Excel zakonisht mund të zbulojë automatikisht tekstin që ndahet me skeda (të kufizuar me skedë) dhe t'i ngjisë siç duhet të dhënat në kolona të veçanta. Nëse kjo nuk funksionon, dhe gjithçka që ngjitni shfaqet në një kolonë të vetme, atëherë kufizuesi i Excel -it vendoset në një karakter tjetër, ose teksti juaj po përdor hapësira në vend të skedave. Mjeti Text to Columns në Excel mund të zgjedhë shpejt ndarësin e duhur dhe t'i ndajë të dhënat në kolona në mënyrë korrekte.
Hapa
Hapi 1. Kopjoni të gjithë tekstin tuaj të kufizuar me skedë
Teksti i kufizuar me skedë është një format për ruajtjen e të dhënave nga një spreadsheet si një skedar teksti. Çdo qelizë ndahet me një ndalesë skedash dhe secili regjistrim ekziston në një rresht të veçantë në skedarin e tekstit. Zgjidhni të gjithë tekstin që dëshironi të kopjoni në Excel dhe kopjoni atë në kujtesën tuaj.
Hapi 2. Zgjidhni qelizën në Excel në të cilën dëshironi të ngjisni
Zgjidhni qelizën e sipërme majtas në të cilën dëshironi të shfaqen të dhënat tuaja të ngjitura. Të dhënat tuaja të ngjitura do të mbushin qelizat më poshtë dhe në të djathtë të qelizës tuaj fillestare.
Hapi 3. Ngjitni të dhënat
Në versionet më të reja të Excel, dhe nëse të dhënat tuaja ishin kufizuar siç duhet me ndalesa skedash, qelizat duhet të plotësohen në mënyrë të përshtatshme me të dhënat e sakta. Çdo tab stop duhet të përkthehet drejtpërdrejt në një qelizë të re për të dhënat. Nëse të gjitha të dhënat tuaja shfaqen në një kolonë të vetme, ka një shans të mirë përcaktuesi i Excel -it të ndryshohet nga skedat në diçka tjetër, siç është presja. Ju mund ta ndryshoni këtë përsëri në skedat duke përdorur Veglën Tekst në Kolona.
Hapi 4. Zgjidhni të gjithë kolonën e të dhënave
Nëse të dhënat tuaja të kufizuara me skedë nuk janë ngjitur në mënyrë korrekte, mund të përdorni mjetin Excel's Text to Columns për t'i formatuar ato siç duhet. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të zgjidhni të gjithë kolonën që përmban të gjitha të dhënat që keni ngjitur.
- Mund të zgjidhni shpejt të gjithë kolonën duke klikuar shkronjën në krye.
- Mund të përdorësh Tekst në Kolona vetëm në një kolonë të vetme në të njëjtën kohë.
Hapi 5. Hapni skedën Të dhënat dhe klikoni "Tekst në kolona"
Këtë do ta gjeni në grupin Mjetet e të Dhënave në skedën Të dhënat.
Nëse jeni duke përdorur Office 2003, klikoni menunë Data dhe zgjidhni "Text to Columns"
Hapi 6. Zgjidhni "E kufizuar" dhe klikoni "Tjetër"
Kjo do t'i tregojë Excel -it se do të kërkojë një karakter specifik për të shënuar ndarjet e qelizave.
Hapi 7. Zgjidhni karakterin me të cilin ndahen të dhënat tuaja
Nëse të dhënat tuaja janë të kufizuara me skedë, kontrolloni kutinë "Tab" dhe hiqni zgjedhjen e ndonjë kutie tjetër. Mund të kontrolloni karaktere të ndryshme nëse të dhënat tuaja janë ndarë nga diçka tjetër. Nëse të dhënat tuaja u ndanë me hapësira të shumta në vend të një ndalese skedash, kontrolloni kutinë "Hapësirë" dhe kutinë "Trajtoni kufizuesit e njëpasnjëshëm si një". Vini re se kjo mund të shkaktojë probleme nëse keni hapësira në të dhënat tuaja që nuk tregojnë ndarjen e kolonës.
Hapi 8. Zgjidhni formatin e kolonës së parë
Pas zgjedhjes së kufirit tuaj, do të jeni në gjendje të vendosni formatin e të dhënave për secilën nga kolonat që po krijohen. Mund të zgjidhni midis "Të përgjithshme", "Teksti" dhe "Data".
- Zgjidhni "General" për numrat ose një përzierje numrash dhe shkronjash.
- Zgjidhni "Tekst" për të dhënat që janë vetëm tekst, siç janë emrat.
- Zgjidhni "Data" për të dhënat që janë shkruar në një format standard të datës.
Hapi 9. Përsëriteni për kolonat shtesë
Zgjidhni secilën kolonë në kornizën në fund të dritares dhe zgjidhni formatin. Ju gjithashtu mund të zgjidhni të mos e përfshini atë kolonë kur konvertoni tekstin.
Hapi 10. Përfundoni magjistarin
Pasi të keni formatuar secilën nga kolonat, klikoni Finish për të aplikuar kufizuesin e ri. Të dhënat tuaja do të ndahen në kolona sipas cilësimeve të tekstit në kolonë.
