"Redlining" është një formë redaktimi në të cilën boja e kuqe përdoret për të treguar heqjen ose shtimin e tekstit në Microsoft Word. Ju mund të rreshtoni një dokument të Microsoft Word duke përdorur veçorinë e integruar të Microsoft Word "Ndiqni Ndryshimet", ose mund ta redlinoni manualisht dokumentin me ndryshimet e ngjyrave të shkronjave dhe kalimet. "Ndiqni ndryshimet" është e përkryer për redaktimin dhe reagimet në shkallë të gjerë, ndërsa rreshtimi manual është më i përshtatshëm për dokumentet dhe letrat më të vogla që dërgohen midis versioneve të ndryshme të Word.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i Ndryshimeve të Gjurmëve
Hapi 1. Hapni dokumentin që dëshironi të redaktoni
Hapi 2. Në shiritin e veglave në krye të ekranit, klikoni në skedën "Rishikimi"
Kjo skedë përmban mjete për të ndihmuar në kontrollimin dhe redaktimin e drejtshkrimit, përfshirë veçorinë "Ndiqni ndryshimet".
Hapi 3. Klikoni butonin "Ndiqni Ndryshimet" për të aktivizuar Ndjekjen e Ndryshimeve
Kjo veçori vendos një vijë të kuqe në margjina pranë çdo teksti të redaktuar. Gjithashtu shfaq çdo tekst të shtuar me të kuqe.
Ju gjithashtu mund të aktivizoni "Ndiqni ndryshimet" nga çdo skedë duke shtypur Control + ⇧ Shift + E
Hapi 4. Hapni menunë zbritëse pranë butonit "Ndiqni Ndryshimet"
Kjo menu ju lejon të zgjidhni se sa i avancuar është ndjekja juaj e ndryshimeve.
Hapi 5. Zgjidhni "All Markup"
Ky opsion shfaq tekstin e shtuar ose zëvendësues me të kuqe. Ai gjithashtu shton komente në shiritin e redaktimit në të djathtë atë detaj se cili veprim është kryer (p.sh., "futur" ose "fshirë").
- Opsionet tuaja të tjera janë "Simple Markup", e cila shfaq vija të kuqe pranë rreshtave të redaktuar të tekstit, por nuk tregon saktësisht se çfarë ka ndryshuar, "No Markup", e cila nuk shfaq ndryshime fare dhe "Origjinale", e cila tërheq një kaloni përmes tekstit të fshirë, por nuk shfaq tekst zëvendësues.
- Në "Simple Markup", ju mund të klikoni në vijat e kuqe pranë rreshtave të redaktuar të tekstit për të treguar se cilat ndryshime janë bërë (si në "All Markup").
Hapi 6. Klikoni në menunë zbritëse "Show Markup"
Nga këtu, ju mund të zgjidhni se cilët elementë të "Ndiqni Ndryshimet" shfaqen. Klikoni çdo opsion për ta kontrolluar (aktivizuar) ose hiqni atë (çaktivizoni).
- Kontrollimi i "Komenteve" tregon çdo koment të redaktorit në kufij.
- Kontrollimi i "Bojë" tregon vizatimet e redaktorit.
- Kontrollimi i "Futjeve dhe Fshirjeve" tregon tekstin e shtuar dhe të hequr.
- Kontrollimi i "Formatimit" tregon ndryshimet në formatim (p.sh., ndarja e dyfishtë ose ndryshimi i kufijve).
Hapi 7. Theksoni një tekst, pastaj klikoni "Koment i ri" në seksionin "Komente" të shiritit të veglave
Kjo veçori ju lejon të shtoni reagime në tekstin e theksuar. Komentet tuaja do të shfaqen në shiritin e redaktimeve në të djathtë.
Hapi 8. Ndryshoni dokumentin sipas dëshirës tuaj
Sa herë që fshini ose shtoni një karakter, Microsoft Word do të vendosë një vijë vertikale të kuqe pranë rreshtit të tekstit në të cilin është bërë redaktimi.
Hapi 9. Klikoni "Prano" për të ruajtur ndryshimet tuaja
Dokumenti juaj është rishikuar me sukses! Klikimi "Prano" heq bojën e kuqe dhe treguesit e tjerë të formatimit.
Metoda 2 nga 2: Redlining manualisht
Hapi 1. Hapni dokumentin që dëshironi të redaktoni
Rilidhja manuale e një dokumenti është e preferueshme nëse redaktoni një dokument në një version të vjetëruar të Word ose nëse doni më shumë kontroll mbi ndryshimet që shfaqen. Redlining manual është i pajtueshëm me të gjitha versionet e Word.
Hapi 2. Klikoni butonin "Home" nëse nuk është hapur ende
Kjo skedë përmban mjete të tilla si ngjyrosja e tekstit, pjerrësia dhe nënvizimi. Skeda Home është në shiritin e veglave blu në krye të ekranit.
Hapi 3. Gjeni butonin "Strikethrough" në shiritin e veglave
Ndodhet pranë butonit "Nënvizo". Ju do të përdorni strikethrough për të kaluar tekstin e padëshiruar.
Hapi 4. Gjeni butonin "Ngjyra e shkronjave" në shiritin e veglave
Shtë shënuar si "A" e madhe me një shirit me ngjyrë (zakonisht të zi) poshtë. Ju do ta përdorni këtë mjet për të shkruar tekst të ri me ngjyra të ndryshme.
Mund të ndryshoni përzgjedhjen "Ngjyra e shkronjave" duke klikuar në shiritin nën "A", pastaj duke zgjedhur një ngjyrë të re nga menyja zbritëse
Hapi 5. Klikoni dhe tërhiqeni kursorin e miut mbi një pjesë të padëshiruar të tekstit për ta theksuar atë
Ndërsa teksti është i theksuar, çdo mjet që përdorni do të ndikojë në të-për shembull, klikimi i butonit "Ngjyra e shkronjave" do të ndryshojë tekstin e theksuar në cilëndo ngjyrë që të jetë shiriti në buton.
Hapi 6. Klikoni butonin "Përplasje" për të vendosur një rresht përmes tekstit të theksuar
Kjo do të demonstrojë fshirjen e rekomanduar të përmbajtjes së theksuar.
Hapi 7. Sigurohuni që të ketë një hapësirë midis fundit të vijëzimit tuaj dhe fjalës tjetër
Përndryshe, çdo tekst i mëposhtëm që shtypni automatikisht do të ketë një vijë përmes tij.
Hapi 8. Vendoseni kursorin në fund të hapësirës pas tekstit të përcjellur
Nëse jeni duke e rishkruar tekstin e përzier, do të dëshironi ta bëni atë me një ngjyrë të ndryshme nga teksti i paracaktuar.
Hapi 9. Klikoni butonin "Ngjyra e shkronjave"
Nëse teksti juaj i ri nuk është me ngjyrë të ndryshme nga teksti i paracaktuar i dokumentit, ndryshojeni në diçka shumë të dukshme (p.sh., e kuqe ose portokalli). Kjo është ngjyra juaj "redaktuese".
Hapi 10. Shtoni tekstin tuaj zëvendësues pas tekstit të përzier
Linja përmes tekstit të mëparshëm e kombinuar me tekstin tuaj të ri me bojë të kuqe do të tregojë qartë se cili tekst është "fshirë" dhe teksti që e zëvendëson atë.
Hapi 11. Sigurohuni që çdo shtesë të jetë në ngjyrën tuaj të redaktimit
Ju duhet të tregoni qartë se cilin tekst keni shtuar në dokument.
Për shembull, përdorni ngjyrën tuaj të redaktimit nëse shtoni një pikëpresje në një fjali të rrjedhshme
Hapi 12. Përsëritni hapat 5 deri në 11 derisa dokumenti juaj të redaktohet plotësisht
Hapi 13. Shtypni Control + S për të ruajtur dokumentin tuaj.
Dokumenti juaj është rishikuar me sukses!
Ju gjithashtu mund të klikoni "File" në këndin e sipërm të majtë të ekranit dhe zgjidhni "Save"
Këshilla
- Rilidhja manuale është e përkryer për projekte të vogla redaktimi, si reagimet e kolegëve në një klasë.
- Nëse jeni në një kompjuter të përbashkët, mund të bllokoni funksionin "Ndiqni ndryshimet" me një fjalëkalim, kështu që përdoruesit e tjerë të Word nuk mund të bëjnë ndryshime nën emrin tuaj.
