Kur punoni me të dhëna të kapitalizuara në mënyrë jo të duhur në Microsoft Excel, nuk ka nevojë të bëni korrigjime manuale! Excel vjen me dy funksione specifike për tekstin që mund të jenë vërtet të dobishme kur të dhënat tuaja janë në rastin e gabuar. Për t'i bërë të gjithë karakteret të shfaqen me shkronja të mëdha, mund të përdorni një funksion të thjeshtë të quajtur UPPERCASE për të kthyer një ose më shumë qeliza në të njëjtën kohë. Nëse keni nevojë që teksti juaj të jetë me shkronja të mëdha (shkronja e parë e secilit emër ose fjalë është e shkruar me shkronjë të madhe ndërsa pjesa tjetër është e vogël), mund të përdorni funksionin PROPER në të njëjtën mënyrë si ju do të përdorni P URGJITHSHME. Ky wikiHow ju mëson se si të përdorni funksionet UPPERCASE dhe PROPER për të kapitalizuar të dhënat tuaja Excel.
Hapa
Hapi 1. Shkruani një seri teksti në një kolonë
Për shembull, mund të futni një listë me emra, artistë, artikuj ushqimorë-çdo gjë. Teksti që futni mund të jetë në çdo rast, pasi funksioni I PPRGJITHSH orM ose I PPRPAR do ta korrigjojë atë më vonë.
Hapi 2. Futni një kolonë në të djathtë të të dhënave tuaja
Nëse tashmë ka një kolonë bosh pranë kolonës që përmban të dhënat tuaja, mund ta kaloni këtë hap. Përndryshe, kliko me të djathtën në shkronjën e kolonës mbi kolonën e të dhënave të tua dhe zgjidh Fut.
Ju gjithmonë mund ta hiqni këtë kolonë më vonë, kështu që mos u shqetësoni nëse prish pjesën tjetër të spreadsheet -it tuaj tani
Hapi 3. Klikoni qelizën e parë në kolonën tuaj të re
Kjo është qeliza në të djathtë të qelizës së parë që dëshironi të kapitalizoni.
Hapi 4. Klikoni fx
Ky është butoni i funksionit pikërisht mbi të dhënat tuaja. Dritarja Fut funksionin do të zgjerohet.
Hapi 5. Zgjidhni kategorinë Tekst nga menyja
Kjo shfaq funksionet Excel që kanë të bëjnë me trajtimin e tekstit.
Hapi 6. Zgjidh UPPER nga lista
Ky funksion konverton të gjitha shkronjat në shkronja të mëdha.
- Nëse preferoni të shkruani me shkronjë të madhe karakterin e parë të secilës pjesë të një emri (ose karakterin e parë të secilës fjalë, nëse punoni me fjalë), zgjidhni E PRSHTATSHME në vend të kësaj.
- Ju gjithashtu mund të përdorni POSHT funksion për të kthyer të gjitha karakteret në shkronja të vogla.
Hapi 7. Kliko OK
Tani do të shihni që "UPPER ()" të shfaqet në qelizën që klikuat më herët. Gjithashtu do të shfaqet dritarja e Argumenteve të Funksionit.
Hapi 8. Theksoni qelizat që dëshironi të bëni me shkronja të mëdha
Nëse doni të bëni gjithçka në kolonën e madhe, thjesht klikoni shkronjën e kolonës mbi të dhënat tuaja. Një linjë me pika do të rrethojë qelizat e zgjedhura, dhe gjithashtu do të shihni që diapazoni të shfaqet në dritaren e Argumenteve të Funksionit.
Nëse jeni duke përdorur PROPER, zgjidhni të gjitha qelizat që dëshironi të bëni rastin e duhur-hapat janë të njëjtë pavarësisht nga funksioni që përdorni
Hapi 9. Kliko OK
Tani do të shihni që versioni i madh i qelizës së parë në të dhënat tuaja të shfaqet në qelizën e parë të kolonës tuaj të re.
Hapi 10. Klikoni dy herë në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës që përmban formulën tuaj
Kjo është qeliza në krye të kolonës që keni futur. Pasi të klikoni dy herë në pikën në fund të kësaj qelize, formula do të përhapet në qelizat e mbetura në kolonë, duke shfaqur versionet e mëdha të të dhënave të kolonës tuaj origjinale.
Nëse keni probleme me klikimin e dyfishtë në këndin e poshtëm të djathtë, gjithashtu mund ta tërhiqni atë kënd deri në kolonë derisa të keni arritur në fund të të dhënave tuaja
Hapi 11. Kopjoni përmbajtjen e kolonës tuaj të re
Për shembull, nëse kolona juaj e re (ajo që përmban versionet tani të mëdha të të dhënave tuaja origjinale) është kolona B, do të klikoni me të djathtën mbi B mbi kolonën dhe zgjidhni Kopjoni.
Hapi 12. Ngjitni vlerat e kolonës së kopjuar mbi të dhënat tuaja origjinale
Ju do të duhet të përdorni një veçori të quajtur Paste Values, e cila është e ndryshme nga ngjitja tradicionale. Ky opsion do të zëvendësojë të dhënat tuaja origjinale me vetëm versionet e mëdha të secilës hyrje (jo formula). Ja si ta bëni:
- Klikoni me të djathtën në qelizën e parë në të dhënat tuaja origjinale. Për shembull, nëse filloni të shkruani emra ose fjalë në A1, klikoni me të djathtën në A1.
- Opsioni Paste Values mund të jetë në një vend tjetër, në varësi të versionit tuaj të Excel. Nëse shihni një Paste Speciale menu, klikoni atë, zgjidhni Vlerat, dhe pastaj klikoni Ne rregull.
- Nëse shihni një ikonë me një kujtesë që thotë "123", klikoni atë për të ngjitur vlerat.
- Nëse shihni një Ngjit menu, zgjidhni atë dhe klikoni Vlerat.
Hapi 13. Fshini kolonën që keni futur
Tani që keni ngjitur versionet e mëdha të të dhënave tuaja origjinale mbi ato të dhëna, mund të fshini kolonën e formulës pa dëmtuar. Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën në shkronjën sipër kolonës dhe kliko Fshi.