Pavarësisht nëse udhëtoni shpesh për biznes ose kënaqësi, ose jeni përgjegjës për koordinimin e udhëtimeve ajrore për një udhëtim të madh në grup, blerja e biletave me shumicë mund t’ju ndihmojë të kurseni para dhe stres. Rezervimi direkt përmes një konsoliduesi ose një linje ajrore mund t'ju ndihmojë të keni qasje në marrëveshje të shkëlqyera për veten ose grupin tuaj. Përdorimi i ekspertizës së një agjenti udhëtimi mund t'ju ndihmojë të rezervoni marrëveshjen më të mirë në fluturimet tuaja dhe të zvogëloni stresin tuaj kur koordinoni udhëtimet në grup të madh.
Hapa
Metoda 1 nga 4: Përmbledhja e kërkesave tuaja të udhëtimit
Hapi 1. Përcaktoni destinacionet tuaja
Para se të rezervoni bileta me shumicë, duhet të dini se në cilat qytete do të udhëtoni. Ky mund të jetë i njëjti dy qytete rregullisht nëse udhëtoni për biznes, ose mund të jenë qytete të shumta në periudha të ndryshme nëse po rezervoni një udhëtim një herë për një grup të madh.
- Për shembull, nëse udhëtoni për biznes, mund t'ju nevojiten 10 fluturime midis Bostonit dhe Shën Luisit për të mbuluar udhëtimin tuaj ajror për 3 muaj.
- Nëse po planifikoni një udhëtim të madh në grup, mund t'ju duhet një fluturim midis aeroportit JFK, Paris, Londër dhe përsëri në JFK për 30 persona.
- Konsideroni këtë informacion me kujdes dhe sigurojini atij qasje kur të jeni gati për të rezervuar.
Hapi 2. Përcaktoni sa njerëz po shkojnë
Nëse po rezervoni udhëtime biznesi për veten tuaj, ju e dini që ju duhet të organizoni vetëm udhëtime ajrore për një. Nëse po rezervoni për një grup të madh, duhet të keni një numër përfundimtar udhëtarësh para se të rezervoni.
Nëse po rezervoni udhëtime në grup, do t'ju duhet ta dini këtë numër përfundimtar një kohë të konsiderueshme para se të planifikoni të udhëtoni, zakonisht disa muaj
Hapi 3. Përpunoni kornizën kohore të udhëtimit tuaj
Ju do të duhet të dini se cili është afati kohor për udhëtimin tuaj. Nëse po rezervoni udhëtime biznesi, me siguri do të keni një orar të rregullt udhëtimi, me data të caktuara çdo javë (ose çdo disa javë). Nëse po rezervoni për një grup, kjo mund të jetë pak më fleksibël, por do t'ju duhet të dini afërsisht sa kohë planifikoni të kaloni në secilin vend.
- Për shembull, nëse jeni duke udhëtuar për biznes, mund ta dini që largoheni nga Bostoni çdo të martë të dytë për në Shën Luis dhe se do të ktheheni nga Shën Louis të Premten e ardhshme.
- Nëse po rezervoni udhëtime në grup, mund ta dini që po largoheni nga JFK për në Paris në fund të majit, duke kaluar afërsisht 10 ditë në Paris para se të niseni për në Londër, dhe më pas të kaloni katër ditë në Londër para se të ktheheni në JFK.
- Nëse keni ndonjë fleksibilitet në datat e udhëtimit tuaj, duhet ta keni këtë informacion lehtësisht të arritshëm kur të jeni gati për të rezervuar.
Hapi 4. Mblidhni informacionin e udhëtarit para se të rezervoni
Para se të rezervoni udhëtime ajrore për udhëtarët e tjerë, sigurohuni që të keni informacionin e të gjithëve. Kjo përfshin emra të plotë ligjorë, adresa dhe ditëlindje.
Kontrolloni dy herë drejtshkrimin e emrave nëse po rezervoni për të tjerët - emrat në biletat e tyre duhet të përputhen me emrat saktësisht në ID -të që përdorin (patentë shoferi ose pasaportë, etj) që ata të jenë në gjendje të udhëtojnë
Metoda 2 nga 4: Rezervimi përmes një konsoliduesi
Hapi 1. Gjeni një konsolidues
Konsoliduesit janë kompani që blejnë bileta aeroplani me shumicë me çmime me shumicë direkt nga linjat ajrore, dhe më pas i shesin ato me tarifa shumë të reduktuara te të tjerët. Përdorimi i një konsoliduesi ka të ngjarë t'ju japë një normë më të mirë sesa mund të bëni vetë përmes një linje ajrore ose uebfaqe udhëtimi.
- Disa shembuj të konsoliduesve janë: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester dhe TFI Tours.
- Ju gjithashtu mund të kërkoni konsolidues në pjesën e udhëtimeve të shumicës së gazetave kryesore të së Dielës.
- Konsoliduesit janë të ndryshëm nga linjat ajrore me zbritje - ata në fakt nuk posedojnë aeroplanë, ata thjesht kanë qasje në bileta me zbritje të mëdha.
- Disa uebfaqe udhëtimi, si Travelocity dhe Expedia, ndonjëherë ofrojnë tarifa konsoliduese në fluturime të caktuara, por ato në të vërtetë nuk janë konsolidues. Në përgjithësi, uebfaqe të tilla ofrojnë vetëm tarifa të publikuara. Konsoliduesit, nga ana tjetër, ofrojnë tarifa që nuk publikohen dhe përpunohen midis konsoliduesit dhe linjës ajrore.
Hapi 2. Kontrolloni reputacionin e tyre
Konsoliduesit shfaqen dhe palosen mjaft shpesh, kështu që ju duhet të kontrolloni reputacionin e konsoliduesit që përdorni. Kontrolloni nëse ato i përkasin një organizate tregtare konsoliduese.
- Kërkoni anëtarësim në organizata si Shoqata e Konsoliduesve të Ajrit të Shteteve të Bashkuara (USACA), Shoqëria Amerikane e Agjentëve të Udhëtimit (ASTA), ose Shoqata e Operatorëve Turistikë të Shteteve të Bashkuara (USTOA).
- Ju gjithashtu duhet të kontrolloni për të parë nëse dikush e ka raportuar konsoliduesin që keni zgjedhur në Byronë e Biznesit më të Mirë (BBB). Konsoliduesi duhet të ketë raporte dhe rezultate të mira BBB.
Hapi 3. Kontrolloni kufizimet në rezervime
Kur përdorni një konsolidues, kontrolloni se çfarë kufizimesh ka për biletat që blini përmes tyre. Kur rezervoni me një konsolidues, zakonisht nuk mund të përdorni kilometra fluturimi të shpeshtë për të paguar biletën tuaj. Për më tepër, biletat ndoshta nuk janë të transferueshme dhe të pakthyeshme.
Hapi 4. Mos kini frikë të bëni pyetje
Sigurohuni që të bëni shumë pyetje ndërsa blini biletat tuaja. Ju ose mund ta bëni këtë duke telefonuar numrin e telefonit të shërbimit ndaj klientit të konsoliduesit dhe prenotuar përmes telefonit ose duke përdorur kutinë e bisedës të faqes në internet, megjithëse thirrja e shërbimit ndaj klientit ndoshta do të jetë më e shpejtë.
Për shembull, zbuloni nëse konsoliduesi ka një numër urgjence për të telefonuar në rast të problemeve me udhëtimin tuaj. Pyesni se çfarë ndodh nëse humbisni fluturimet tuaja - fluturimin origjinal ose ndonjë lidhje. Ju gjithashtu duhet të pyesni nëse ka ndonjë tarifë që lidhet me blerjen përmes tyre, mbi çmimin e biletës
Hapi 5. Përdorni një kartë krediti të madhe për të rezervuar
Nëse mundeni, përdorni një kartë krediti të madhe për të rezervuar udhëtimin tuaj përmes një konsoliduesi. Kjo mund të jetë një kartë krediti personale ose biznesi. Përdorimi i një karte krediti të madhe ju jep rekurs nëse nuk merrni një biletë të vlefshme sepse mund t'i mohoni pagesën konsoliduesit përmes kompanisë tuaj të kartës së kreditit.
Hapi 6. Konfirmoni rezervimin tuaj me linjën ajrore
Para se të paguani për biletën tuaj përmes konsoliduesit, kontaktoni kompaninë ajrore dhe sigurohuni që ata të kenë rezervimin tuaj në proces. Në këtë mënyrë ju e dini që konsoliduesi po bën atë që supozohet të bëjnë në fund të tyre. Ju gjithashtu duhet të kontrolloni përsëri me kompaninë ajrore pasi të paguani.
Hapi 7. Merrni një numër lokal rekord nga konsoliduesi
Pasi të keni rezervuar udhëtimin tuaj me konsoliduesin, kërkoni një numër lokal rekord (ky mund të jetë gjithashtu një numër konfirmimi). Kjo ju jep dëshmi se keni rezervuar biletat tuaja përmes konsoliduesit dhe ju jep një numër reference në rast se keni nevojë të kontaktoni konsoliduesin më vonë.
Metoda 3 nga 4: Rezervimi përmes një linje ajrore
Hapi 1. Blini një libër udhëtarësh
Disa linja ajrore ofrojnë atë që quhet një libër udhëtarësh (ose, përndryshe, anëtarësime në linjat ajrore). Librat e udhëtarëve janë libra me kuponë (zakonisht 10) që secili mund të shpengohet për një fluturim një drejtim në mes të dy aeroporteve të veçanta në atë linjë ajrore. Ju paguani një shumë të caktuar për librin dhe më pas mund të përdorni kuponat për të rezervuar fluturime në çdo kohë në të ardhmen. Këto janë një opsion veçanërisht i mirë nëse e dini që do t'ju duhet të udhëtoni shpesh midis të njëjtave vende, por nuk jeni ende të sigurt për datat e sakta.
- Çmimi i librave të udhëtarëve ndryshon në varësi të vendit ku po fluturoni dhe në, kështu që është më mirë të blini para se të zgjidhni një. Nëse zakonisht fluturoni në një zonë të vendit, kërkoni libra për udhëtarët përmes linjave ajrore rajonale dhe jo kombëtare.
- Pasi të jeni gati për të prenotuar fluturimin tuaj, do të futni informacionin e udhëtarit tuaj dhe preferencën e sediljes siç do të bënit kur bëni ndonjë rezervim tjetër fluturimi, por në vend që të vendosni informacionin e kartës së kreditit për të paguar, do të futni kodin e njërit të kuponëve në librin tuaj. Mbani në mend se mund t'ju duhet të paguani shtesë për gjëra të tilla si sigurimi i fluturimit.
Hapi 2. Kërkoni bileta me tarifë fikse
Disa linja ajrore ofrojnë bileta me tarifë fikse për një kohë të kufizuar. Blerja e një bilete me tarifë të sheshtë ju lejon të blini një biletë që mund ta përdorni aq shpesh sa dëshironi brenda një afati të caktuar kohor. Këto bileta janë më të shtrenjta se një biletë e rregullt njëdrejtimëshe ose vajtje-ardhje, por mund të rezultojë shumë më e lirë se sa të rezervosh udhëtime të shumta individuale vajtje-ardhje.
- Sigurohuni që të kontrolloni dy herë detajet e çdo bilete me tarifë fikse që jeni të interesuar të blini: mund të jeni të kufizuar në aeroportet që mund të përdorni ose qytetet ku mund të fluturoni.
- Me një biletë të tarifës së sheshtë, procesi i rezervimit funksionon njësoj si çdo rezervim tjetër, por ju do të futnit informacionin nga bileta juaj e tarifës në vend të informacionit të kartës tuaj të kreditit.
- Tani ka aplikacione dhe shërbime abonimi të palëve të treta, si OneGo, që ju lejojnë të blini një pajtim fluturimi për një shumë të caktuar në muaj dhe ju japin lirinë të rezervoni me më shumë se një kompani ajrore. Këto janë një mundësi e shkëlqyeshme për udhëtarët e biznesit shumë të shpeshtë.
Hapi 3. Thirrni drejtpërdrejt tryezën e rezervimit të grupit të linjës ajrore
Nëse po rezervoni udhëtime të mëdha në grup, telefononi direkt tryezën e rezervimit të grupit të linjës ajrore. Përfaqësuesit e tyre kanë përvojë të konsiderueshme në prenotimin e udhëtimeve ajrore për grupe të mëdha, dhe ata mund t'ju ndihmojnë t'ju udhëheqin përmes tij.
- Para se të vendosni për një linjë ajrore, telefononi disa tavolina të ndryshme të rezervimit të grupit për të krahasuar çmimet, si dhe detajet e fluturimit. Mund të funksionojë që ju mund të merrni një tarifë më të mirë ose fluturime më të mira nëse rezervoni këmbët e ndryshme të fluturimeve tuaja në linja ajrore të ndryshme.
- Kur të jeni gati për të rezervuar një fluturim në grup direkt përmes një linje ajrore, sigurohuni që keni të gjitha informacionet e udhëtarëve para jush: emrat e tyre të plotë ligjorë, llojin e ID -së që do të përdorin, adresat e tyre dhe datat e lindjes. Agjenti i rezervimit të grupit të linjës ajrore do të ketë nevojë për këtë informacion për të rezervuar bllokun tuaj të vendeve dhe për të lëshuar kartat e hipjes për të gjithë anëtarët e grupit tuaj.
Hapi 4. Rezervoni fluturimin tuaj në kohën e duhur
Nëse jeni duke rezervuar për një grup, dëshironi të rezervoni fluturimet tuaja afërsisht 8 deri në 10 muaj para nisjes tuaj të planifikuar. Linjat ajrore lëshojnë vende individuale për fluturime të veçanta deri në një vit më parë, por ato nuk lëshojnë vende në grupe deri më vonë.
Linjat ajrore lëshojnë vende në grupe paksa të ndryshme, kështu që kontrolloni afatin specifik për vendet në grup me kompaninë tuaj ajrore
Metoda 4 nga 4: Rezervimi përmes një agjenti udhëtimi
Hapi 1. Kontrolloni kredencialet e tyre
Ashtu si me një konsolidues, sigurohuni që agjenti i udhëtimit që përdorni është anëtar i një organizate profesionale, si Federata Universale e Shoqatës së Agjentëve të Udhëtimit (UFTAA) ose Shoqata Kombëtare e Agjentëve të Udhëtimit të Karrierës (NACTA). Ju gjithashtu mund të kërkoni rishikime të agjentëve të udhëtimit në faqen e internetit të Çështjeve të Konsumatorit ose Byronë e Biznesit më të Mirë.
Hapi 2. Njihuni personalisht me agjentin tuaj të udhëtimit
Pavarësisht nëse po rezervoni fluturime biznesi për veten tuaj ose udhëtime në grup për të tjerët, është më mirë të takoheni me agjentin tuaj të udhëtimit për herë të parë personalisht. Kjo ju jep mundësinë të takoni agjentin, të diskutoni nevojat tuaja specifike të udhëtimit dhe të keni një bisedë më e gjatë se sa lejon telefoni ose emaili.
Hapi 3. Bëni pyetje
Sigurohuni që t'i bëni agjentëve tuaj të udhëtimit shumë pyetje për të sqaruar detajet e udhëtimit tuaj. Ju duhet të dini nëse ka tarifa mbi çmimin e biletës dhe nëse ka një linjë telefonike ndihmëse mund të telefononi nëse planet tuaja të udhëtimit prishen.
Ju gjithashtu duhet të pyesni agjentin tuaj të udhëtimit mënyrën më të mirë për të komunikuar me ta - a preferojnë ata telefonin apo emailin? Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse keni nevojë t'i kontaktoni ata gjatë udhëtimit
Hapi 4. Krijoni një orar
Pasi të jeni takuar me agjentin tuaj të udhëtimit, krijoni një orar me datat e caktuara për secilën nga fazat e udhëtimit tuaj. Kjo përfshin të dini kur duhet të keni të gjithë informacionin e udhëtarit tek agjenti, kur ata kanë nevojë për kopje të pasaportave/ID -ve, dhe kur paguhen parapagimet dhe pagesat përfundimtare.
Këshilla
- Përdorimi i një konsoliduesi është më i miri nëse jeni duke kërkuar për bileta të mëdha ndërkombëtare. Konsoliduesit jo domosdoshmërisht marrin tarifa shumë më të mira në fluturimet e brendshme për shkak të konkurrencës nga agjentët e udhëtimit dhe linjat ajrore me zbritje, por ata zakonisht marrin akoma marrëveshje të shkëlqyera në fluturimet ndërkombëtare - veçanërisht në Evropë.
- Përdorimi i një agjenti udhëtimi është zakonisht më i miri nëse rezervoni udhëtime për një grup të madh. Ata kanë kohë dhe përvojë për t'u siguruar që grupi juaj të ketë marrëveshjen më të mirë dhe planin më pak stresues të udhëtimit.
- Librat e udhëtarëve janë basti më i mirë nëse udhëtoni për biznes pasi ato ju japin një zbritje në fluturime të shumta midis të njëjtave aeroporte.
Paralajmërimet
- Ju mund të kaloni përmes një konsoliduesi vetë, por meqenëse ato ndryshojnë me shpejtësi, kërkimi nga një agjent udhëtimesh ose kompani udhëtimesh që të veprojë si ndërmjetësi juaj mund t'ju ndihmojë të mbroni. Agjentët e udhëtimit kanë më shumë përvojë që kanë të bëjnë me konsoliduesit dhe e dinë se cilët janë me reputacion.
- Kontrolloni dy herë të gjitha printimet e imta për biletat tuaja. Sigurohuni që nuk ka kufizime se kur mund të përdorni biletat tuaja me shumicë, nëse mund të ndryshoni fluturimet dhe nëse ka ndëshkime nëse humbisni fluturimet tuaja.
