Ky wikiHow ju mëson se si të filloni me Asana, platformën e njohur të menaxhimit të punës të bazuar në ekip. Nëse kompania juaj përdor Asana për të menaxhuar projektet dhe detyrat, mund të krijoni një llogari falas Asana me adresën tuaj të postës elektronike të punës për t'u bashkuar me organizatën e tyre. Pasi të regjistroheni, mund të filloni të punoni në detyrat me ekipin tuaj. Pasi të mësoni bazat e bashkimit me ekipet, krijimin e projekteve dhe punën me detyrat, do të ndiheni më rehat duke përdorur platformën.
Hapa
Metoda 1 nga 6: Krijimi i një llogarie Asana
Hapi 1. Bashkohuni përmes ftesës (opsionale)
A keni marrë një ftesë me email që ju fton të bashkoheni me një ekip për organizatën tuaj? Nëse është kështu, ja si të regjistroheni në Asana:
- Klikoni lidhjen në ftesën e shokut tuaj të skuadrës.
- Klikoni mbi Bashkohuni (emri i ekipit) Tani buton.
- Vendosni emrin dhe adresën tuaj të postës elektronike dhe krijoni një fjalëkalim.
- Shtoni një fotografi të profilit nëse dëshironi.
- Kliko Vazhdo për të përfunduar regjistrimin. Tani llogaria juaj është gati për përdorim.
Hapi 2. Regjistrohuni për një llogari falas në
Nëse nuk keni marrë një ftesë me email, mund të vazhdoni me këtë metodë për t'u regjistruar në Asana.com.
Hapi 3. Klikoni Provo falas
Llogaritë Asana janë falas për individët, dhe ju mund të përdorni të njëjtën llogari Asana për t'u bashkuar me organizata të shumta ose hapësira pune. Një "organizatë" është shembulli i Asanës i kompanisë suaj.
- Nëse jeni personi i parë nga kompania juaj që regjistroheni në Asana, dhe kompania juaj ka një emër domain unik (p.sh., @wikihow.com) që të gjithë punonjësit përdorin për email, do të keni mundësi të krijoni një organizatë gjatë nënshkrimit- proces deri. Nëse dikush tjetër ka krijuar tashmë organizatën e kompanisë tuaj, ju do të krijoni një hapësirë pune në vend të një organizate.
- Nëse menaxhoni një organizatë, mund të krijoni ekipe për departamente të ndryshme në kompaninë tuaj.
Hapi 4. Shkruani adresën tuaj të emailit dhe klikoni Provo falas
Nëse keni nevojë të regjistroheni sepse kompania ku punoni përdor Asana, sigurohuni që të përdorni adresën e emailit të kompanisë tuaj gjatë regjistrimit.
Hapi 5. Klikoni lidhjen në emailin nga Asana për të verifikuar adresën tuaj të postës elektronike
Pasi të jetë verifikuar adresa juaj e emailit, do të jeni në gjendje të vazhdoni procesin e regjistrimit.
Hapi 6. Shkruani emrin tuaj dhe krijoni një fjalëkalim
Nëse kompania juaj tashmë ka krijuar një llogari për ju në organizatë, mund të mos keni nevojë të shkruani emrin tuaj ose të krijoni një fjalëkalim.
Hapi 7. Kliko Vazhdo
Tani llogaria juaj është krijuar. Hapat e mbetur janë për ngritjen e hapësirës tuaj të punës.
Hapi 8. Zgjidhni çfarë lloj pune bëni dhe klikoni Vazhdo
Kjo përshtat përvojën tuaj në Asana me llojin tuaj të punës.
Hapi 9. Ndiqni udhëzimet në ekran për të konfiguruar llogarinë tuaj
Hapat e mbetur do të ndryshojnë në varësi të llojit të llogarisë që po krijoni. Nëse po krijoni një llogari me një adresë emaili jo-kompani, do të jeni në gjendje të zgjidhni arsyet tuaja për përdorimin e Asana dhe të zgjidhni disa preferenca. Në varësi të mënyrës se si përgjigjeni, mund të merrni një proces për të krijuar projektin tuaj të parë (edhe nëse kjo nuk vlen për punën tuaj). Ndiqni udhëzimet në ekran. Pasi të keni mbaruar, do të arrini në hapësirën tuaj të punës.
Metoda 2 nga 6: Bashkimi me një Ekip Ekzistues
Hapi 1. Hyni në Asana
Për ta bërë këtë, shkoni te https://app.asana.com/-/login dhe regjistrohuni me llogarinë tuaj Asana.
Nëse merrni një ftesë për t'u bashkuar me një ekip ekzistues, thjesht klikoni lidhjen në mesazhin e postës elektronike për t'u identifikuar dhe bashkuar
Hapi 2. Kërkoni ekipin ku dëshironi të bashkoheni
Për ta bërë këtë, klikoni shiritin e kërkimit në zonën e sipërme të djathtë të faqes, shkruani emrin e ekipit dhe shtypni Hyni ose KthehuMe Çdo skuadër e disponueshme për ju që të bashkoheni në atë ndeshje kërkimi juaj do të shfaqet.
Hapi 3. Klikoni Bashkohu në një ekip
Pasi të kërkoni të bashkoheni, nëse ekipi është publik, do të bëheni pjesë e tij menjëherë. Nëse ekipi kërkon miratim për anëtarët e rinj, një anëtar aktual i ekipit do të duhet të miratojë kërkesën tuaj.
Metoda 3 nga 6: Krijimi i një Ekipi të Ri
Hapi 1. Klikoni butonin Omnibutton
Kjo është shenja plus në këndin e sipërm të djathtë të Asana. Një menu do të zgjerohet.
Ju mund të krijoni një ekip të ri vetëm nëse jeni anëtar i një organizate. Nëse llogaria juaj Asana nuk është e lidhur me organizatën e kompanisë suaj, ju jeni në atë që quhet Workspace-ju ende mund të krijoni projekte dhe detyra, por jo ekipe
Hapi 2. Klikoni Ekipi në meny
Për sa kohë që jeni anëtar i një organizate, do të keni mundësinë të krijoni një ekip të ri në këtë meny.
Hapi 3. Shkruani një emër për ekipin
Kështu do të shfaqet ekipi në shiritat anësorë të anëtarëve, si dhe në të gjithë organizatën.
Në varësi të asaj për të cilën është ekipi juaj, ju gjithashtu mund të dëshironi të futni një përshkrim që shpjegon qëllimin e ekipit, dhe/ose kush duhet të bashkohet
Hapi 4. Shtoni anëtarë në ekip
Për të shtuar anëtarë, filloni të shkruani emrin e personit të parë që dëshironi të shtoni-klikoni mbi emrin e personit kur shfaqet një sugjerim. Vazhdoni të shtoni njerëz derisa të keni shtuar të gjithë.
- Nëse personi nuk është ende anëtar i organizatës (ose nuk jeni i sigurt), mund të futni adresën e tij të postës elektronike në vend të emrit të tij.
- Mund të shtoni më shumë anëtarë më vonë.
Hapi 5. Vendosni privatësinë e ekipit tuaj
Ju keni tre opsione:
- Anëtarësimi sipas kërkesës do të thotë që anëtarët e rinj duhet të miratohen nga një anëtar aktual për t'u bashkuar.
- Private do të thotë që një anëtar duhet të ftohet të bashkohet.
- Publik për organizatën do të thotë që çdokush në organizatë mund të shohë dhe të bashkohet me ekipin.
Hapi 6. Klikoni butonin blu Krijo Ekip
Ekipi juaj tani është aktiv.
Klikoni yllin pranë emrit të ekipit tuaj për ta fiksuar tek të preferuarat tuaja
Metoda 4 nga 6: Krijimi i një projekti
Hapi 1. Hyni në Asana
Për ta bërë këtë, shkoni te https://app.asana.com/-/login dhe regjistrohuni me llogarinë tuaj Asana.
Hapi 2. Klikoni butonin Omnibutton
Kjo është shenja plus në këndin e sipërm të djathtë të Asana. Një menu do të zgjerohet.
Hapi 3. Klikoni Projekt në meny
Si krijues i këtij projekti, ju do të konsideroheni pronarë të projektit. Të gjithë të tjerët do të jenë anëtarë të projektit.
Hapi 4. Klikoni + Projekti bosh
Ky opsion ju lejon të filloni nga e para.
- Nëse preferoni të filloni nga një model, zgjidhni Përdorni një shabllon për të zgjedhur një model nga biblioteka e Asanës. Do të shihni shabllone për llojin tuaj të paracaktuar të ekipit, por mund të zgjidhni një lloj ekipi tjetër për të parë opsionet e tjera të shabllonit. Nëse organizata juaj ka ngarkuar modele që supozohet të përdorni, klikoni mbi emrin e organizatës poshtë shablloneve për t'i parë ato.
- Ju gjithashtu mund të filloni duke importuar një spreadsheet-select Importo fletëllogaritësen për ta bërë këtë.
Hapi 5. Emërtoni projektin
Shkruani një emër për projektin në fushën "Emri i projektit". Ju gjithashtu mund të shtoni një përshkrim nëse dëshironi.
Hapi 6. Caktoni projektin një ekipi (opsional)
Zgjidhni ekipin përgjegjës për këtë projekt nga drop-down "Ekipi".
Si parazgjedhje, niveli i privatësisë do të vendoset në Publik për ekipin, por ju mund të zgjidhni ta bëni projektin privat, kështu që vetëm anëtarët që shtoni (ose anëtarët që bashkohen) mund ta shohin atë.
Hapi 7. Zgjidhni një pamje të paracaktuar
Paraqitja që zgjidhni është mënyra se si projekti do të shfaqet tek anëtarët e ekipit.
- Zgjodhi listë pamje për të shfaqur një listë të detyrave të lidhura me projektin dhe statuset e tyre.
- Zgjidhni bordi pamje për të shfaqur projektin si një tabelë njoftimesh me shënime ngjitëse virtuale.
- Zgjidhni afati kohor pamje për të shfaqur detyra të koduara me ngjyra në një afat kohor.
- Zgjodhi kalendarik pamje për të shfaqur kalendarin e muajit aktual me detyra të koduara me ngjyra.
Hapi 8. Klikoni Krijo projekt për të krijuar dhe ruajtur projektin tuaj
Kjo shfaq projektin tuaj të ri në panelin kryesor, si dhe në shiritin anësor.
Hapi 9. Rishikoni menunë e veprimit të projektit
Klikoni në menunë zbritëse pranë emrit të projektit tuaj për të hapur menunë e veprimit të projektit. Këtu mund të kujdeseni për detyrat themelore, të tilla si redaktimi i detajeve të projektit, caktimi i një ngjyre, kopjimi i një lidhjeje, importimi ose eksportimi i një projekti, kopjimi i projektit, transferimi i tij në një ekip tjetër, arkivimi i projektit ose fshirja e tij plotësisht Me
Hapi 10. Shtoni anëtarë në projekt
Ja si:
- Klikoni ikonën e anëtarit në krye të panelit kryesor (në të djathtë të yllit) për të hapur dritaren Share.
- Vendosni adresën e emailit ose emrin e personit që dëshironi të ftoni.
- Kliko Shto një anëtar dhe përsëriteni për secilin anëtar të ri.
- Pranë secilit person që ftoni, zgjidhni nivelin e qasjes që dëshironi t'i jepni atij në projekt. Për shembull, nëse dëshironi që personi të jetë në gjendje të redaktojë projektin, ju do të zgjidhni Mund të redaktojë.
- Për të menaxhuar se cilat njoftime marrin anëtarët për përditësime në projekt, klikoni Menaxho njoftimet e anëtarëve në fund dhe bëni zgjedhjet tuaja.
- Mbyllni dritaren kur të keni mbaruar.
Metoda 5 nga 6: Puna me Detyrat e Projektit
Hapi 1. Klikoni projektin në të cilin dëshironi të punoni
Projektet tuaja shfaqen në panelin e majtë.
Hapi 2. Zgjidhni një pamje të projektit
Projekti do të hapet në pamjen e paracaktuar të zgjedhur nga pronari i projektit kur krijon projektin, por ju mund të përdorni skedat në krye për ta parë atë në çdo pamje që dëshironi.
- Zgjodhi listë pamje për të shfaqur një listë të detyrave të lidhura me projektin dhe statuset e tyre.
- Zgjidhni bordi pamje për të shfaqur projektin si një tabelë njoftimesh me shënime ngjitëse virtuale.
- Zgjidhni afati kohor pamje për të shfaqur detyrat e koduara me ngjyra në një afat kohor.
- Zgjodhi kalendarik pamje për të shfaqur kalendarin e muajit aktual me detyra të koduara me ngjyra.
Hapi 3. Krijoni një detyrë të re
Një mënyrë e thjeshtë për të krijuar një detyrë të re është të përdorni butonin Omnibutton:
- Klikoni butonin Omnibut, i cili është shenja plus në këndin e sipërm të djathtë.
- Kliko Detyrë në meny.
- Vendosni emrin dhe përshkrimin e detyrës.
- Kliko Projekti dhe zgjidhni një projekt për të caktuar detyrën.
- Klikoni mbi Shto bashkëpunëtorë butoni në fund për të shtuar njerëz në detyrë.
- Klikoni mbi @ për të përmendur përdoruesit e tjerë në detyrë.
- Kliko Krijo detyrë.
Hapi 4. Klikoni detyrën për ta redaktuar atë
Ju do të shihni detyrën tuaj të re në të gjitha pamjet e projektit. Kur klikoni detyrën, e hapni atë për redaktim.
Hapi 5. Futni informacion shtesë në lidhje me detyrën që keni krijuar
- Për t'i caktuar detyrën dikujt, klikoni Marrësi i detyrës dhe futni adresat e emailit të atyre që duhet të jenë përgjegjës.
- Kliko Data e caktuar për të zgjedhur se kur do të përfundojë detyra.
- Kliko Varësitë për të shtuar çdo detyrë që varet nga kjo detyrë.
Hapi 6. Komentoni një detyrë
Ju mund të përdorni fushën e Komenteve në detyrë për të azhurnuar të tjerët mbi përparimin tuaj, të bëni pyetje ose të bëni komente të përgjithshme. Thjesht klikoni në zonën e komenteve në fund të dritares, shkruani komentin tuaj dhe pastaj klikoni Komentoni buton. Komentet do të shfaqen në detyrë.
- Për të redaktuar një koment që keni ndarë tashmë, vendosni kursorin e miut mbi të dhe zgjidhni Ndrysho.
- Për të fshirë një koment, lëvizni kursorin e miut mbi të dhe zgjidhni Fshi.
Metoda 6 nga 6: Menaxhimi i një ekipi
Hapi 1. Hyni në Asana. Për ta bërë këtë, shkoni tehttps://app.asana.com/-/login dhe regjistrohuni me llogarinë tuaj Asana.
Si anëtar i ekipit, ju mund të ftoni anëtarë të rinj, të hiqni anëtarët aktualë, të miratoni anëtarët e rinj dhe të ndryshoni cilësimet e ekipit
Hapi 2. Klikoni emrin e ekipit tuaj
Shtë në panelin e majtë. Kjo shfaq të gjitha informacionet në lidhje me ekipin tuaj, duke përfshirë një përshkrim, një listë të anëtarëve dhe projektet e lidhura.
Hapi 3. Miratoni një anëtar të ri të ekipit
Nëse dikush ka kërkuar të bashkohet me ekipin tuaj, do të shihni një njoftim në krye të faqes së ekipit tuaj. Kliko Rishiko & Mirato në njoftimin për të parë kërkesën në pritje dhe klikoni Miratoj për të lejuar që personi të bashkohet.
Hapi 4. Ftoni dikë në ekip
Nëse keni nevojë të ftoni dikë të ri, klikoni në Ftoni butoni në krye të faqes së ekipit tuaj për të shfaqur ekranin e ftesës. Ju mund të shtoni anëtarë përmes emrit (nëse ata janë tashmë anëtarë të organizatës) ose adresës së postës elektronike (pavarësisht nëse janë anëtarë apo jo).
Hapi 5. Hapni faqen e Cilësimeve të ekipit tuaj
Ja si:
- Vendoseni kursorin e miut mbi ekipin që dëshironi të redaktoni në panelin e majtë.
- Klikoni tre pikat në emrin e ekipit.
- Zgjidhni Ndryshoni cilësimet e ekipit.
Hapi 6. Menaxhoni informacionin bazë të ekipit në skedën e Përgjithshme
Këtu mund të redaktoni emrin e ekipit, përshkrimin dhe nivelin e privatësisë.
Hapi 7. Klikoni në butonin Anëtarët për të parë të gjithë anëtarët e ekipit
Kjo shfaq të gjithë ata që janë anëtarë aktualë të ekipit. Këtu mund të rregulloni lejet dhe të hiqni anëtarët e ekipit.
- Për t'i dhënë një anëtari qasje të plotë në të gjitha projektet në ekip, vendoseni kursorin e miut mbi emrin e anëtarit në listë dhe zgjidhni Qasje e Madhe e Plotë.
- Për të hequr dikë nga ekipi, vendoseni miun mbi emrin e personit dhe zgjidhni Hiq.
Hapi 8. Klikoni butonin Advanced për të hyrë në cilësimet e përparuara
Në këtë skedë, mund të:
- Zgjidhni cilët anëtarë të ekipit mund të miratojnë anëtarët e rinj.
- Fshini të gjithë ekipin.
