Edhe nëse jeni profesionist në drejtimin e punëtorive personale, punëtoritë në internet paraqesin një sërë sfidash krejtësisht të ndryshme. Lajmi i mirë është se ju mund të përdorni të njëjtën aftësi për çdo lloj punëtorie. Për shembull, një gjë që është konstante është se përgatitja është çelësi. Dhe mos kini frikë të lejoni që personaliteti juaj të shkëlqejë dhe të inkurajoni pjesëmarrësit tuaj të bëjnë të njëjtën gjë. Ju mund të përcillni përmbajtjen tuaj në mënyrë profesionale dhe të argëtoheni duke u angazhuar me auditorin tuaj në të njëjtën kohë.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Planifikimi i Përmbajtjes
Hapi 1. Përgatitni një skenar dhe përfshini çfarë mjetesh do të përdorni për secilën pjesë
Normalshtë normale të jesh pak nervoz kur drejton një punëtori, apo edhe thjesht të kesh probleme të mbash gjurmët e të gjithë informacionit që dëshiron të përcjellësh. Mënyra më e mirë për të qëndruar i organizuar dhe i qetë është të shkruani një skicë të asaj që dëshironi të thoni paraprakisht. Ju mund ta bëni këtë sa më hollësisht të dëshironi. Nëse mendoni se do të jetë e dobishme për ju, shkruani atë që planifikoni të thoni fjalë për fjalë në një skenar. Nëse jeni pak më me përvojë, një skicë e përgjithshme me pikat tuaja kryesore ndoshta do ta bëjë këtë.
Bëni një shënim në skenar kur planifikoni të përdorni mjete të caktuara. Për shembull, nëse doni të shfaqni një imazh në një pikë të caktuar kyçe, vendoseni atë në skenar. Nëse planifikoni t'i ndani pjesëmarrësit në grupe të vogla diskutimi në çdo kohë në takim, përfshijeni atë edhe në skenarin tuaj
Hapi 2. Mbani seancat tuaja nën 2 orë për të parandaluar mërzinë
Një rregull i mirë për t’u mbajtur mend është se punëtoritë e suksesshme janë zakonisht të shkurtra dhe të ëmbla! Kjo nuk do të thotë domosdoshmërisht që ju duhet të ofroni punëtori më të shkurtra, thjesht do të thotë që çdo sesion duhet të jetë nën 2 orë. Nëse më parë keni ofruar punëtori njëditore, provoni ta ndani atë në takime një herë në javë për 2 orë për një muaj. Nëse kjo nuk funksionon, provoni një mënyrë tjetër, si takimi për 2 orë në mëngjes, 2 orë pasdite dhe kështu me radhë për disa ditë.
- Një nga gjërat e mëdha në lidhje me punëtoritë në internet është se ato lejojnë pak më shumë fleksibilitet. Meqenëse askush nuk ka nevojë të udhëtojë për të marrë pjesë, ju mund t'i shpërndani ato gjatë disa ditëve apo edhe javëve.
- Gjithashtu nuk ka një orar të vështirë dhe të shpejtë të cilit duhet t'i përmbaheni. Workshopshtë punëtoria juaj, kështu që gjeni një sasi kohe që i përshtatet përmbajtjes që keni planifikuar.
Hapi 3. Regjistroni informacionin që nuk përshtatet në sesionet tuaja të drejtpërdrejta
Kur planifikoni seanca më të shkurtra, mund të shqetësoheni se po lini përmbajtje të rëndësishme. Ka një rregullim të thjeshtë për këtë! Ju mund të regjistroni video shtesë që mund t'u dërgoni pjesëmarrësve të punëtorisë për t'i parë vetë. Në atë mënyrë, ata ende do të marrin të gjithë informacionin që dëshironi që ata të dëgjojnë, por nuk do të duhet të ulen në një sesion online drejtpërdrejt për orë të tëra.
- Mundohuni t'i mbani këto video në anën më të shkurtër. 10 minuta janë të mrekullueshme, pasi kjo është hapësira e vëmendjes së shumicës së njerëzve. Ju mund të regjistroni dhe dërgoni aq sa keni nevojë për të mbuluar të gjithë përmbajtjen tuaj.
- Nëse dëshironi që njerëzit të shikojnë ndonjë nga këto video para punëtorisë suaj të drejtpërdrejtë, sigurohuni që t'i njoftoni ata. Provoni të dërgoni një email duke thënë: "Ne do të diskutojmë informacionin në videon #2, prandaj sigurohuni që ta kontrolloni para seancës sonë të Mërkurën."
Hapi 4. Caktoni aktivitete midis sesioneve për t'i mbajtur takimet të shkurtra
Mos kini frikë t'i kërkoni pjesëmarrësve tuaj të jenë aktivë midis takimeve në grup. Ju mund t'u kërkoni atyre të bëjnë lexime, të shikojnë video, apo edhe të takohen virtualisht me anëtarët e tjerë të grupit. Kjo do t'i mbajë ata të angazhuar me materialin, por gjithashtu do t'i pengojë njerëzit të ulen për disa orë në një punëtori në të njëjtën kohë.
Për shembull, ju mund të dërgoni një email që thotë: "Takohuni me anëtarët e grupit tuaj të vogël në Skype këtë javë për rreth 15 minuta. Mendoni disa tema që dëshironi të diskutoni kur takohemi si një grup i madh në sesionin tonë javën e ardhshme"
Metoda 2 nga 3: Vendosni
Hapi 1. Zgjidhni një platformë që ndiheni rehat duke e përdorur për të rritur besimin
Ekziston një larmi e gjerë platformash në dispozicion për të pritur punëtorinë tuaj. Kaloni pak kohë duke mësuar në lidhje me opsionet si Zoom, Google Meet ose Ekipet e Microsoft. Provojini ato për të parë se cila është intuitive dhe më e lehtë për t’u përdorur. Çelësi për të organizuar me besim një punëtori është të ndiheni sikur jeni nën kontroll. Zgjidhni një platformë që ju lejon ta bëni këtë.
Ju duhet të jeni në gjendje të merrni një provë falas të këtyre produkteve për të parë se cili funksionon më mirë për ju. Thjesht shikoni faqen e internetit për të parë se çfarë mund të gjeni
Hapi 2. Ndani disa orë për të njohur platformën që zgjidhni
Ju mund të provoni funksione të ndryshme si ndarja e ekranit tuaj, përdorimi i dhomave të shpërthimit dhe heshtja dhe heshtja e pjesëmarrësve.
- Pyesni kolegët nëse kanë një platformë që ata rekomandojnë. Ju mund të jeni në gjendje të mblidhni shumë informacion të mirë në atë mënyrë.
- Mos u shqetësoni shumë për të pasur vështirësi teknike. I ndodh të gjithëve! Vetëm rrokulliset me grushta dhe mbajeni në lëvizje.
Hapi 3. Krijoni një dërrasë të bardhë në internet për të lehtësuar seancat e stuhisë së ideve
Një nga sfidat e seancave në distancë është se ata mund të ndihen më pak bashkëpunues në natyrë. Mjetet si tabelat e bardha në internet mund të ndihmojnë në krijimin e një ndjenje të punës së bashku. Planifikoni të përfshini një në punëtorinë tuaj. Shumë platforma dixhitale të takimeve ose përfshijnë këtë mjet ose mund të gjeni një tabelë të bardhë dixhitale të pavarur. Praktikoni ta përdorni para punëtorisë tuaj.
- Ju mund t'i inkurajoni njerëzit të kontribuojnë me idetë dhe pastaj t'i shënoni sugjerimet e tyre në tabelën virtuale, për shembull.
- Disa tabela të njohura virtuale janë Miro, Stormboard, Limnu dhe Sketchboard.
Hapi 4. Praktikoni shënimin e ekranit tuaj në mënyrë që të bëhet më i natyrshëm
Ndarja e ekranit tuaj është një mënyrë e thjeshtë për të lejuar auditorin tuaj të shohë informacione të rëndësishme si grafika ose pikat e energjisë. Shumica e platformave të takimeve ju lejojnë të shënoni ekranin tuaj, që do të thotë se mund të vizatoni në ekranin tuaj ndërsa flisni. Kjo është një veçori interesante pasi ju lejon të nënvizoni pikat kryesore ndërsa e bëni prezantimin më të gjallë për audiencën tuaj.
- Për shembull, ju mund të rrethoni ose nënvizoni një statistikë vërtet të rëndësishme të cilës dëshironi që pjesëmarrësit t'i kushtojnë vëmendje të veçantë.
- Përdorni pak kujdes kur ndani ekranin tuaj. Ju nuk dëshironi që njerëzit të shohin asgjë personale rastësisht. Para prezantimit tuaj, vetëm sigurohuni që të mbyllni çdo dokument personal ose të hapni skeda në mënyrë që të mos klikoni rastësisht mbi to kur ndani ekranin tuaj.
Hapi 5. Drejtoni një prezantim testi për t'u siguruar që e gjithë teknologjia funksionon
Kjo është një mënyrë e shkëlqyeshme për të hequr qafe çdo ankth dhe për të kontrolluar që gjithçka po funksionon ashtu siç duhet. Bëni një përshkrim të plotë të punëtorisë tuaj një ose dy ditë para se të jeni gati të prezantoni. Kjo do t'ju japë shumë kohë për të rregulluar mirë çdo pjesë të saj që dëshironi të ndryshoni.
Përdorni të gjitha mjetet tuaja, duke përfshirë tabelën e bardhë, bisedën, ndarjen e ekranit dhe çdo gjë tjetër që planifikoni të përdorni në ecjen tuaj
Hapi 6. Përmirësoni internetin tuaj nëse është i ngadalshëm ose jo i besueshëm
Nëse ekrani juaj ngrin ose goditeni jashtë linje, kjo me të vërtetë mund të ndërpresë rrjedhën e punëtorisë tuaj. Nëse vëreni ndonjë problem në internet, merrni parasysh disa azhurnime të thjeshta të konfigurimit tuaj. Investoni në një ruter të ri, ndryshoni në një kanal tjetër në ruterin tuaj, ose konsideroni të përdorni një kabllo ethernet për më shumë stabilitet.
- Ju gjithashtu mund të provoni thjesht të lëvizni ruterin tuaj më afër kompjuterit tuaj. Kjo është shpesh një rregullim i lehtë që me të vërtetë mund të rrisë shpejtësinë tuaj.
- Kontaktoni ofruesin tuaj të internetit dhe pyetini ata se çfarë rekomandojnë ata për t'ju ndihmuar të merrni përvojën më të mirë.
Hapi 7. Kërkojuni disa bashkëpunëtorëve të jenë auditori juaj i provës
Kjo është një ide e shkëlqyeshme nëse dëshironi disa reagime profesionale. Nëse doni një larmi opinionesh, kërkoni nga disa anëtarë të familjes ose miq të ulen në punëtorinë tuaj të provës. Nëse nuk mund të gjeni dikë për të ndihmuar, kjo është në rregull! Thjesht kalojeni atë me një auditor imagjinar.
Metoda 3 nga 3: Angazhimi i auditorit
Hapi 1. Mundohuni ta mbani grupin tuaj në 8-12 pjesëmarrës, nëse është e mundur
Edhe nëse keni shumë njerëz për të arritur, është më mirë ta bëni këtë në grupe që janë mjaft të vogla. Hulumtimet tregojnë se njerëzit mësojnë më së miri në grupe prej 8-12 vjeç, kështu që përpiquni të kufizoni punëtoritë tuaja në atë madhësi. Nëse keni më shumë njerëz që regjistrohen, provoni të ofroni disa seanca me nga 8-12 persona.
Nëse vërtet keni nevojë të keni shumë njerëz në punëtorinë tuaj, përpiquni që pjesëmarrësit të kalojnë kohë në grupe të vogla. Shumë platforma takimesh kanë dhoma shpërthimi që janë krijuar posaçërisht për t'ju ndihmuar të lehtësoni diskutimet në grupe të vogla
Hapi 2. Jini konciz kur flisni për të qëndruar në temë
Këtu skenari juaj do të jetë vërtet i dobishëm! Kur flisni për një temë për të cilën jeni ekspert ose me të vërtetë të apasionuar, është e lehtë të kaloni në një tangjentë ose në mënyrë tregimi. Shmangni ta bëni këtë në punëtoritë në internet. Mos harroni, njerëzit kanë një hapësirë të kufizuar vëmendjeje kur shikojnë dikë që flet në një ekran. Përmbajuni shkrimit tuaj dhe pikave tuaja kryesore.
Kjo nuk do të thotë që ju nuk mund ta personalizoni fjalimin tuaj. Mos ngurroni të spërkatni në anekdota ose histori të vogla qesharake. Vetëm sigurohuni që t'i mbani ato të shkurtra dhe të rëndësishme
Hapi 3. Ndryshoni tonin tuaj të zërit për t'i mbajtur njerëzit të interesuar
Asgjë nuk është më e mërzitshme sesa të dëgjosh dikë me dron me një zë monoton. Ju definitivisht nuk doni ta bëni këtë, kështu që synoni ta bëni tonin tuaj interesant gjatë gjithë prezantimit tuaj. Ndryshoni ritmin e zërit tuaj, duke folur më shpejt në raste dhe duke ngadalësuar ritmin në raste të tjera. Ju gjithashtu mund të bëni pauza dramatike për të theksuar pikën tuaj.
Ndryshimi i volumit të zërit tuaj është një mënyrë tjetër për të tërhequr dëgjuesit tuaj. Mundohuni të heshtni vërtet kur doni të theksoni një fjalë kyçe ose fjali. Ose ngrini zërin kur thoni diçka vërtet emocionuese
Hapi 4. Kaloni në një aktivitet të ri disa herë gjatë sesionit
Studimet tregojnë se njerëzit kanë hapësirë më të shkurtër të vëmendjes për prezantimet në internet. Pra, për ta bërë punëtorinë tuaj efektive, shkundni pak gjërat. Provoni të paraqiteni për 10 minuta dhe më pas ndaheni në grupe të vogla. Ose mund ta ndani materialin tuaj për 20 minuta dhe më pas të keni një seancë pyetje -përgjigje për 20 minuta. Çelësi është të bëni aktivitete të ndryshme në mënyrë që auditori juaj të mbetet i interesuar.
Mos kini frikë të eksperimentoni. Nëse një metodë nuk funksionon për ju, është në rregull. Provoni një orar tjetër për sesionin tuaj të ardhshëm
Hapi 5. Thirrni njerëzit që të stimulojnë pjesëmarrjen
Njerëzit mund të mos dalin vullnetarë për të folur, por zakonisht janë të lumtur të marrin pjesë kur u kërkohet. Ndani prezantimin tuaj duke bërë pyetje pjesëmarrësve tuaj. Ju mund të planifikoni ta bëni këtë në pika të veçanta në skenarin tuaj, ose mund ta bëni spontanisht. Ideashtë një ide e mirë për të thirrur njerëzit nëse duket se ka konfuzion ose sikur njerëzit po mërziten pak ose nuk shqetësohen.
- Provoni të thoni, "Jane, a ke ndonjë pyetje në lidhje me atë që sapo kalova? Ndonjëherë kjo temë mund të jetë shumë për t'u marrë ".
- Jini të ndjeshëm ndaj faktit se thirrja mund të shkaktojë ankth për disa njerëz. Nëse ata e kanë kamerën të fikur, ose duket se po përpiqen shumë për të shmangur kontaktin me sy, ndoshta është një ide e mirë të mos i telefononi drejtpërdrejt.
- Ju gjithashtu mund t'i inkurajoni njerëzit të përdorin bisedën për të bërë pyetje ose për të bërë komente. Shumë njerëz ndihen më rehat duke "folur" në atë mënyrë.
Hapi 6. Kërkoni përgatitje të avancuar në mënyrë që njerëzit të jenë gati për t'u angazhuar
Një mënyrë për t'i mbajtur punëtoritë tuaja pak më të shkurtra është të siguroheni që të gjithë po fillojnë me të paktën një informacion të përgjithshëm. Shpërndani disa materiale për të lexuar ose regjistruar video për t'i parë paraprakisht. Sigurohuni që pjesëmarrësit të kuptojnë se duhet të bëjnë "detyrat e shtëpisë" para se të marrin pjesë në seancën e drejtpërdrejtë. Në atë mënyrë ju do të jeni në gjendje të godisni terrenin gjatë seancës së drejtpërdrejtë.
Dërgoni një email duke thënë: "Mezi pres punëtorinë tonë javën e ardhshme. Për t'u bërë gati, ju lutemi lexoni materialin e bashkangjitur. Kam ngarkuar gjithashtu një video hyrëse në faqen e internetit të punëtorisë. Ju lutemi gjeni kohë për ta parë para se të fillojë punëtoria në orën 9 të mëngjesit të së hënës. Ne do të diskutojmë materialin e mbuluar."
Hapi 7. Përdorni grupe të vogla shpërthimi për të inkurajuar ndërveprimin
Grupet e vogla janë një mënyrë e shkëlqyer për t'i bërë njerëzit të flasin. Në një grup më të madh, disa njerëz mund të ndihen shumë të turpshëm për të folur. Të qenit me vetëm disa njerëz mund t'i bëjë ata të ndihen më të qetë. Përdorni funksionin e dhomave të shpërthimit në platformën tuaj të takimeve për të ndarë pjesëmarrësit në grupe prej 3-5 personash. Jepini secilit grup një temë të veçantë për të diskutuar dhe një sasi të caktuar kohe.
- Ju mund të thoni, "Merrni 10 minuta për të menduar ide se si mund të punojmë për të përmirësuar komunikimin në ekipin tonë ndërsa punojmë në distancë. Shkruani çdo mendim që keni për ta ndarë me të gjithë grupin.”
- Si udhëheqës, ju mund të futeni në secilin grup për disa minuta për të parë nëse ata kanë ndonjë pyetje dhe për të stimuluar diskutimin.
Hapi 8. Përdorni mjete si bisedat dhe sondazhet për të bashkëvepruar me auditorin tuaj
Platformat e takimeve online kanë shumë mundësi që mund t'i përdorni për të ndihmuar pjesëmarrësit tuaj të përfshihen në punëtorinë tuaj. Përdorni ato. Gjatë sesioneve tuaja, kërkoni nga pjesëmarrësit që të përdorin bisedën për të ndarë ide ose për të bërë pyetje, ngrini duart për të treguar një preferencë ose për të marrë pjesë në një sondazh. Përdorimi i këtyre mjeteve gjithashtu prish sasinë e të folurit që po bëni dhe do t'ju ndihmojë t'i mbani gjërat të freskëta.
Për shembull, nëse po flisni për mënyra të ndryshme për të rritur shitjet, mund të krijoni një sondazh dhe t'i bëni njerëzit të votojnë për opsione të ndryshme
Këshilla
- Merrni një seminar online për të kuptuar se çfarë ju pëlqen dhe çfarë nuk ju pëlqen si pjesëmarrës.
- Ju nuk duhet të jeni super formal, por mos harroni të shikoni dhe veproni në mënyrë profesionale.
Referencat
- Https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
- Https://medium.com/@jseiden/7-tips-for-great-online-workshops-c13a3dfa462d
- Https://medium.com/@jseiden/7-tips-for-great-online-workshops-c13a3dfa462d
- Https://medium.com/@jseiden/7-tips-for-great-online-workshops-c13a3dfa462d
- Https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
- Https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
- Https://zapier.com/blog/best-online-whiteboard/
- Https://harvard.service-now.com/ithelp?id=kb_article&sys_id=4c3290f6db5b845430ed1dca4896197f
- Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- Https://www.wired.com/story/how-to-make-your-wifi-better-faster/
- Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- Https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/structure/training-and-technical-assistance/workshops/main
- Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- Https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
- Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- Https://www.greenbiz.com/article/10-tips-successful-online-meeting-or-workshop
- Https://www.howspace.com/resources/how-to-facilitate-a-virtual-workshop
-
Https://blog.zoom.us/best-practices-for-hosting-a-digital-event/
