: Përdorimi i Plotësimit me Flash
Hapi 1. Përdorni Flash Fill nëse doni të plotësoni qelizat bazuar në formatimin dhe të dhënat nga qelizat e tjera
Excel do të zbulojë një marrëdhënie midis qelizës burimore të zgjedhur dhe qelizës (ave) pranë saj dhe do të vazhdojë atë model për qelizat e përcaktuara.
Për shembull, Flash Fill do të ishte i dobishëm nëse keni një kolonë me emra dhe një kolonë me mbiemra dhe dëshironi të krijoni një kolonë të tretë të inicialeve bazuar në ato. Shkruani inicialet për rreshtin e parë në kolonën e tretë, pastaj Flash Plotësoni atë qelizë poshtë. Excel do të zbulojë dhe vazhdojë modelin
Hapi 2. Zgjidhni qelizën që dëshironi të kopjoni, si dhe qelizën (qelizat) që dëshironi të plotësoni
Për të zgjedhur qeliza të shumta, tërhiqeni kursorin mbi qelizat.
Ju gjithashtu mund të mbani Ctrl ndërsa klikoni në qeliza të shumta për t'i zgjedhur të gjitha. Ose, mbani të shtypur ⇧ Shift ndërsa zgjidhni qelizat e para dhe të fundit në bllok për të zgjedhur të gjitha qelizat në mes
Hapi 3. Klikoni butonin Plotësoni në seksionin Redaktimi i skedës Home
Zgjidhni Plotësimi i blicitMe Excel do të mbushë qelizat bosh.
- Përndryshe, zgjidhni Mbushje me Flash nga opsionet Auto Fill pasi zvarritni dorezën poshtë
- Nëse ndryshoni ndonjë të dhënë në kolonat e referuara, të dhënat në kolonat e Plotësimit Flash do të përditësohen automatikisht.
