Një numër në rritje i bizneseve dhe individëve po zgjedhin të përdorin copëtues letre. Përdorimi i një copëtuesi siguron mbrojtje kundër vjedhjes së identitetit dhe krimeve të tjera. Shredders tani janë më të lehta për t'u përdorur dhe kanë përmirësuar veçoritë e sigurisë dhe sigurisë. Kuptimi i veçorive në dispozicion do t'ju ndihmojë në zgjedhjen e një copëtuesi që i përshtatet nevojave tuaja.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Zgjedhja e Nivelit të Sigurisë
Hapi 1. Provoni një copëtues sigurie të nivelit të ulët
Një copëzues letre i prerë me shirita pret një letër me madhësi standarde të shkronjave në rreth 40-50 shirita. Ky lloj copëtuesi prodhon në mënyrë tipike shiritat më të mëdhenj të letrës.
- Prerja e shiritit ishte stili origjinal i copëtuesit dhe ofron nivelin më të ulët të sigurisë. Stillshtë ende një hap i madh mbi grisjen e diçkaje dhe hedhjen në plehra.
- Shkatërruesit e prerë në shirita ndonjëherë janë më pak të shtrenjtë se llojet e tjera të copëtuesve.
- Për të vendosur nëse një copëtues letre i prerë në shirita do të jetë i mjaftueshëm, përcaktoni atë që ju nevojitet për të copëtuar. Sa i ndjeshëm është informacioni? Thërrmuesit e prerë në shirita janë të mirë për ata që nuk disponojnë dokumente të nivelit të lartë të sigurisë.
Hapi 2. Konsideroni një copëtues sigurie të nivelit të mesëm
Një copëzues letre i prerë me kryq është i njohur edhe si një copëtues konfeti. Ky është lloji më i popullarizuar i copëtuesit të letrës. Ajo ofron një nivel më të lartë sigurie sesa varieteti i prerë me shirita. Një letër standarde e madhësisë së shkronjave pritet në mbi 200 pjesë të vogla katrore.
- Difficultshtë e vështirë të marrësh informacione të ndjeshme nga dokumentet e ushqyer përmes një copëtuesi konfetti. Kjo është e mirë për informacione të ndjeshme si llogaritë bankare dhe numrat e kartave të kreditit.
- Disa programe kompjuterike bashkojnë dokumente të copëtuar në shirita. Nextshtë pothuajse e pamundur të deshifrosh diçka të copëtuar në copa të vogla me madhësi konfeti.
- Meqenëse copat e copëtuara janë aq të vogla, ju mund t'i ndryshoni qeset e letrës së copëtuar më rrallë pa paraqitur një rrezik sigurie.
- Ekziston një copëtues super i prerë tërthor që do të presë një letër standarde të madhësisë së shkronjave në mbi 400 copë.
Hapi 3. Përparoni në një copëtues të sigurisë të nivelit të lartë
Një copëtues letre i prerë me mikro ofron një nga nivelet më të larta të sigurisë në dispozicion. Ky është lloji më i mirë i copëtuesit nëse keni nevojë të shkatërroni dokumente shumë të ndjeshëm dhe konfidencialë. Një letër standarde e madhësisë së shkronjave pritet në mbi 2,000 copë të vogla.
- Isshtë e pamundur të marrësh informacion nga një dokument i ushqyer përmes një copëtuesi mikro të prerë. Kjo është një arsye pse grimcuesit e mikro-prerë janë të popullarizuar në agjencitë qeveritare dhe korporatat e mëdha.
- Këto copëtues janë për njerëzit në rrezik që të kenë vjedhur informacion të fshehtë ose sekret.
- Meqenëse copat e copëtuara janë aq të vogla, ju mund t'i ndryshoni qeset e letrës së copëtuar më rrallë pa paraqitur një rrezik sigurie.
- Brenda familjes së mikro-prerëses është copëtuesi super mikro-i prerë. Kjo do të prerë një letër standarde të madhësisë së shkronjave në mbi 6, 200 copë. Ekzistojnë gjithashtu copëtues të sigurisë së lartë që presin një letër standarde të madhësisë së shkronjave në mbi 13, 000 copa të vogla. Kjo nuk zvogëlon sigurinë e nivelit të lartë të copëtuesit standard të letrës me mikro-prerje.
Hapi 4. Gjeni një copëtues të përballueshëm në të gjitha nivelet e sigurisë
Pavarësisht nëse zgjidhni një copëzues të prerë me shirita, me prerje tërthore ose mikro-prerëse, ka mundësi të përballueshme. Megjithëse copëtuesit mikro të prerë priren të jenë më të kushtueshëm, mund të gjeni versione më të vogla për përdorim në shtëpi që janë relativisht të përballueshme në rreth 100 deri në 200 dollarë.
Shkatërruesit e nivelit të lartë të mikro-prerjeve janë përgjithësisht lloji më i kushtueshëm i copëtuesve, shpesh duke filluar rreth 300 dollarë dhe duke u rritur në mijëra dollarë. Shumëllojshmëria komerciale mund të kushtojë dollarin më të lartë
Metoda 2 nga 3: Zgjedhja e Veçorive të Avancuara
Hapi 1. Zgjidhni shpejtësinë e copëtimit
Madhësia e copave të copëtuara është faktori më i rëndësishëm në përcaktimin e asaj që duhet të blini, por shpejtësia e copëtimit gjithashtu mund të jetë e rëndësishme. Nëse keni një vëllim të madh letre për të copëtuar, mund të marrë kohë me një shpejtësi të ulët të copëtimit. Shpejtësia e copëtuesit që duhet të blini varet nga fakti nëse e përdorni atë në shtëpi ose në një zyrë.
- Nëse thjesht po përdorni copëtuesin tuaj për të copëtuar letrën në shtëpi, një copëtues në shtëpi duhet të plotësojë nevojat tuaja. Në mënyrë tipike, copëtuesit e shtëpisë copëtojnë 5 deri në 12 fletë letre në 2 deri në 8 minuta.
- Nëse copëtoni letrën shpesh, mund të dëshironi një shpejtësi më të madhe të copëtimit. Nëse keni një zyrë shtëpie, për shembull, një copëtues zyre në shtëpi mund të punojë për ju. Këto lloje të copëtuesve zakonisht copëtojnë 10 deri në 18 fletë letre në 7 deri në 30 minuta.
- Nëse blini një copëtues për një zyrë të madhe, do të dëshironi një shpejtësi shumë të madhe të copëtimit. Shkoni për një copëtues të rëndë. Ato mund të copëtohen për 45 minuta vazhdimisht. Gjatë kësaj kohe, 13 deri në 38 copë letër mund të copëtohen.
Hapi 2. Identifikoni përdorimin e përditshëm
Zgjidhni një copëzues të vlerësuar për sasinë e përdorimit ditor që mendoni se do t'ju nevojitet. Kjo shpesh varet nga fakti nëse grirësi do të vendoset në një shtëpi apo në një mjedis zyre. Shmangni blerjen e një copëtuesi që nuk është aq i fuqishëm sa të plotësojë nevojat tuaja të përditshme. Për të përcaktuar përdorimin, kuptoni se sa njerëz do të përdorin copëtuesin dhe sa shpesh do të copëtojnë letrën.
Shredders personale janë krijuar për 1 person. Shkatërruesit e vegjël të zyrave janë për 1-5 përdorues të përditshëm. Për zyrat më të mëdha, një copëtues zyre e përgjithshme mund të mbështesë 6-10 persona. Për 10 ose më shumë përdorues, zgjidhni një copëzues komercial
Hapi 3. Përcaktoni kapacitetin e shumëfishtë të faqeve
Gjeni se sa fletë mund të trajtojë një copëtues në të njëjtën kohë. Një model me 5 fletë mund të jetë më pak i kushtueshëm. Nëse copëtoni më shumë se faqen e rastit, do t'ju duhet të ushqeni disa fletë në të njëjtën kohë. Pa një kapacitet të shumëfishtë të faqeve, mund t'ju duhet të hiqni shumë nga copëtuesi. Ashtë një ide e mirë të zgjidhni një copëtues me një kapacitet copëzimi pak më të lartë sesa do të përdorni në mënyrë të arsyeshme. Kjo mund të zvogëlojë bllokimet e letrës dhe çështje të tjera.
- Disa copëtues komercial do t'ju lejojnë të copëtoni deri në 30 fletë letre në të njëjtën kohë. Shumica e copëzuesve personal lejojnë vetëm disa fletë në të njëjtën kohë.
- Kapaciteti i kazanit është gjithashtu i rëndësishëm. Ideashtë një ide e mirë të marrësh një copëtues me një kosh të nxjerrjes, ato janë shumë më të lehta për t'u hequr dhe zbrazur dhe kjo mund të ndihmojë në zvogëlimin e bllokimeve të letrës.
- Pyesni për kohën e funksionimit të copëtuesit. Nëse i mblidhni dokumentet tuaja dhe i copëtoni ato me shumicë, do t'ju duhet një copëtues që mund të funksionojë për një periudhë më të gjatë kohore. Një cikël vrapimi mund të shkojë nga rreth 2 minuta në rreth 40 minuta.
Hapi 4. Konsideroni teknologjinë kundër bllokimit
Pavarësisht nëse jeni duke ushqyer një ose shumë dokumente në copëtues, ekziston mundësia për një bllokim letre. Karakteristikat kundër bllokimit ndihmojnë për të kufizuar këtë problem dhe për të zvogëluar zhgënjimin e panevojshëm.
- Mund të jetë veçanërisht e rëndësishme të shkoni për një copëtues me teknologji kundër bllokimit nëse copëtoni shumë letër. Sa më shumë letër të copëtoni, aq më shumë ka të ngjarë që copëtuesi juaj të bllokohet.
- Disa shredders pretendojnë të jenë 100% provë bllokim. Ndërsa nuk ka të ngjarë që një copëzues të mos bllokohet kurrë, copëtuesit e provës së bllokimit mund të shkurtojnë ndjeshëm kohën e bllokimit.
- Disa copëtues janë krijuar për të copëtuar kartat e kreditit, kapëset e letrës dhe shumë sende të tjera.
Metoda 3 nga 3: Shmangia e kurtheve të zakonshme me copëtuesit e letrës
Hapi 1. Kërkoni një garanci
Sa më e gjatë të jetë garancia, aq më mirë. Edhe pse shumica e garancive janë për një vit, mund të gjeni një garanci më të gjatë. Garancia në përgjithësi do të mbulojë pjesën mekanike të copëtuesit në rast se grirësi juaj prishet para kohe.
- Mundohuni të mbani garancitë për aq kohë sa të keni mundësi, dhe mbani prerësin tuaj derisa garancia të skadojë. Për të mbajtur shënim se sa do të zgjasë garancia juaj, shënoni datën e skadimit të garancisë në kalendarin tuaj.
- Pyesni në dyqan për garancitë. Disa garanci mund të vijnë nga kompania që prodhon vetë copëtuesin. Sidoqoftë, nëse blini copëtuesin tuaj përmes një zinxhiri të madh të shitjes me pakicë, si Best Buy, këto dyqane mund të ofrojnë gjithashtu garanci.
Hapi 2. Shënoni veçoritë e kursimit të energjisë
Në planin afatgjatë, veçoritë e kursimit të energjisë mund t'ju kursejnë para në shpenzimet e shërbimeve. Nëse nuk planifikoni të përdorni shpartalluesin shpesh, ky mund të mos jetë një faktor i rëndësishëm. Sidoqoftë, nëse po copëtoni dokumentet çdo ditë, shikoni teknologjinë e kursimit të energjisë. Rreth 80% e konsumit të energjisë të një copëtuesi vjen nga copëtimi i letrave, kështu që ju mund të grumbulloni faturën tuaj të energjisë shpejt nëse përdorni shpartalluesin tuaj shpesh.
- Disa copëtues pretendojnë se zvogëlojnë konsumin e energjisë deri në 70%. Të tjerët pretendojnë se janë 100% efektive në energji.
- Për kursimet më të mira, kërkoni një copëzues që premton të maksimizojë kursimet e energjisë 100% të kohës, pavarësisht nëse përdoret apo jo.
Hapi 3. Bëni përparësinë e sigurisë
Disa copëtues kanë sensorë që ndalojnë copëtuesin nëse duart ose sendet e tjera i afrohen shumë hapjes. Karakteristikat e sigurisë janë të rëndësishme nëse keni fëmijë ose kafshë.
- Në mënyrë ideale, një copëtues duhet të ketë një veçori të mbylljes automatike. Nëse gishtat afrohen shumë me tehet e një copëtuesi, ai duhet të mbyllet.
- Kontrolloni kutinë e copëtuesit për të mësuar rreth veçorive të sigurisë. Nëse jeni duke blerë në dyqan, gjithashtu mund të flisni me një punëtor për shqetësimet e sigurisë.
Hapi 4. Mbani nivelin e zhurmës poshtë
Disa shredders kanë një veçori që zvogëlon zhurmën me 10 decibel. Nëse jetoni në një apartament, fqinjët tuaj mund të mërziten nëse keni një copëtues që vazhdimisht funksionon. Thërrmuesit që bëjnë shumë zhurmë gjithashtu mund të jenë irrituese për ju.
- Shikoni për copëtuesit e letrës që premtojnë një punë më të qetë. Ju gjithashtu mund të dëshironi të lexoni komente nga përdorues të tjerë, veçanërisht duke kërkuar rishikime që diskutojnë nivelin e zhurmës së një copëtuesi.
- Nëse është e mundur, provoni një copëtues në dyqan para se ta blini për të vlerësuar sa zhurmë bën.
Këshilla
- Për të parandaluar përdorimin mashtrues të informacionit tuaj personal, shpesh copëtoni të gjitha dokumentet me informacion të ndjeshëm, të tilla si karta krediti dhe aplikacione ose forma mjekësore.
- Shumica e copëzuesve kanë një kosh tërheqës që e bën të lehtë zbrazjen pasi të keni mbaruar copëtimin. Disa shredders ju lejojnë të kapni letrën e copëtuar në një qese plastike.
- Shkruani veçoritë tuaja të preferuara para se të bëni pazar. Lista juaj mund të përfshijë madhësinë e copëtimit, shpejtësinë e copëtimit, veçoritë e sigurisë, teknologjinë pa bllokime, zvogëlimin e zhurmës dhe një garanci.
Paralajmërimet
- Mbani flokët e gjatë dhe veshjet e lirshme, të tilla si kravata, larg hapjes së copëtuesit.
- Shkatërruesit e letrës përdorin dhëmbë dhe tehe të fuqishme metalike. Këta përbërës mund të jenë të rrezikshëm, veçanërisht për kafshët shtëpiake dhe fëmijët. Zgjidhni një copëzues me karakteristikat e duhura të sigurisë dhe mbajeni atë jashtë mundësive të fëmijëve.
- Mos i copëtoni letrat me kapëse ose kapëse letre, përveç nëse specifikohet. Nëse njësia juaj nuk liston lëndë kryesore ose kapëse letre, hiqini ato para copëtimit. Kjo do të parandalojë dëmtimin e grirësit tuaj.
- Shkëputeni gjithmonë copëzuesin kur nuk e përdorni dhe kur zbrazni përmbajtjen e tij.
